Uraian Prosedur Perawatan Mesin Aktual

5.1.2.3. Uraian Prosedur Perawatan Mesin Aktual

Adapun uraian kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada tiap departemen yang berkaitan dengan pelaksanaan perawatan mesin adalah sebagai berikut: 1. Kerusakan Komponen Mesin Operator mesin yang sedang mengoperasikan mesin melaporkan adanya kerusakan kepada kepala produksi apabila terjadi masalah kerusakan maupun menurunnya performa mesin produksi. Setelah itu, kepala produksi akan berkoordinasi dengan kepala bagian mekanik untuk menginformasikan adanya masalah tersebut. 2. Identifikasi Kerusakan Mesin Kepala Mekanik segera menanggapi laporan dari kepala bagian produksi dan segera berkoordinasi dengan mekanik untuk mengidentifikasi kerusakan mesin. Identifikasi kerusakan mesin dilakukan untuk mengetahui suku cadang mesin yang bermasalah. Selanjutnya, kepala mekanik melaporkan hasil identifikasi yakni jenis suku cadang dan jumlah yang dibutuhkan untuk memperbaiki mesin agar dapat dioperasikan kembali. Kepala mekanik akan mengisi form untuk permintaan suku cadang ke bagian pembelian. 3. Penyediaan Suku Cadang a. Staff pembelian akan memeriksa ketersediaan suku cadang, apabila suku cadang tersedia maka akan segera dikoordinasikan ke bagian kepala mekanik dan mengisi form pengambilan suku cadang yang Universitas Sumatera Utara dilaporkan kepada kepala bagian pembelian. Selanjutnya kepala mekanik akan menginformasikan lama pelaksanaan perawatan mesin kepada kepala bagian produksi b. Jika suku cadang tidak tersedia maka staff pembelian akan mengisi form permintaan pembelian suku cadang yang biaya dan jumlah yang diinginkan disesuaikan dengan permintaan kepala mekanik. Selanjutnya form permintaan pembelian suku cadang akan diserahkan kepada bagian keuangan untuk diproses. c. Kepala bagian keuangan akan memeriksa form yang diserahkan oleh bagian pembelian. Jika disetujui maka bagian keuangan mencairkan dana untuk pembelian tersebut. d. Selanjutnya bagian pembelian melakukan pembelian suku cadang yang setelah tersedia akan dikonfirmasikan kepada kepala mekanik 4. Pelaksanaan pergantian suku cadang Setelah suku cadang tersedia, maka mekanik segera melakukan perbaikan dan setelah selesai mekanik akan menuliskan laporan mengenai data waktu pergantian dan lama pergantian serta komponen yang dilakukan dalam form laporan pelaksanaan perawatan maupun pergantian suku cadang mesin. Berikut proses bisnis yang menggambarkan aliran informasi kegiatan pelaksanaan perawatan dilakukan perusahaan yang dapat dilihat pada Gambar 5.2. Universitas Sumatera Utara

5.2.1. Pengujian Pola Distribusi