Perancangan Masukan Perancangan Database
Keterangan : a.
Form master terdiri dari 2 form yang berfungsi untuk menginput daftar barang dagang toko dan menginput profil pemasok.
b. Form transaksi terdiri dari 3 form yang masing-masing berfungsi untuk
merekap transaksi pembelian, retur pembelian, dan pelunasan pembelian. c.
Kolom report terdiri dari 8 laporan daftar pemasok, daftar barang dagang, harga pokok persediaan akhir, daftar pembelian per bulan, daftar
retur pembelian per bulan, jatuh tempo pembelain, kartu utang, dan daftar pelunasan per bulan.
2. Form Master Daftar Barang Dagang
Form master daftar barang dagang terdiri dari 2 sub menu, yaitu input data barang dan daftar data barang. Sub menu input data barang digunakan
untuk memasukkan data barang dagang. Sub menu daftar data barang berisi tampilan semua data barang yang telah diinput ke dalam aplikasi toko.
Gambar V.8. Rancangan Form Master Barang Dagang Sumber: Data yang diolah
Keterangan : a.
Kode Barang : diisi kode barang dengan format 1 huruf dan 3 digit angka tanpa spasi, contoh A123.
b. Nama Barang : diisi merek barang.
c. Artikel : diisi nama pabrik atau kode pabrik dari pemasok.
d. Warna : diisi warna barang.
e. Stok : diisi jumlah barang saat pertama kali dimasukkan dalam sistem
komputer. f.
Harga beli : diisi harga beli barang per unit. g.
Harga jual : diisi harga jual barang per unit. 3.
Form Master Daftar Pemasok Form master daftar pemasok terdiri dari 2 sub menu, yaitu input data
pemasok dan daftar data pemasok. Sub menu input data pemasok digunakan untuk memasukkan data pemasok. Sub menu daftar data pemasok berisi
tampilan semua data pemasok yang telah diinput ke dalam aplikasi toko.
Gambar V.9. Rancangan Form Master Pemasok Sumber: Data yang diolah
Keterangan : a.
Kode Pemasok : diisi kode pemasok dengan format 4 huruf singkatan dari nama pemasok, contoh Akin Jaya kode pemasoknya AKJY.
b. Nama Pemasok : diisi nama pemasok.
c. Alamat : diisi alamat pemasok.
d. Tlp : diisi nomer telepon kantor pemasok.
e. Fax : diisi nomer fax kantor pemasok.
f. Sales : diisi nama sales dari pemasok.
g. Hp : diisi nomer handphone sales dari pemasok.
4. Form Transaksi Pembelian
Form transaksi pembelian digunakan untuk mencatat semua pembelian barang dagang.
Gambar V.10. Rancangan Form Transaksi Pembelian Sumber: Data yang diolah
Keterangan : d.
No Beli : diisi nomer beli pembelian dengan format tanpa spasi B, tanggal, bulan, tahun, dan urutan pembelian di hari yang sama, contoh
B040713A. e.
Tgl Beli : diisi tanggal pembelian atau tanggal barang datang. f.
No Faktur : diisi nomer faktur yang tertera di nota pembelian dari pemasok.
g. Tgl Faktur : diisi tanggal faktur yang tertera di nota pembelian dari
pemasok. h.
Tgl Jatuh Tempo : diisi tanggal jatuh tempo nota pembelian kapan harus segera dilunasi.
i. Kode Pemasok : diisi kode pemasok dengan cara memilih kode pemasok
yang telah tersedia dalam list combo box. j.
Nama Pemasok : diisi nama pemasok yang otomatis muncul ketika kode pemasok sudah terisi.
k. Alamat : diisi alamat pemasok yang otomatis muncul ketika kode
pemasok sudah terisi. l.
Kode Barang : diisi kode barang dengan cara memilih kode pemasok yang telah tersedia dalam list combo box.
m. Nama Barang : diisi merek barang yang otomatis muncul ketika kode
barang sudah terisi. n.
Artikel : diisi nama pabrik atau kode pabrik dari pemasok yang otomatis muncul ketika kode barang sudah terisi.
o. Warna : diisi warna barang yang otomatis muncul ketika kode barang
sudah terisi. p.
Harga beli : diisi harga beli barang per unit. q.
Jumlah : diisi jumlah barang yang dibeli untuk setiap artikel. r.
Subtotal : terisi otomatis perkalian harga beli dengan jumlah barang. s.
Total : terisi otomatis jumlah seluruh subtotal.
t. Diskon 1 : diisi diskon 1 dalam persen yang diberikan oleh pemasok
sehingga dikotak sebelah kiri muncul diskon 1 dalam rupiah. u.
Diskon 2 : diisi diskon 2 dalam persen yang diberikan oleh pemasok sehingga dikotak sebelah kiri muncul diskon 2 dalam rupiah.
v. Diskon 3 : diisi diskon 3 dalam persen yang diberikan oleh pemasok
sehingga dikotak sebelah kiri muncul diskon 3 dalam rupiah. w.
