Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

4.1. Deskripsi Operasional

4.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan

PT Sekawan Karyatama Mandiri merupakan perusahaan swasta yang berbentuk badan hukum dan berkedudukan di Sidoarjo, Jawa Timur. Dalam kegiatan produksinya PT Sekawan Karyatama Mandiri adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pabrikasi yaitu pembuatan komponen rel pintu garasi, daun pintu dan kusden dari besi daun jendela, dan kusen kayu serta pagar besi dan wire mesh. Pada tanggal 16 Desember 1996, perusahaan ini telah mendapatkan Akta Pendirian Perusahaan dari Notaris dan disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia pada tanggal 26 Februari 1997 dengan nama PT. Sekawan Karyatama Mandiri. Dengan sebala kemampuan yang ada, perusahaan berjalan ke arah yang mantap. Disamping mengadakan perubahan situasi dan permintaan akan barang yang semakin meningkat maka perusahaan melakukan penambahan mesin. Produk yang dihasilkan berupa komponen rel pintu garasi dan daun pintu besi dengan merk “GRAND” yang selnjutnya untuk lebih spesifik dikenal masyarakat, berubah nama menjadi “GRANT” dan telah didaftarkan pada Dirjen Hak Kekayaan Intelektual, Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesiapada tanggal 10 Juli 2006. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Sampai sekarang produk perusahaan ini sudah dikenal dikalangan kontraktor maupun masyarakat secara luas karena tidak hanya menyuplai kebutuhan perumahanrel estate, tetapi juga perorangan, perkantoran, pergudangan, ruko, industri dan lainnya. Adapun lokasi dari perusahaan ini terbagi beberapa tempat dengan hasil produksi yang berbeda-beda. Sedangkan kantor pusatnya berada di Jalan Brigjen Katamso No 204 Desa janti, Waru Sidoarjo.

