buruh dan 13 tenaga staff. Hasil produksi dari PT. Hadi Baru yang rata-ratanya mencapai 20.000 ton pertahun seluruhnya diekspor keluar negeri seperti Amerika
Serikat, China, India, Korea, dan Eropa Barat melalui agen-agen seperti Good Year, Bridge Stone, Pirelli, Michellin, dll.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. Hadi Baru bergerak dibidang usaha manufacturing produk crumb rubber dengan mutu SIR 20 mencapai 98 dari total produksi. Selain itu PT.
Hadi Baru juga menghasilkan crumb rubber dengan mutu SIR 5 dan SIR 10 dengan kapasitas produksi 20.000 ton pertahun.
2.3. Lokasi Perusahaan
Perusahaan ini berlokasi di jalan Medan-Binjai Km 16,75 Desa Sumber Melati Kecamatan Sunggal Kabupaten Deli Serdang dengan luas ± 5 Ha
mencakup pabrik serta kantor pemasarannya.
2.4. Daerah Pemasaran
Pemasaran dan distribusi produk secara keseluruhan barang hasil produksi dijual keluar negeri seperti Amerika Serikat, China, India, Korea, dan Eropa Barat
melalui agen-agen seperti Good Year, Bridge Stone, Pirelli, Michellin, dll.
2.5. Organisasi dan Manajemen
2.5.1. Struktur Organisasi
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi yang dianut perusahaan ini adalah struktur organisasi lini dan fungsional. Struktur organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang
didalamnya adanya batasan yang jelas antara pimpinan dan bawahan. Pimpinan bertanggung jawab atas segala kegiatan organisasi dan mempunyai hak untuk
mengambil keputusan dan wewenang lalu, bawahan harus mematuhinya. Sedangkan struktur organisasi fungsional adalah organisasi yang susunannya
berdasarkan atas fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi tersebut, Dalam organisasi ini seorang tenaga kerja tidak hanya bertanggung jawab kepada satu
atasan saja. Pada organisasi ini pemimpin berhak memerintahkan kepada para tenaga kerjapara karyawannya, selama masih dalam hubungan pekerjaan.
Sehingga seorang pekerja dapat saja diperintah oleh lebih dari satu atasan sesuai dengan keahliannya. PT. Hadi Baru membuat pembagian tugas berdasarkan jenis
pekerjaan atau fungsi, dimana kegiatan-kegiatan yang sejenis atau fungsi-fungsi manajemen yang sama dikelompokkan kedalam satu kelompok kerja. Secara
umum tugas, wewenang dan tanggung jawab berjalan vertikal menurut garis lurus mulai dari pimpinan tertinggi sampai pada bawahan masing-masing. Struktur
organisasi perusahaan seperti yang terlihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Direktur Utama
Manager Umum
Kepala Bagian Pembelian
Kepala Bagian Keuangan
Kepala Bagian Produksi
Kepala Bagian Personalia dan umum
Staff Pembelian
Staff Ekspor Staff Keuangan
Staff Akuntansi Operator dan Staff
Produksi Staff Personalia
Staff Umum Hubungan Lini
Hubungan Fungsional
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Hadi Baru
2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Menggerakkan suatu organisasi berarti dibutuhkan orang-orang yang berkompeten untuk memegang jabatan tertentu, dimana setiap orang
melaksanakan tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang sesuai fungsi jabatannya. Dalam uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab untuk masing-
masing bagian sesuai dengan struktur organisasi perusahaan. Tanggung jawab yang diberikan harus seimbang dengan wewenang yang diterima.
Uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian pada PT. Hadi Baru adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Manajer Umum Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Mengawasi pelaksanaan dari kebijakan yang diberikan direktur utama dalam menjalankan perseroan serta memberikan nasehat pada direktur
utama b. Meminta penjelasan tentang segala hal yang dipertanyakan.
c. Menjalankan perusahaan dengan manajemen yang baik yang memimpin sejumlah kepala bagian.
