Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab
c. Mengeluarkan kas untuk membayar utang yang telah jatuh tempo.
d. Menggaji semua pegawai berdasarkan slip gaji dan daftar gaji yang telah
disiapkan admin 1 dan manajer. 2.
Manajer a.
Bertanggung jawab atas kegiatan operasional toko. b.
Mengecek data barang yang diterima dengan data barang yang ada di faktur pembelian.
c. Menyiapkan faktur pembelian yang hampir jatuh tempo.
d. Mengatur retur pembelian.
e. Mengecek nota penjualan rangkap 2 dengan laporan masuk keluar barang
dari gudang. f.
Melakukan wawancara dan menyeleksi pegawai baru. g.
Membuat daftar gaji untuk gudang, pramuniaga, dan satpam. 3.
Admin 1 a.
Membuat laporan penjualan harian berdasarkan nota pejualan rangkap 2 yang telah diperiksa manajer.
b. Membuat laporan kerajinan pramuniaga berdasarkan nota penjualan
rangkap 3. c.
Membuat slip gaji untuk manajer, admin, dan kasir. d.
Membuat laporan pembelian dan laporan pelunasan dengan periode satu bulan.
e. Membuat laporan kas dengan periode satu bulan berdasarkan laporan kas
harian dari kasir.
f. Membuat rincian pembayaran utang.
4. Admin 2
a. Mencatat penerimaan barang, retur pembelian, dan barang yang terjual ke
dalam kartu admin. b.
Mengecek perhitungan fisik persediaan yang dilakukan oleh gudang dan pramuniaga.
5. Kasir
a. Bertanggung jawab atas transaksi penjualan.
b. Menerima nota penjualan rangkap 2 dari pembeli dan memasukkan
nominal rupiah ke dalam mesin register. c.
Menerima uang pembayaran dari pembeli. d.
Memberikan barang, uang kembalian dari pembayaran jika ada, dan memberikan nota penjualan rangkap 1 kepada pembeli.
e. Membuat undang-undang penjualan berdasarkan nota penjualan rangkap
2. Undang-undang penjualan tersebut diserahkan kepada gudang ketika pergantian jam kasir.
f. Membuat laporan kas harian sebanyak 2 rangkap berdasarkan total nota
penjualan rangkap 2 yang terekam oleh mesin register. g.
Menghitung uang yang diterima dan jumlah uang tersebut harus sesuai dengan total nota penjualan rangkap 2 yang terekam oleh mesin register.
Uang yang tersisa di laci kasir hanyalah uang modal. h.
Menyerahkan nota penjualan rangkap 2 dan laporan kas harian rangkap 2 kepada manajer Toko Tas.
i. Membungkus laporan kas harian rangkap 1 beserta uang yang diterima
selama bertugas dan diserahkan kepada pimpinan. 6.
Gudang a.
Bertanggung jawab atas masuk dan keluarnya barang dari gudang. b.
Membuat laporan masuk keluar barang dan membandingkannya dengan undang-undang penjualan yang dibuat oleh kasir. Laporan masuk keluar
barang diserahkan kepada manajer. c.
Mencatat barang datang ke dalam buku barang datang. d.
Membuat laporan penerimaan barang LPB berdasarkan buku barang datang sebanyak 2 rangkap. LPB rangkap 1 diserahkan kepada manajer
dan LPB rangkap 2 diserahkan kepada admin 2. e.
Membuat surat jalan retur sebanyak 3 rangkap. Surat jalan retur rangkap 1 diserahkan kepada manajer, surat jalan retur rangkap 2 diserahkan
kepada pemasok bersama dengan barang yang diretur, dan surat jalan retur rangkap 3 untuk arsip gudang.
7. Pramuniaga
a. Melayani permintaan barang dari pembeli.
b. Membuat nota penjualan sebanyak 3 rangkap. Nota penjualan rangkap 1
bersama barang yang diinginkan pembeli diserahkan ke kasir, nota penjualan rangkap 2 diserahkan kepada pembeli, dan nota penjualan
rangkap 3 diserahkan kepada admin 1. c.
Membuat laporan barang terjual sebanyak 2 rangkap. Laporan barang terjual rangkap 1 digunakan pramuniaga untuk dicatat ke dalam buku
barang terjual sesuai dengan jenis barang dagang yang terjual dan laporan barang terjual rangkap 2 diserahkan kepada gudang.
d. Melakukan perhitungan fisik atas sisa barang dagang.
e. Bertanggung jawab atas jumlah dan catatan barang dagang di etalase.
8. Satpam
a. Bertanggung jawab atas keamanan toko.
b. Membawakan paket barang datang dari pemasok ke gudang.
c. Mengemas barang yang diretur dan mengirimkannya ke pemasok lewat
jasa pengiriman paket.