Total Beli : terisi otomatis total dikurangi diskon 1, 2, dan 3 dalam rupiah.
x. Tgl KU : diisi tanggal keluar uang atau kapan pembelian dilunasi.
5. Form Transaksi Retur Pembelian
Form transaksi retur pembelian digunakan untuk mencatat semua retur pembelian karena barang tidak laku atau ada barang yang rusak. Form ini
dicetak dalam 3 model dan masing-masing model diserahkan kepada : a.
manajer, dalam surat retur yang tercantum adalah harga beli karena digunakan dalam pelunasan nota pembelian.
b. pemasok, dalam surat retur tidak disebutkan harga barang karena hanya
untuk menunjukan barang apa saja yang diretur ke pemasok. c.
Admin 2, dalam surat retur yang tercantum adalah harga jual karena untuk mengecek harga jual barang saat mengurangi stok manual.
Gambar V.11. Rancangan Form Transaksi Retur Pembelian Sumber: Data yang diolah
Keterangan : a.
No Retur : diisi nomer retur pembelian dengan format tanpa spasi R, tanggal, bulan, tahun, dan urutan retur pembelian yang dilakukan di hari
yang sama, contoh R140813A. b.
Tgl Retur : diisi tanggal retur pembelian. c.
Kode Pemasok : diisi kode pemasok dengan cara memilih kode pemasok yang telah tersedia dalam list combo box.
d. Nama Pemasok : diisi nama pemasok yang otomatis muncul ketika kode
pemasok sudah terisi. e.
Alamat : diisi alamat pemasok yang otomatis muncul ketika kode pemasok sudah terisi.
f. Angkutan : diisi nama sales yang membawa barang retur atau nama
perusahaan jasa yang mengirimkan ke pemasok. g.
Tgl Angkutan : diisi tanggal barang retur dibawa sales atau dititipkan ke perusahaan jasa pengiriman.
h. Kode Barang : diisi kode barang dengan cara memilih kode pemasok
yang telah tersedia dalam list combo box. i.
Nama Barang : diisi merek barang yang otomatis muncul ketika kode barang sudah terisi.
j. Artikel : diisi nama pabrik atau kode pabrik dari pemasok yang otomatis
muncul ketika kode barang sudah terisi. k.
Warna : diisi warna barang yang otomatis muncul ketika kode barang sudah terisi.
l. Harga beli : diisi harga beli barang per unit.
m. Jumlah : diisi jumlah barang yang dibeli untuk setiap artikel.
n. Subtotal : terisi otomatis perkalian harga beli dengan jumlah barang.
o. Keterangan : diisi sebab barang diretur.
p. Total : terisi otomatis jumlah seluruh subtotal.
q. Diskon 1 : diisi diskon 1 dalam persen yang diberikan oleh pemasok
sehingga dikotak sebelah kiri muncul diskon 1 dalam rupiah.
r. Diskon 2 : diisi diskon 2 dalam persen yang diberikan oleh pemasok
sehingga dikotak sebelah kiri muncul diskon 2 dalam rupiah. s.
Diskon 3 : diisi diskon 3 dalam persen yang diberikan oleh pemasok sehingga dikotak sebelah kiri muncul diskon 3 dalam rupiah.
t. Total Retur : terisi otomatis total dikurangi diskon 1, 2, dan 3 dalam
rupiah. u.
Tgl Potong KU : diisi tanggal keluar uang yang terkait dengan retur. 6.
Form Transaksi Pelunasan Pembelian Form transaksi pelunasan pembelian berfungsi untuk mencatat kapan
dan berapa besar kas yang dikeluarkan perusahaan untuk membayar pembelian barang dagang.
Gambar V.12. Rancangan Form Transaksi Pelunasan Pembelian Sumber: Data yang diolah
Keterangan : a.
No Pelunasan : diisi nomer pelunasan pembelian dengan format tanpa spasi L, tanggal, bulan, tahun, dan urutan pelunasan pembelian yang
dilakukan di hari yang sama, contoh L150913A. b.
Tgl Pelunasan : diisi tanggal dilakukan pelunasan pembelian. c.
Kode Pemasok : diisi kode pemasok dengan cara memilih kode pemasok yang telah tersedia dalam list combo box.
d. Nama Pemasok : diisi nama pemasok yang otomatis muncul ketika kode
pemasok sudah terisi. e.
No Beli : diisi nomer pembelian dengan cara memilih yang tersedia dalam list combo box.
f. No Retur : diisi nomer retur dengan cara memilih yang tersedia dalam list
combo box. g.
Total Beli : diisi total pembelian yang akan dilunasi. h.
Total Retur : diisi total retur yang akan dipotongkan dalam pelunasan. i.
Bank : diisi biaya administrasi dari bank. j.
Total Pelunasan : terisi otomatis yang merupakan hasil perhitungan total beli dikurangi total retur dan bank.
k. Tgl KU : diisi tanggal keluar uang.
l. Keterangan : diisi nama bank yang digunakan untuk mentransfer uang
pelunasan kepada pemasok.