dari masa percobaan, Toko Tas akan memberikan surat perjanjian kerja dalam jangka waktu tertentu.
Waktu kerja karyawan Toko Tas dalam sehari adalah delapan jam kecuali untuk kasir yang masuk kerja pada shift II hanya bekerja selama tujuh
jam. Berikut adalah pembagian waktu kerja untuk setiap bagian : Tabel IV.1. Waktu Kerja Karyawan Toko Tas
Bagian Shift
Jam Kerja Manajer
I Pkl. 08.45-14.00
Pkl. 17.45-21.00 Admin dan
Satpam I
Pkl. 08.45-17.00 II
Pkl. 12.45-21.00 Kasir
I Pkl. 08.45-17.00
II Pkl. 13.45-21.00
Pramuniaga dan
Gudang I
Pkl. 08.45-17.00 II
Pkl. 12.45-21.00 III
Pkl. 08.45-14.00 Pkl. 17.45-21.00
Sumber : Data yang diolah Untuk malam hari raya dan hari Sabtu, karyawan yang masuk siang keluar
pukul 21.30. Karyawan yang telah bekerja selama satu bulan mendapatkan hak untuk libur satu kali dalam sebulan.
Pramuniaga, bagian gudang, dan satpam mendapatkan gaji setiap akhir bulan. Sedangkan manager, admin, dan kasir mendapatkan gaji setiap awal
bulan kerja berikutnya. Setiap karyawan yang telah bekerja lebih dari tiga bulan, karyawan tersebut berhak mendapatkan gaji yang dicicil setiap hari
minggu sebesar Rp 5.000,-.
E. Pemasaran
Pemasaran Toko Tas sudah cukup terbantu dengan terletak di salah satu jalan ternama di Yogyakarta yang tidak pernah sepi para pengunjung. Dahulu
setiap pembeli di Toko Tas selalu diberi hadiah berupa stiker. Seiring perkembangan toko yang berpindah ke alamat baru, Toko Tas cukup
memberikan pelayanan terbaik kepada pembeli sehingga pembeli yang pernah datang ke Toko Tas mau menjadi pelanggan tetap toko. Plastik pembungkus
belanjaan juga tertera nama, alamat, dan nomor telepon toko sehingga pembeli dapat membantu pemasaran jika mempunyai kenalan yang ingin berbelanja ke
Toko Tas.
F. Produk
Barang dagangan yang disediakan Toko Tas berupa tas, dompet, dan sabuk. Tas yang tersedia berupa tas sekolah, tas wanita, tas pesta, tas pinggang,
tas kantor, dan koper.
BAB V ANALISIS DAN PERANCANGAN
A. Deskripsi Sistem Akuntansi Pembelian yang Dijalankan Perusahaan
1. Aktivitas sistem akuntansi pembelian pada perusahaan
Pembelian dimulai ketika barang dari pemasok datang ke toko. Barang akan diterima oleh gudang dan faktur pembelian akan dibawa oleh manajer.
Gudang akan mencatat barang apa saja yang datang dari pemasok dan menyiapkan segala yang diperlukan sampai barang siap diserahkan ke
pramuniaga. Kemudian pramuniaga akan mencatat barang apa saja yang ia terima dari gudang dan meletakkan barang dagangan di etalase.
Sebelum manajer melakukan pelunasan faktur pembelian, manajer akan meminta pramuniaga dan gudang untuk menyiapkan apakah ada
barang dagangan yang layak diretur ke pemasok atau tidak. Setelah rincian pembayaran disiapkan oleh manajer, rincian pembayaran beserta dokumen
yang mendukung untuk pelunasan faktur pembelian akan diserahkan kepada pimpinan toko untuk dilunasi.
2. Fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi pembelian pada perusahaan
a. Gudang
Bagian gudang bertanggung jawab atas penyimpanan barang di gudang; masuk datang dari pemasok dan keluar retur pembelian
barang dagangan; mencatat penerimaan dan retur barang dagangan.
61
