Perancangan Masukan Perancangan Database

Keterangan : a. Form master terdiri dari 2 form yang berfungsi untuk menginput daftar barang dagang toko dan menginput profil pemasok. b. Form transaksi terdiri dari 3 form yang masing-masing berfungsi untuk merekap transaksi pembelian, retur pembelian, dan pelunasan pembelian. c. Kolom report terdiri dari 8 laporan daftar pemasok, daftar barang dagang, harga pokok persediaan akhir, daftar pembelian per bulan, daftar retur pembelian per bulan, jatuh tempo pembelain, kartu utang, dan daftar pelunasan per bulan. 2. Form Master Daftar Barang Dagang Form master daftar barang dagang terdiri dari 2 sub menu, yaitu input data barang dan daftar data barang. Sub menu input data barang digunakan untuk memasukkan data barang dagang. Sub menu daftar data barang berisi tampilan semua data barang yang telah diinput ke dalam aplikasi toko. Gambar V.8. Rancangan Form Master Barang Dagang Sumber: Data yang diolah Keterangan : a. Kode Barang : diisi kode barang dengan format 1 huruf dan 3 digit angka tanpa spasi, contoh A123. b. Nama Barang : diisi merek barang. c. Artikel : diisi nama pabrik atau kode pabrik dari pemasok. d. Warna : diisi warna barang. e. Stok : diisi jumlah barang saat pertama kali dimasukkan dalam sistem komputer. f. Harga beli : diisi harga beli barang per unit. g. Harga jual : diisi harga jual barang per unit. 3. Form Master Daftar Pemasok Form master daftar pemasok terdiri dari 2 sub menu, yaitu input data pemasok dan daftar data pemasok. Sub menu input data pemasok digunakan untuk memasukkan data pemasok. Sub menu daftar data pemasok berisi tampilan semua data pemasok yang telah diinput ke dalam aplikasi toko. Gambar V.9. Rancangan Form Master Pemasok Sumber: Data yang diolah Keterangan : a. Kode Pemasok : diisi kode pemasok dengan format 4 huruf singkatan dari nama pemasok, contoh Akin Jaya kode pemasoknya AKJY. b. Nama Pemasok : diisi nama pemasok. c. Alamat : diisi alamat pemasok. d. Tlp : diisi nomer telepon kantor pemasok. e. Fax : diisi nomer fax kantor pemasok. f. Sales : diisi nama sales dari pemasok. g. Hp : diisi nomer handphone sales dari pemasok. 4. Form Transaksi Pembelian Form transaksi pembelian digunakan untuk mencatat semua pembelian barang dagang. Gambar V.10. Rancangan Form Transaksi Pembelian Sumber: Data yang diolah Keterangan : d. No Beli : diisi nomer beli pembelian dengan format tanpa spasi B, tanggal, bulan, tahun, dan urutan pembelian di hari yang sama, contoh B040713A. e. Tgl Beli : diisi tanggal pembelian atau tanggal barang datang. f. No Faktur : diisi nomer faktur yang tertera di nota pembelian dari pemasok. g. Tgl Faktur : diisi tanggal faktur yang tertera di nota pembelian dari pemasok. h. Tgl Jatuh Tempo : diisi tanggal jatuh tempo nota pembelian kapan harus segera dilunasi. i. Kode Pemasok : diisi kode pemasok dengan cara memilih kode pemasok yang telah tersedia dalam list combo box. j. Nama Pemasok : diisi nama pemasok yang otomatis muncul ketika kode pemasok sudah terisi. k. Alamat : diisi alamat pemasok yang otomatis muncul ketika kode pemasok sudah terisi. l. Kode Barang : diisi kode barang dengan cara memilih kode pemasok yang telah tersedia dalam list combo box. m. Nama Barang : diisi merek barang yang otomatis muncul ketika kode barang sudah terisi. n. Artikel : diisi nama pabrik atau kode pabrik dari pemasok yang otomatis muncul ketika kode barang sudah terisi. o. Warna : diisi warna barang yang otomatis muncul ketika kode barang sudah terisi. p. Harga beli : diisi harga beli barang per unit. q. Jumlah : diisi jumlah barang yang dibeli untuk setiap artikel. r. Subtotal : terisi otomatis perkalian harga beli dengan jumlah barang. s. Total : terisi otomatis jumlah seluruh subtotal. t. Diskon 1 : diisi diskon 1 dalam persen yang diberikan oleh pemasok sehingga dikotak sebelah kiri muncul diskon 1 dalam rupiah. u. Diskon 2 : diisi diskon 2 dalam persen yang diberikan oleh pemasok sehingga dikotak sebelah kiri muncul diskon 2 dalam rupiah. v. Diskon 3 : diisi diskon 3 dalam persen yang diberikan oleh pemasok sehingga dikotak sebelah kiri muncul diskon 3 dalam rupiah. w. Total Beli : terisi otomatis total dikurangi diskon 1, 2, dan 3 dalam rupiah. x. Tgl KU : diisi tanggal keluar uang atau kapan pembelian dilunasi. 5. Form Transaksi Retur Pembelian Form transaksi retur pembelian digunakan untuk mencatat semua retur pembelian karena barang tidak laku atau ada barang yang rusak. Form ini dicetak dalam 3 model dan masing-masing model diserahkan kepada : a. manajer, dalam surat retur yang tercantum adalah harga beli karena digunakan dalam pelunasan nota pembelian. b. pemasok, dalam surat retur tidak disebutkan harga barang karena hanya untuk menunjukan barang apa saja yang diretur ke pemasok. c. Admin 2, dalam surat retur yang tercantum adalah harga jual karena untuk mengecek harga jual barang saat mengurangi stok manual. Gambar V.11. Rancangan Form Transaksi Retur Pembelian Sumber: Data yang diolah Keterangan : a. No Retur : diisi nomer retur pembelian dengan format tanpa spasi R, tanggal, bulan, tahun, dan urutan retur pembelian yang dilakukan di hari yang sama, contoh R140813A. b. Tgl Retur : diisi tanggal retur pembelian. c. Kode Pemasok : diisi kode pemasok dengan cara memilih kode pemasok yang telah tersedia dalam list combo box. d. Nama Pemasok : diisi nama pemasok yang otomatis muncul ketika kode pemasok sudah terisi. e. Alamat : diisi alamat pemasok yang otomatis muncul ketika kode pemasok sudah terisi. f. Angkutan : diisi nama sales yang membawa barang retur atau nama perusahaan jasa yang mengirimkan ke pemasok. g. Tgl Angkutan : diisi tanggal barang retur dibawa sales atau dititipkan ke perusahaan jasa pengiriman. h. Kode Barang : diisi kode barang dengan cara memilih kode pemasok yang telah tersedia dalam list combo box. i. Nama Barang : diisi merek barang yang otomatis muncul ketika kode barang sudah terisi. j. Artikel : diisi nama pabrik atau kode pabrik dari pemasok yang otomatis muncul ketika kode barang sudah terisi. k. Warna : diisi warna barang yang otomatis muncul ketika kode barang sudah terisi. l. Harga beli : diisi harga beli barang per unit. m. Jumlah : diisi jumlah barang yang dibeli untuk setiap artikel. n. Subtotal : terisi otomatis perkalian harga beli dengan jumlah barang. o. Keterangan : diisi sebab barang diretur. p. Total : terisi otomatis jumlah seluruh subtotal. q. Diskon 1 : diisi diskon 1 dalam persen yang diberikan oleh pemasok sehingga dikotak sebelah kiri muncul diskon 1 dalam rupiah. r. Diskon 2 : diisi diskon 2 dalam persen yang diberikan oleh pemasok sehingga dikotak sebelah kiri muncul diskon 2 dalam rupiah. s. Diskon 3 : diisi diskon 3 dalam persen yang diberikan oleh pemasok sehingga dikotak sebelah kiri muncul diskon 3 dalam rupiah. t. Total Retur : terisi otomatis total dikurangi diskon 1, 2, dan 3 dalam rupiah. u. Tgl Potong KU : diisi tanggal keluar uang yang terkait dengan retur. 6. Form Transaksi Pelunasan Pembelian Form transaksi pelunasan pembelian berfungsi untuk mencatat kapan dan berapa besar kas yang dikeluarkan perusahaan untuk membayar pembelian barang dagang. Gambar V.12. Rancangan Form Transaksi Pelunasan Pembelian Sumber: Data yang diolah Keterangan : a. No Pelunasan : diisi nomer pelunasan pembelian dengan format tanpa spasi L, tanggal, bulan, tahun, dan urutan pelunasan pembelian yang dilakukan di hari yang sama, contoh L150913A. b. Tgl Pelunasan : diisi tanggal dilakukan pelunasan pembelian. c. Kode Pemasok : diisi kode pemasok dengan cara memilih kode pemasok yang telah tersedia dalam list combo box. d. Nama Pemasok : diisi nama pemasok yang otomatis muncul ketika kode pemasok sudah terisi. e. No Beli : diisi nomer pembelian dengan cara memilih yang tersedia dalam list combo box. f. No Retur : diisi nomer retur dengan cara memilih yang tersedia dalam list combo box. g. Total Beli : diisi total pembelian yang akan dilunasi. h. Total Retur : diisi total retur yang akan dipotongkan dalam pelunasan. i. Bank : diisi biaya administrasi dari bank. j. Total Pelunasan : terisi otomatis yang merupakan hasil perhitungan total beli dikurangi total retur dan bank. k. Tgl KU : diisi tanggal keluar uang. l. Keterangan : diisi nama bank yang digunakan untuk mentransfer uang pelunasan kepada pemasok.

