Bagian 1 Proses 27
Langkah-langkah Pelaksanaan
1. Periksa kembali draft dokumen MPS, bab per bab dan lampiran-lampirannya.
- Pastikan bahwa isi dari dokumen MPS telah lengkap dan benar.
- Pastikan bahwa semua anggota Pokja telah membaca, memahami dan menyepakati draft dokumen
MPS.
2. Susun ringkasan executive summary MPS.
Pokja perlu menulis versi ringkas MPS untuk kepentingan advokasi dan komunikasi, khususnya bagi kelompok sasaran atau pemangku kepentingan eksternal. Karena itu, pastikan bahasa yang dipakai adalah
bahasa yang populer agar lebih mudah dan cepat dipahami. Berikut adalah beberapa kegiatan yang disarankan:
- Sepakati informasi yang perlu dituangkan dalam ringkasan MPS. Informasi minimal yang harus tersedia
adalah i kondisi existing ii sasaran pembangunan sanitasi KabupatenKota ii ringkasan program dan kegiatan utama iii ringkasan program dan kegiatan utama, iv ringkasan kesepakatan
pendanaan per sumber, funding gap dan total kebutuhan pendanaan sanitasi Kab.Kota.
- Tulis dengan bahasa populer yang mudah dipahami khalayak awam, rancang tata letak layout,
perbanyak diagram, peta, dan tabel.
3. Konsultasikan draft dokumen MPS dengan Ketua Pokja.
- Susun agenda pertemuan dan tentukan penanggung jawab biasanya tim penulis presentasi.
- Siapkan dokumen yang diperlukan: i draft MPS ii Ringkasan MPS, dan iii slide presentasi. Pastikan
seluruh Ketua dan Wakil Ketua Bidang menerima draf dan ringkasan MPS satu pekan sebelum pelaksanaan Rapat Konsultasi.
- Paparkan bahan presentasi yang sudah disiapkan dalam Rapat Konsultasi. Pastikan bahan tersebut
diungkapkan dengan jelas, ringkas, dan hanya menyangkut substansi yang penting saja. Catat masukan dengan seksama.
4. Penilaian Sendiri Self Asessment
Lakukan Penilaian Sendiri atau Self Asessment terhadap Bab 2, Bab 3, Bab 4 dan Bab 5 yang telah dibuat sebelum diunggah atau di-upload ke dalam ppsp.nawasis.info dan pastikan hasil penilaian sendiri telah
memenuhi syarat kelulusan.
5. Unggah Bab 1, Bab 2, Bab 3, Bab 4 dan Bab 5 untuk keperluan Penjaminan Kualitas Quality
Assurance 1
Unggah Bab 1, Bab 2, Bab 3, Bab 4 dan Bab 5 kedalam ppsp.nawasis.info untuk dilakukan QA oleh
Pokja Provinsi. 2
Lakukan pengawalan dan komunikasi dengan Pokja Provinsi berkaitan dengan Proses QA oleh Pokja Sanitasi Provinsi.
3 Lakukan perbaikan yang diperlukan sesuai dengan hasil QA oleh Pokja Provinsi.
4 Unggah hasil perbaikan Bab 1, Bab 2, Bab 3, Bab 4 dan Bab 5 kedalam ppsp.nawasis.info.
6. Penyerahan Dokumen MPS kepada Pokja Provinsi
