E. Struktur Organisasi
RUPS KOMISARIS
DIREKTUR UTAMA
DIREKTUR SPI
VERIFIKASI
KABAG OPERASIONAL
KABAG KREDIT
KPL.KTR CBG
KPL.KTR. CBG
SALATIGA KLATEN
KPL KTR KAS
KASI DANA PLYN KASI
KREDIT KARYAWAN
TABUNGANDEPOSITO CS
BAGIAN UMUM
ACCOUN ADM
LEGAL KANTOR
KAS TELLER
AKUNTANSI PERSONALIA
OFFICER KREDIT
SID OPERASIONAL
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. BPR Kembang Parama Muntilan
F. Job Description Struktur Organisasi PT. BPR Kembang Parama
1. Direktur Utama
a. Menterjemahkan dan melaksanakan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang mengatur tentangan atau berkaitan usaha dibidang perbankan
b. Mengembangkan rencana dan strategi bisnis sesuai skala prioritas
serta sasaran yang telah ditetapkan. c.
Menetapkan pengadaan saranfasilitas kantor dalam menunjang kegiatan operasional bank.
d. Menciptakan dan mengembangkan produk-produk bank untuk tujuan
menguasai pasara dan atau mengantisipasi persaingan. e.
Memastikan bahwa setiap kebijakan yang ada relah ditetapkan dan dilaksanakan sesuai dengan prosedur.
f. Memberikan dan mengadakan pelatihan bagi karyawan.
2. Direksi
a. Memimpin dan mengkoordinasi seluruh kegiatan bagian-bagian
dikantor Bank. b.
Memperbaiki pelayanan terhadap nasabah, menampung keluhan- keluhan nasabah dan mengupayakan pemecahannya.
c. Membimbing, mengarahkan dan mengembangkan kemampuan,
pengetahuan serta ketrampilan aparat bank sehingga bisa memberikan kontribusi yang optimal untuk kepentingan Bank.
d. Menetapkan dan mengawasi pengeluaran untuk investasi maupun
pengeluaran biaya sesuai prinsip efisiensi. e.
Menyampaikan laporan baik berkala maupun insidentil kepada Bank Indonesia dan Dewan Komisaris.
3. Kepala Bagian Kredit
a. Membantu Direksi dalam bidang kegiatan pemasaran kredit.
b. Mengelola dan mengkoordinir kegiatan seluruh bagian kredit.
c. Mengembangkan serta memasarkan produk-produk Bank.
d. Memantau target pelemparan kredit, penagihan kredit dan posisi
tunggakan kredit. e.
Mencari dan menentukan pasar sasaran target market kredit.. 4.
Petugas Administrasi Kredit a.
Memasukan data permohonan kredit ke dalam komputer. b.
Melakukan pengecekan di data SID untuk setiap permohonan kredit yang masuk.
c. Memasukkan data realisasi, angsuran dan pelunasan kredit ke progam
SID. d.
Mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen kredit secara sistematis, tertib, rapi dan aman.
e. Mempelajari dan memahami ketentuan-ketentuan dan prosedur yang
berhubungan dengan akutansi.
5. Bagian Legal
a. Melakukan pengecekan berkas perjanjian kredit yang telah diketik
sehingga di pastikan bahwa data tersebut benar akurat. b.
Memeriksa kelengkapan persyaratan kredit sehingga dipastikan bahwa persyaratan kredit telah lengkap.
c. Melakukanmeminta tanda tangan terhadap nasabah sebagai proses
akan kredit. d.
Mengeluarkan dan menyerahkan barang jaminan kepada nasabah yang telah lunas kreditnya sesuai dengan prosedur yang berlaku.
e. Mendampingi nasabah yang melakukan penandatanganan kredit di
notaris. 6.
Account Officer a.
Mengumpulkan data calon nasabah yang dianggap potensial, dan dicatat dalam buku register khusus.
b. Membuat laporan hasil survei berikut rekomendasi putusan kredit atas
data permohonan kredit nasabah. c.