J. Perancangan Keluaran

Sistem komputer akan selalu menghasilkan keluaran yang baru karena setiap ada bagian yang mempengaruhi dokumen dirubah maka laporan yang dihasilkan juga akan berubah. Berikut merupakan usulan keluaran yang berhubungan sistem informasi akuntansi pembelian Toko Tas yang dihasilkan dari aplikasi komputer. 1. Daftar barang dagang Keluaran daftar barang dagang digunakan untuk mengetahui barang apa saja dan berapa jumlah barang yang dimiliki perusahaan. Banyak sedikitnya pembelian barang dagang akan mempengaruhi isi laporan ini. Gambar V.13. Usulan Daftar Barang Dagang Sumber: Data yang diolah 2. Daftar pemasok Keluaran daftar pemasok digunakan untuk mengetahui profil semua pemasok yang bekerja sama dengan perusahaan. Jika ingin mengkonfirmasi mengenai pembelian, perusahaan tidak kesulitan mencari data pemasok. Gambar V.14. Usulan Daftar Pemasok Sumber: Data yang diolah 3. Laporan penerimaan barang Keluaran laporan penerimaan barang LPB digunakan sebagai bukti penerimaan barang dagang yang dibeli dari pemasok. Gambar V.15. Usulan Keluaran Laporan Penerimaan Barang Sumber: Data yang diolah 4. Surat retur a. Untuk manajer Keluran surat retur untuk manajer digunakan sebagai bukti pendukung perhitungan pelunasan faktur pembelian barang dagang. Oleh sebab itu, dalam surat retur ini disebutkan harga beli untuk mengetahui total rupiah barang yang diretur.