Sepakati dan Lakukan Pertemuan perdana kick off meeting Bangun kesepahaman tentang pentingnya dokumen MPS. Susun dan Sepakati Rencana Kerja Pokja

Bagian 1 Proses 5 Proses-01 Persiapan Dokumen Referensi Terkait : - SE Mendagri No. SE 6604919SJ, Tahun 2012 Pelaksana : Pokja KabupatenKota Lama Kegiatan : Dokumen Referensi Terkait : - Surat Edaran Mendagri 6604919SJ Pelaksana : Pokja KabupatenKota Lama Kegiatan : 2 minggu Tujuan  Mendapatkan kesepahaman dan kesamaan persepsi atas manfaat, proses dan produk MPS  Menyusun Rencana Kerja, Pembagian Tugas dan tanggungjawab setiap anggota Pokja Output  Terselenggaranya Kick off Meeting  Terbangunnya kesepahaman antar anggota Pokja tentang MPS  Tersusunnya rencana kerja penyusunan MPS, pembagian tugas dan tanggungjawab setiap anggota Pokja Kab.Kota. Penulisan dalam Dokumen MPS  Bab 1 : Pendahuluan Deskripsi Pertemuan perdana kick off meeting merupakan titik awal dari proses penyusunan MPS oleh Pokja Kab.Kota yang bertujuan antara lain penyamaan persepsi antar anggota Kelompok Kerja Pokja merupakan hal yang sangat penting agar masing-masing anggota Pokja yang berasal dari sejumlah dinasinstansi mempunyai kesamaan pemahaman atas proses penyusunan dan produk MPS, kontribusi dan tugas dari masing-masing anggota Pokja, serta jadual pelaksanaan pekerjaan. Disamping itu Pokja harus menyepakati dan memahami bahwa MPS merupakan dokumen sumber dalam usulan pembangunan sanitasi dan harus dilakukan adopsi dan pengawalan kedalam mekanisme penganggaran reguler. Langkah-Langkah Pelaksanaan

1. Sepakati dan Lakukan Pertemuan perdana kick off meeting

- Pertemuan dihadiri oleh Ketua Pokja dan dihadiri oleh seluruh anggota Pokja Kab.Kota. - Undang perwakilan Pokja Provinsi untuk menghadiri pertemuan perdana ini. - Perwakilan Pokja Provinsi menyampaikan arahan tentang program PPSP dan khususnya Penyusunan MPS. - Ketua Pokja Kab.Kota diharapkan memberikan arahan kepada anggota Pokja Kab.Kota Proses-01 Persiapan Proses-03 Konsolidasi Program, Kegiatan dan Anggaran Proses-05 Finalisasi Dokumen MPS Kab.Kota Proses-02 Review SSK Penetapan Program Prioritas Proses-04 Rencana Implementasi Proses-06 Tindak Lanjut Bagian 1 Proses 6

2. Bangun kesepahaman tentang pentingnya dokumen MPS.

Untuk menumbuhkan kesepahaman dan kesamaan persepsi maka Ketua Pokja perlu mengadakan pertemuan yang melibatkan seluruh anggota Pokja Kab.Kota. Agenda pertemuan membahas isu-isu sebagai berikut: a. Latar belakang, makna dan manfaat dari penyusunan dokumen MPS. Ketua Pokja atau anggota Pokja yang telah mengikuti pelatihan penyusunan MPS akan memaparkan tentang:  Makna dari dokumen MPS sebagai dasar dalam pengusulan kegiatan dalam mekanisme penganggaran.  Proses dan Produk dokumen MPS  Maksud dan Tujuan Penyusunan dokumen MPS. b. Pelajari dan diskusikan “Pedoman Penyusunan MPS” sebagai pedoman dalam penyusunan MPS. Didalam pedoman tersebut menjelaskan tentang:  Proses dan prosedur penyusunan MPS  Sistematika outline dokumen MPS c. Diskusikan dan Cermati mengenai Latar belakang, manfaat, maksud dan tujuan dari MPS sebagai masukan untuk penulisan Bab 1. Penyusunan Strategi dan Rencana Kerja meliputi: a. Penyiapan strategi dan rencana kerja penyusunan MPS b. Penyepakatan Rencana Kerja Penyusunan MPS c. Penyepakatan pembagian tugas setiap anggota Pokja.

3. Susun dan Sepakati Rencana Kerja Pokja

Pokja Kab.Kota harus menyusun dan menyepakati Rencana Kerja penyusunan dokumen MPS. Dalam menyusun rencana kerja ini Pokja Kab.Kota harus menyesuaikan dengan rencana kerja Pokja Provinsi dalam kaitannya dengan Lokakarya dan harus menyesuaikan dengan mekanisme penganggaran reguler agar hasil review program dan kegiatan dapat diusulkan melalui mekanisme penganggaran tahun n+1. Rencana Kerja ini sekurang-kurangnya harus memuat: a. Jadual kegiatan terperinci b. Pembagian tugas dan tanggungjawab masing-masing anggota Pokja lihat SE Mendagri No. 6604919SJ. Tahun 2012. c. Alokasi Dana Operasional Penyusunan MPS. Rencana Kerja ini harus ditandatangani oleh Ketua Pokja dan selanjutnya didistribusikan kepada seluruh anggota Pokja. Pasang atau tempelkan Rencana Kerja ini di ruang Sekretariat Pokja Sanitasi KabupatenKota. Pastikan bahwa Pokja akan menggambarkan realisasi penyusunan dokumen MPS kedalam bar chart rencana kerja. 4. Susun Bab 1: Pendahuluan 5. Penilaian Sendiri Self Asessment Lakukan Penilaian Sendiri atau Self Asessment terhadap Bab 1 yang telah dibuat sebelum diunggah atau di-upload kedalam ppsp.nawasis.info dan pastikan hasil penilaian sendiri telah memenuhi syarat kelulusan.

6. Unggah Rencana Kerja Pokja dan Bab 1 untuk keperluan Penjaminan Kualitas Quality Assurance