Bahan pustaka Perpustakaan Politeknik Negeri Medan hanya bisa dipinjam oleh sivitas akademik Politeknik Negeri Medan saja, sedangkan pengguna dari luar hanya bisa
membaca bahan pustaka di ruangan baca.
3.3.1.3 Pengembalian
Setelah jangka waktu yang ditentukan telah selesai maka anggota perpustakaan harus mengembalikan buku tersebut kepada petugas sirkulasi. Adapun prosedur
pengembalian bahan pustaka pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan adalah sebagai berikut ;
1. Peminjam menyerahkan buku yang dipinjam kepada petugas. Pengembalian dapat
dilakukan oleh pengguna atau diwakilkan kepada orang lain. 2.
Petugas memeriksa buku, apakah buku tersebut dalam kondisi baik atau keadaan rusak.
3. Petugas memeriksa batas akhir pengembalian, untuk memastikan buku terlambat
atau belum. 4.
Petugas menerima buku dari pengguna. 5.
Petugas menyimpan buku ke rak.
3.3.1.4 Perpanjangan
Perpanjangan bahan pustaka pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan dapat dilakukan hanya satu minggu dan perpanjangan hanya dilakukan sekali saja.
Adapun prosedur perpanjangan bahan pustaka adalah sebagai berikut ; 1.
Pengguna menyerahkan kartu tanda anggota dan buku kepada petugas sirkulasi. 2.
Sebelum bahan pustaka tersebut diperpanjang, petugas memeriksa batas akhir pengembalian. Jika buku tersebut sudah terlambat diperpanjang, maka peminjam
wajib memenuhi sanksi atau membayar denda sesuai dengan peraturan yang
berlaku.
3. Petugas memperpanjang peminjaman bahan pustaka
4. Petugas mencatat data buku dengan memakai sistem komputerisasi.
5. Petugas men-stempel buku dan tanggal pengembalian buku.
Universitas Sumatera Utara
3.3.1.5 Penagihan
Prosedur penagihan yang dilaksanakan pada Pepustakaan Politeknik Negeri Medan adalah sebagai berikut :
1. Petugas memeriksa keterlambatan pengembalian bahan pustaka.
2. Membuat surat tagihan kepada pengguna ke setiap jurusan agar segera
mengembalikan bahan pustaka.
3.3.1.6 Sanksi
Pemberian sanksi dilakukan apabila anggota perpustakaan tidak mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh perpustakaan. Adapun sanksi yang dikenakan
kepada anggota perpustakaan adalah sebagai berikut ;
1. Jika buku yang telah dipinjam hilang atau rusak maka anggota yang bersangkutan
wajib mengganti buku yang sama atau buku yang lain yang ditentukan oleh Ka.UPT perpustakaan dan membayar biaya administrasi Rp.10.000,-
2. Apabila koleksi yang dipinjam terlambat dikembalikan maka peminjam
dikenakan denda Rp.500,- hari untuk setiap buku. 3.
Penggunaan kartu anggota oleh pihak lain menjadi tanggung jawab pemilik kartu. 4.
Jika waktu pengembalian telah berakhir, tetapi belum dikembalikan oleh penggunanya. Maka perpustakaan akan mengeluarkan surat tagihan.
5. Jika pada akhir masa studi belum dikembalikan, maka perpustakaan akan
menangguhkan pengeluaran surat bebas bahan pustaka.
3.3.1.7 Surat Keterangan Bebas Pinjam Bahan Pustaka