Meningkatkan jumlah penyaluran kredit kepada masyarakat Outstanding kredit.
d. Melakukan aktivitas penagihan kepada debitur yang mengalami
keterlambatan angsuran. e.
Melakukan eksekusi barang jaminan baik secara mandiri maupun dengan bantuan pihak lain Pengadilan negeri,Kepolisian,Aparat Desa
dll.
7. Kepala Bagian Operasional
a. Membantu Direksi dalam menjalankan kegiatan operasional bank.
b. Membantu Direksi dalam menyusun rencana anggaran.
c. Mengatur dan mengawasi likuiditas harian.
d. Mengatur, melaksanakan dan mengawasi pengeluaran biaya.
e. Membuat surat surat teguran atas tindakan indisipliner pegawai.
8. Kepala Seksi Dana dan Pelayanan
a. Membantu Direksi dalam bidang kegiatan penghimpunana dana baik
tabungan maupun deposito kegiatana pekayanan kas dan costumer service.
b. Meneliti dan mengawasi pengadminitrasian aplikasi pembukuan
rekening tabungan deposito. c.
Mengelola rekening yang menjadi tanggung jawabnya secara profesional.
d. Melakukan pembinaaan secara aktif terhadap nasabah tabungan dan
deposito. e.
Meneliti kebenaran dan kelengkapan slip setoran penarikan. 9.
Tabungan dan Deposito a.
Menata dan memelihara slip tabungandeposito dengan tertib sehingga selalu siap apabila digunakan.
b. Membuat rekapitulasi harian atau uang tarikan.
c. Melakukan pemasaran atau penawaran tabungan dan deposito
disekitar wilayah kerja masing-masing.
d. Menjumlah slip-slip tarikan dan menghitung uang yang terkumpul dan
dipastikan tidak terjadi selisih. 10.
Kepala Seksi Pembukuan a.
Mengelola dan mengkoordinasi seluruh kegiatan proses akuntansi. b.
Mengelola dan mengkoordinasi penyajian laporan keuangan baik supaya tepat waktu dan akurat.
c. Menyajikan laporan keuangan secara up to date dan akurat
d. Mengawasi seluruh proses akuntansi.
11. Teller
a. Mempersiapkan persediaan uang kas untuk kepentingan pelayanan
sebelum jam kas buka. b.
Memelihara ruang teller agar selalu dalam keadaan bersih dan tertata rapi.
c. Menghindari penerimaan uang palsu.
d. Mencatat atau memasukkan semua semua transaksi tersebut ke dalam
komputer dengan tertib dan akurat. e.
Membuat rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran serta perincian sisa kas harian dan mencocokannya dengan petugas akuntansi.
12. Petugas Akuntansi
a. Meneliti dengan cermat setiap dokumen atau voucher baik yang
bersifat tunai maupun non tunai. b.
Memeriksa kebenaran kode rekening, bukti-bukti pendukung, jumlah uang dan keabsahannya.
c. Menyususn laporan likuiditas untuk kepentingan intern.
d. Melakukan posting dari jurnal ke rekening buku besar maupun sub
rekening buku besar. e.
Menyiapkan dan menyajikan data keuangan harian dengan up to date dan akurat yaitu berupa neraca dan rincian labarugi.
f. Menyimpan dokumen-dokumen pembukuan dengan sisitemastis, rapi
dan aman. 13.
Satuan Pengawas intern a.
Menterjemahkan dan melaksanakan ketentuan-ketentuan atau peraturan pemerintah dan Otoritas moneter.
b. Merahasiakan hal-hal yang menurut sifatnya dan sesuai dengan
instruksi Dewan Komisaris maupun Direksi. c.
Melaksanakan fungsi pengawasan terhadap dana dan operasional. d.
Membuat laporan serta menyampaikan laporan secara lisan maupun tertulis tentang hasil kerja dan pengawasannya serta temuan-
temuannya saat pemeriksaan. e.
