BAB V ANALISIS DAN PERANCANGAN
A. Deskripsi Sistem Akuntansi Pembelian yang Dijalankan Perusahaan
1. Aktivitas sistem akuntansi pembelian pada perusahaan
Pembelian dimulai ketika barang dari pemasok datang ke toko. Barang akan diterima oleh gudang dan faktur pembelian akan dibawa oleh manajer.
Gudang akan mencatat barang apa saja yang datang dari pemasok dan menyiapkan segala yang diperlukan sampai barang siap diserahkan ke
pramuniaga. Kemudian pramuniaga akan mencatat barang apa saja yang ia terima dari gudang dan meletakkan barang dagangan di etalase.
Sebelum manajer melakukan pelunasan faktur pembelian, manajer akan meminta pramuniaga dan gudang untuk menyiapkan apakah ada
barang dagangan yang layak diretur ke pemasok atau tidak. Setelah rincian pembayaran disiapkan oleh manajer, rincian pembayaran beserta dokumen
yang mendukung untuk pelunasan faktur pembelian akan diserahkan kepada pimpinan toko untuk dilunasi.
2. Fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi pembelian pada perusahaan
a. Gudang
Bagian gudang bertanggung jawab atas penyimpanan barang di gudang; masuk datang dari pemasok dan keluar retur pembelian
barang dagangan; mencatat penerimaan dan retur barang dagangan.
61
b. Pramuniaga
Bagian pramuniaga bertanggung jawab atas jumlah dan catatan tas di etalase juga di gudang jika ada; melakukan stok barang di etalase dan
di gudang; menyisihkan barang yang akan diretur. c.
Manajer Manajer bertanggung jawab mencocokkan jumlah barang yang
datang dengan faktur dari pemasok; meminta pramuniaga melakukan stok dan meretur barang; menyiapkan rincian pembayaran untuk
pelunasan faktur pembelian beserta dokumen-dokumen lainnya untuk keperluan pelunasan tersebut.
d. Pimpinan
Pimpinan akan memeriksa rincian pembayaran beserta dokumen yang disertakan untuk pelunasan faktur pembelian dari manajer.
Kemudian pimpinan akan melunasi faktur pembelian tersebut melalui teller di bank atau mesin ATM.
e. Admin 1
Admin 1 bertugas membuat laporan pembelian dan laporan pelunasan dengan periode satu bulan.
f. Admin 2
Admin 2 bertugas mencatat penerimaan barang dan retur pembelian ke dalam kartu admin berdasar dokumen yang dibuat oleh bagian
gudang. Admin 2 juga bertugas mengecek perhitungan fisik tas yang dilakukan oleh pramuniaga.
Kategori