Teknik Analisis Data METODA PENELITIAN

penelitian untuk mengetahui masalah apa yang dihadapi dalam sistem akuntansi pembelian perusahaan. Masalah yang dihadapi dalam sistem akuntansi pembelian perusahaan selanjutnya diidentifikasi. Langkah-langkah identifikasi masalahnya adalah sebagai berikut: a. Mengidentifikasi penyebab masalah. Setiap masalah yang terjadi pastilah ada penyebabnya, maka tahap berikutnya dilakukan identifikasi penyebab masalah yang ada dalam sistem akuntansi pembelian perusahaan. Identifikasi ini dilakukan dengan teknik observasi, dokumentasi, dan wawancara terhadap subyek penelitian. b. Mengidentifikasi titik-titik keputusan. Identifikasi pada tahap ini mencari titik-titik keputusan manakah yang memunculkan penyebab masalah terjadi. Identifikasi ini dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dalam sistem akuntansi pembelian perusahaan. c. Mengidentifikasi personil-personil kunci. Identifikasi personil yang secara langsung maupun tidak langsung berperan menimbulkan masalah dalam sistem akuntansi pembelian perusahaan. Identifikasi ini dilakukan dengan mengacu pada deskripsi jabatan yang terdapat dalam perusahaan. 3. Melakukan analisis penerapan teori sistem akuntansi pembelian dengan kondisi yang sudah ada dalam perusahaan. 4. Membuat pengantar perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dengan membuat usulan perbaikan berdasarkan identifikasi masalah sistem akuntansi pembelian perusahaan dan berdasarkan penerapan teori sistem akuntansi pembelian di dalam perusahaan. 5. Merancang struktur organisai yang baru yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas. 6. Merancang tugas, wewenang, dan tanggung jawab setiap bagian dalam rancangan struktur organisasi yang baru. 7. Merancang prosedur pengolahan data pembelian perusahaan dan merancang bagan alir dokumennya document flowchart sesuai dengan langkah-langkah di dalam landasan teori. 8. Merancang database menggunakan Entity Relationship Diagram ERD dan kamus data yang digunakan untuk menjelaskan atribut dari data yang mengalir di sistem menggunakan program Microsoft Access 2010. 9. Merancang masukan berupa form yang berkaitan dengan pencatatan pembelian perusahaan. 10. Merancang keluaran berupa Daftar Barang Dagang, Daftar Pemasok, Laporan Penermaan Barang, Surat Retur, Rincian Pelunasan, Laporan Jatuh Tempo Pembelian, Laporan Harga Pokok Persediaan Akhir, Laporan Pembelian per bulan, Laporan Retur per bulan, Laporan Pelunasan per bulan, Jurnal Pembelian, Jurnal Retur Pembelian, Jurnal Kas Keluar, dan Neraca Saldo. 11. Merancang pengendalian yang diperlukan dalam sistem informasi akuntansi pembelian yang baru.

BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Perusahaan

Toko Tas berdiri tahun 1973 dan terletak di salah satu jalan ternama di Yogyakarta. Toko Tas bergerak dibidang perdagangan yang menjual berbagai macam tas. Toko Tas merupakan toko milik perseorangan yang baru satu kali berganti kepemilikan. Pemilik yang pertama adalah orang tua dari pemilik saat ini. Toko Tas mulai beroperasi setelah mendapatkan pramuniaga untuk melayani pembeli dan pegawai bagian gudang. Pemilik pertama sendiri yang menangani masalah administrasi dan diteruskan oleh anaknya atau pemilik saat ini. Lama-kelamaan bagian administrasi diserahkan pada pegawai yang mampu menangani administrasi. Pemilik juga mengangkat seorang manajer untuk mengurus operasional toko namun pemilik toko masih berperan langsung dalam pengeluaran kas toko. Jika ada masalah yang tidak biasa, manajer akan mengkonsultasikan masalah tersebut ke pemilik toko. Tahun 2005, Toko Tas pindah ke alamat baru yang letaknya lebih banyak dilewati para pejalan kaki yang memungkinkan menjadi calon pembeli. Tempat baru Toko Tas juga lebih luas sehingga mendukung lebih banyak lagi barang dagang yang dapat dijual. 53

B. Struktur Organisasi

Menurut Mulyadi 2010: 165, struktur organisasi merupakan rerangka framework pembagian tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibentuk untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan pokok perusahaan. Berikut merupakan struktur organisasi Toko Tas: Gambar IV.1. Struktur Organisasi Toko Tas Sumber : Data yang diolah

C. Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab

Tugas, wewenang, dan tanggung jawab setiap bagian dalam struktur organisasi Toko Tas adalah sebagai berikut: 1. Pimpinan a. Bertanggung jawab secara penuh atas segala kegiatan dan usaha yang dijalankan toko. b. Mengambil keputusan untuk masalah yang tidak biasa. Pimpinan Admin 1 Admin 2 Gudang Pramuniaga Satpam Kasir Manajer