Melakukan penilaian independen terhadap pelaksanaan operasional bank serta memantau dan mengevaluasi efektifitas serta efesiensi
operasional bank secara keseluruhan. 14.
Staf Verifikasi a.
Memeriksa kebenaran transaksi angsuran maupun realisasi kredit. b.
Memeriksa kebenaran surat-surat ke nasabah.
c. Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen dalam pembukuan
rekening tabungandeposito. d.
Memeriksa keabsahan proses adminitrasi pembukuan dan penutupan rekening tabungandeposito.
e. Memeriksa kebenaran perhitungan biaya bunga tabungandeposito.
15. Staff SPI
a. Memeriksa jaminan asli yang dipakai sebagai anggunan kredit berikut
kelengkapan legalitas serta kebenaran hasil cek phsik jaminan kredit. b.
Memastikan kebenaran pengeluaran jaminan karena pelunasan maupun perubahan kredit.
c. Memeriksa kebenaran bukti transaksi dan melakukan pengecekan data
komputer. d.
Memeriksa kebenaran perhitungan biaya bungan tabungandeposito. e.
Melakukan on the spot lapangan nasabah tabungan dan kredit. 16.
Staff Umum a.
Mengatur dan melaksanakan pembukuan dan penutupan kantor. b.
Mengatur dan melaksanakan pengamanan kantor baik pada jam kerja maupun diluar jam kerja.
c. Membuat catatan dengan tertib dan up to date mengenai jumlah, tipe
dan macam-macam barang inventaris kantor dan inventaris lainnya. d.
Mengelola, mencatat dan menyimpan surat-surat atau dokumen- dokumen kesekretariatan dengan tertib dan aman.
e. Mengatur pengadaan barang-barang keperluan perusahaan,
17. Kepala kantor KAS
a. Memimpin seluruh rangkaian kegiatan pelayanan kas di kantor
pelayanan kas. b.
Meneliti kebenaran transaksi harian, memberikan validasi atau memintakan validasi dari pejabat yang berwenang sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. c.
Mengelola dan mengatur kelancaran pelayanan nasabah di Kantor Pelayanan Kas.
d. Memberitahu rencana kebutuhan likuiditas kas kepada kantor pusat.
e. Menyerahkan saldo uang tunai dan rekapan transaksi harian kepada
teller kantor pusat setelah kas tutup. 18.
Kepala Kantor Cabang a.
Menterjemahkan dan melaksankan ketentuan-ketentuanperaturan pemerintah dan otoritas moneter sesuai dengan kapasitasnya sebagai
Kepala Cabang. b.
Memperbaiki pelayanan terhadap nasabah, menampung keluhan- keluhan nasabah dan mengupayakan pemecahannya.
c. Memantau dan mengevaluasi performance Kantor Cabang secara
keseluruhan. d.
Mengembangkan rencana dan strategis bisnis sesuai skala prioritas serta sasaran yang telah ditetapkan.
e. Membimbing, mengarahkan dan memngembangkan kemampuan,
pengetahuan serta ketrampilan karyawan.
19. Kepala Seksi Kredit
a. Membantu atasan dalam pemasaran kredit.
b. Mengarahkan pelaksanaan kerja bidang kredit yang meliputi rencana
kerja Account Officer AO, Adminitrasi Kredit-SID, Legal Officer dan memantau hasil-hasilnya.
c. Memantau target penyaluran kredit, pendapat dari penyaluran kredit
dan posisi kolektibilitas kredit. d.
Meneliti dan mengawasi pengadminitrasian berkas kredit dengan tertib dan benar.
20. Customer Service
a. Menawarkan bantuan kepada nasabah yang datang.
b. Mengarsipkan semua berkas tabungandeposito baik yang lama
maupun baru secara baik dan benar. c.
Melayani proses permohonan kredit dan entry data ke komputer. d.
Menjelaskan mengenai produk BPR dan cara pembukaan rekening tabungan, deposito dan permohonan kredit.
e. Melakukan pengecekan untuk nasabah tabungan dan deposito 25 besar
periode 3 bulan sekali.
53
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
Kategori