II-11
e. Kemasan MG-2000 D Namun yang sering dipesan oleh pelanggan yaitu jenis Produk MG – WT 230
P dan MK-Wtmk 230 P.
2.3. Organisasi dan Manajemen
Pada bagian ini akan membahas mengenai struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Guna Kemas Indah, dan juga tugas dan tanggung jawab
masing-masing jabatan yang ada diperusahaan tersebut.
2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi yang terdapat dalam pabrik ini yaitu berbentuk hirarki dengan pegawai atau karyawan dalam suatu perusahaan terhubung dalam suatu
kesatuan struktur yang menyatu dengan tujuan agar pekerjaan dapat terselesaikan dengan lebih baik dibandingkan tanpa adanya pembagian tugas kerja.
Struktur organisasi yang digunakan PT. Guna Kemas Indah adalah berbentuk campuran lini dan fungsional. Struktur organisasi berbentuk lini dapat
dilihat dengan adanya pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pimpinan tertinggi kepada unit-unit organisasi yang berada di bawahnya dalam
bidang pekerjaan tertentu secara langsung. Struktur organisasi fungsional dapat dilihat dengan adanya pemisahanpembagian tugas, pendelegasian wewenang
serta pembatasan tanggung jawab yang tegas pada setiap bidang. Struktur organisasi perusahaan PT. Cahaya Bintang Medan dapat dilihat pada Gambar 2.1
berikut:
Universitas Sumatera Utara
Keterangan : 1. Hubungan Garis
2. Hubungan Fungsional ---
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Guna Kemas Indah
Lini
Fungsional
Universitas Sumatera Utara
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun tugas dan wewenang dari bagian struktur organisasi yang dimiliki oleh PT. Guna Kemas Indah adalah sebagai berikut:
1. Direktur Utama Direktur utama memiliki tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengkordinir secara keseluruhan terhadap kondisi dan kegiatan di pabrik.
b. Membuat kebijaksanaan-kebijaksanaan dalam menentukan produk yang c. akan diproduksi, dengan menentukan item-item yang akan diproduksi yang
disesuaikan dengan permintaan pelanggan atau pasar. 2. Manager Produksi
Bagian produksi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Mengawasi kegiatan produksi yang dilakukan oleh pabrik, mulai
dari awal sampai akhir kegiatan produksi b. Melakukan pemeriksaan terhadap kesalahan-kesalahan yang terjadi
dalam kegiatan produksi. 3. Manager personalia
Bagian umum atau bagian personalia memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Bertugas dalam kegiatan personal dari para pegawai. b. Mengurus
secara langsung
kegiatan eksternal
perusahaan, misalnya: melayani tamu yang datang
Universitas Sumatera Utara
II-11
4. Manager Administrasi dan Manager Keuangan Bagian administrasi bertanggungjawab dalam hal mencatat semua
kegiatan pembukuan pada keuangan yang terjadi di perusahaan tersebut. Bagian keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab dalam hal pembukuan, pemasukan dan pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan, khususnya dipabrik.
b. Memberikan honor atau gaji kepada pegawai perusahaan, termasuk menangani
kegiatan transaksi,
ataupun simpan pinjam
yang dilakukan oleh karyawan dengan perusahaan.
5. Manager Pemasaran Mempunyai tanggung jawab dalam:
a. Mengontrol pembelian barang. b. Menerima laporan penjualan produk perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas jumlah penjualan perusahaan setiap bulan. 6. Manager Maintenance
Manager Maintenance memiliki tanggung jawab sebagai berikut: a. Bertanggung jawab untuk pemenuhan bagian pemeliharaan
dan perbaikan.
b. Bertanggung jawab dalam kegiatan perbaikan dan pemeliharaan. c. Bertanggungjawab untuk memenuhi system
menajemen mutu
dan ling- kungan bersama–sama dengan departemennya.
Universitas Sumatera Utara
II-11
7. Manager Gudang Tugas, wewenang dan tanggung jawab Manager gudang adalah sebagai
berikut: a. Mengatur pengiriman barang
b. Menerima laporan stok dari staf gudang c. Bertanggung
jawab atas
berjalannya seluruh
kegiatan yang
dilakukan di gudang. 8. Pengawas atau supervisi
Pengawas atau supervisi bertugas d alam: a. Mengawas
derajat kualitas produk apakah sudah sesuai
dengan yang diharapkan.
b. Pengawasan terhadap pembelian dengan mempertimbangkan kualitas bahan baku.
c. Pengawasan persediaan bahan baku dan barang jadi. d. Bertanggung jawab dalam mengatur penjadwalan.
9. Staf Bagian Pengendalian Mutu Bagian pengawasan komponen memiliki tugas dan tanggung jawab
dalam hal mengawasi dengan melakukan inspeksi terhadap komponen komponen yang rusak.
10. Staf Teknisi Bagian perbengkelan memiliki tugas dan tanggung jawab dalam
mengawasi kegiatan perbaikan terhadap mesin, mal, peralatan, dan termasuk di dalamnya pembuatan mal-mal untuk tiap mesin-mesin
Universitas Sumatera Utara
II-11
seperti mesin compressor, mesin press. 11. Staf Bagian Safety dan Security
Bagian penyiapan peralatan-peralatan yang menjaga kesalamatan para
pekerja pabrik dan memilih pekerja untuk menjaga keamanan pabrik. 12. Staf Bagian Gudang
Bagian pergudangan
memiliki tugas
dan tanggung
jawab mengawasi
dan mencatat jumlah bahan baku dan produk jadi yang masuk dan yang dikirim atau dikeluarkan oleh perusahaan.
13. Staf bagian Administrasi dan keuangan Bertanggungjawab
dalam mengurus pembukuan
di perusahaan dan
bertanggungjawab dalam
mencatat pengeluaran
dan pemasukan
pada perusahaan.
14. Staf Administrasi produksi Bertanggung jawab dalam:
a. Membuat surat jalan untuk penjualan barang kepada pelanggan b. Mencatat piutang yang dilakukan pelanggan.
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