2. Direktur Utama Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Memimpin manager umum dan mengkoordinir pekerjanya dalam memajukan perusahaan
b. Merencanakan strategi perusahaan, memimpin aktivitas-aktivitas pembelian, pemasaran, administrasi, serta pengkoordiniran tugas-tugas
tersebut. c. Mewakili dewan komisaris di dalam dan luar perusahaan, berwenang
untuk serta menjalankan perusahaan dengan manajemen yang baik. 3. Kepala Bagian Pembelian
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a. Menetapkan strategi yang tepat untuk menghadapi pesaing bisnisnya.
b. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap bagian penjualan dan pemasaran perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengontrol bagian pembelian dan bagian ekspor agar melakukan tugasnya dengan baik
4. Kepala Bagian Keuangan Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Menangani permasalahan penetapan anggaran yang ada di perusahaan seperti ; biaya produksi, pemasaran, pengembangan, pengendalian mutu
produk, gaji karyawan, serta pemeliharaan dan perbaikan fasilitas perusahaan maupun pabrik dsb.
b. Membuat rencana keuangan jangka pendek maupun jangka panjang c. Melaporkan seluruh pemasukan dan pengeluaran perusahaan serta
mempertanggungjawabkannya. 5. Kepala Bagian Produksi
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a. Mempersiapkan, memonitor dan mengontrol semua anggaran biaya dan
pemakaian tenaga kerja di pabrik. b. Mengatur pelaksanaan pekerjaan dan koordinasi bidang engineering sesuai
dengan seksi-seksi dan prioritas pekerjaan pabrik. c. Menyelenggarakan dan mengawasi kelancaran operasional pabrik agar
dapat berjalan dengan baik sesuai dengan standar. 6. Kepala Bagian Personalia dan Umum
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a. Melaksanakan Proses kegiatan Penggajian, kenaikan pangkat, kenaikan
berkala, mutasi, kesejahteraan pegawai dan pembinaan pegawai.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengatur dan mengontrol para bawahan dalam menjalankan tugas. c. Mengevaluasi kinerja perusahaan secara keseluruhan dan melakukan
koreksi bila diperlukan. 7. Staff Pembelian
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a. Melakukan pengadaan bahan baku dan suku cadang mesin serta keperluan-
keperluan umum lainnya. 8. Staff Ekspor
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a. Melaksanakan dan mengkoordinasi aktivitas pemasaran semua produk
perusahaan b. Mengembangkan strategi dan kebijaksanaan yang berkenaan dengan
kegiatan ekspor, seperti: merencanakan penjualan crum rubber serta menawarkan produk kepada pembeli, mengikuti perkembangan pasar
produk, dan sebagainya. c. Merencanakan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan 9. Staff Keuangan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a. Mengendalikan kegiatan-kegiatan Bidang Keuangan.
b. Mengendalikan program dan pendapatan pengeluaran keuangan. c. Merencanakan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
10.Staff Akuntansi Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahaan. b. Mengatur semua permasalahan yang berhubungan dengan kelancaran dana
bagi penyediaan kebutuhan perusahaan. c. Menyajikan laporan secara periodic dan akurat sesuai kebutuhan
perusahaan. 11.Operator dan Staff Produksi
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a. Mengatur dan mengawasi segala proses yang berlangung di pabrik.
b. Mengatur dan mengawasi perawatan seluruh peralatan dan mesin pabrik. c. Merencanakan dan menjalankan program pencegahan dan pemeliharaan
peralatan dan mesin pabrik. 12.Staff Personalia
Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a. Melaksanakan Proses kegiatan Penggajian, kenaikan pangkat, kenaikan
berkala, mutasi, kesejahteraan pegawai dan pembinaan pegawai b. Mengurus Proses Askes, Astek, Taspen dan proses pegawai yang telah
mencapai usia pensiun dan penghargaan c. Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada Direksi tentang
langkah-langkah atau tindakan yang perlu tentang kepegawaian 13.Staff Umum
Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi, kepegawaianpersonalia serta kesekretariatan.
b. Menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumah-tanggaan, peralatan kantor dan perundang-undangan.
c. Mengurus perbekalan material dan peralatan teknik.
2.6. Proses Produksi