4.1.2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi dipakai untuk mengetahui hubungan organisasi antara bagian yang ada didalam perusahaan dengan kedudukan dan wewenang masing- masing. Dengan mengetahui kedudukan dan wewenang masing-masing secara tepat dan jelas maka diharapkan adanya pertanggung jawaban dari masing-masing bagian sehingga organisasi ini dapat bekerja dangan lancar dan efisien. Struktur organisasi yang baik akan dicapai koordinasi yang baik pula, karena hal-hal seperti pengadaan pekerjaan, pergeseran, tanggung jawab, kekaburan dalam memutuskan suatu kebijakan dan lain-lain dapat dihindarkan. Bentuk struktur organisasi yang dimiliki PT Sekawan Karyatama Mandiri adalah seperti pada gambar 4.1. dengan tugas dan masing-masing bagian antara lain sebagai berikut : Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 4.1. : Struktur Organisasi Sumber : PT Sekawan Karyatama Mandiri Keterangan tugas dan tanggung jawab.: a. Direktur, tugas yang ditangani adalah sebagai berikut :  Mengadakan rencana bidang umum bidang organisasi perusahaan  Mengadakan pengawasan terhadap senua rencana yang ditetapkan terlebih dahulu  Memilih dan menetapkan orang-orang yang cakap untuk ditempatkan pada bagian yang sesuai dengan keahlian masing- masing agar tercapai kerjasama dan kesatuan tujuan demi tercapainya efisiensi perusahaan.  Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kelangsungan hidup perusahaan baik keluar maupun kedalam Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. b. Departemen Umum, bertugas :  Bertugas melayani kebutuhan perusahaan sewaktu-waktu dan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan masalah karyawan  Mengkoordinir bagian pembelian bagian personalia, bagian gudang dan bagian kemananan Tugas dan tangung jawab sub bagian departemen umum adalah sebagai berikut : i. Bagian Pembelian Mempunyai tugas dan tanggung jawab terhadap pembelian bahan baku utama maupun bahan baku pendukung demi kelancaran proses produksi ii. Bagian Personalia  Berperan aktif untuk menunjang kelancaran jalannya perusahaan, misalnya mengenai masalah untuk merekrut karyawan baru sesuai dengan keahlian dan kemampuannya serta memelihara hubungan antara karyawan.  Menangani absensi para pegawai iii. Bagian Gudang Bagian ini bertugas mempersiapkan keperluan bahan baku dan bahan pendukung, kebutuhan-kebutuhan lainnya dalam proses produksi serta mencatat keluar masuknya persediaan bahan baku dalam gudang sesuai yang ditugaskan bagian produksi serta melakukan penyimpanan terhadap hasil produksi Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. iv. Bagian Keamanan  Sebagia koordinator kemananan perusahaan  Bertangungjawab terhadap kenyamanan suasana perusahaan dari gangguan intern dan ekstrem c. Departemen Pemasaran tugas-tugas yang ditangani adalah sebagai berikut :  Bertanggungjawab terhadap pemasaran produk baik kebijaksanaan rencana maupun pelaksanaanya.  Bertanggungjawab terhadap tercapainya target penjualan produk  Mengkoordinir bagian penjualan, bagian pengiriman bagian pemasaran.  Bertugas dan bertanggung jawab dalam memasarkan hasil produksi Tugas dan tangungjawab sub bagian departemen pemasaran adalah sebagai berikut : i. Bagian Penjualan Bagian ini bertugas untuk menjual hasil produksi agar laku di pasaran sehingga tercapai target penjualan produk yang diharapkan dan mendapat keuntungan yang optimal serta mendapatkan banyak pelanggan. ii. Bagian Pengiriman Bagian ini bertugas mengirim barang-barang hasil produksi ke tempat konsumen yang melakukan pembelian produk. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. iii. Bagian Pemasangan Bagian ini bertugas memasangkan komponen-komponen atau bagian yang hanya diketahui oleh pekerja perusahaan di tempat konsumen sesuai dengan bentuknya. d. Departemen Produksi, tugasnya yaitu :  Membuat perencanaan produksi serta bertanggung jawab atas pemeliharaan alat-alat produksi  Bertanggungjawab atas kegiatan dan kelancaran proses produksi  Membawahi sub bagian material dan procesing, bagian assembling dan bagian quality control. Tugas dan tanggungjawab sub bagian departemen produksi adalah sebagai berikut : i. Bagian Material dan Procesing Bagian ini bertugas dan bertanggungjawab untuk menyediakan bahan untuk proses produksi, setelah itu melakukan pengolahan atas bahan- bahan pendukung dan sebagainya ii. Bagian Assembling Bagian ini bertugas merakit barang yang sudah diproses yang berupa komponen-komponen, dirakit menjadi produk sesuai dengan pesanan yang sudah ditentukan iii. Bagian Quality Control Bagian ini bertugas untuk mengontrol produk yang dirakit, apakah sudah baik atau belum, ada perlu diperbaiki atau dirubah sama sekali. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Dengan maksud agar produk yang dihasilkan berkualitas dan memberi kepuasan bagi konsumen e. Departemen Keuangan dan Auntansi.  Bertanggungjawab terhadap semua kelancaran administrasi keuangan perusahaan  Membawahi sub bagian keuangan dan bagian akuntansi Tugas dan tanggungjawab sub bagian departemen keuangan dan akuntansi adalah sebagai berikut : i. Bagian Keuangan Bagian ini bertugas mengadakan pencatatan mengenai penerimaan maupun pembayaran yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan yakni mosalnya mengerjakan rekpaitulas upah dan lembur baik harian mupun tunai serta bulannya seseuai dengan absensi masing-masing karyawan ii. Bagian Akuntansi  Menyimpan nota atau faktur menyangkut transaksi yang telah terjadi baik transaksi penjualan atau pembelian, baik kredit maupun tunai serta mencatat senua faktur-faktur atau bukti-bukti yang telah terjadi  Menyusun laporan keuangan yang meliputi neraca, laporan rugi lab serta laporan-laporan lainnya setiap tahunnya Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

4.2. Deskripsi Hasil Penelitian