Kebijakan copyright yang ditetapkan oleh Perpustakaan UNIMED yakni menyangkut karya ilmiah yang diunggah, UNIMED dalam hal ini Perpustakaan
UNIMED menyediakan form untuk diisi oleh sivitas akademika, bahwa yang bersangkutan bertanggung jawab penuh terhadap isi tidak melibatkan UNIMED.
Yang bersangkutan memberikan Hak Bebas Royalti Non-Ekslusif Non-Exclusive Royalty-Free Right ke UNIMED. Perpustakaan UNIMED berhak menyimpan,
mengalih bentukkan dan mendistribusikan dan mempublikasikan melalui jaringan internet, tanpa minta ijin terlebih dahulu. Namun UNIMED tetap mencantumkan
nama penulis karya ilmiah.
4.2.2 Staffing
Jumlah staf yang diberi tanggung jawab untuk mengembangkan Institutional repository Perpustakaan UNIMED ini tidak seimbang dengan jumlah
dokumen karya ilmiah yang siap unggah. Perpustakaan UNIMED memiliki staf harian hanya 3-4 orang, sehingga dibutuhkan lebih banyak staf lagi untuk proses
pengembangan sistem ini kedepannya.
4.2.3 Marketing
Untuk dapat memasarkan sistem ini Perpustakaan UNIMED melakukan sosialisasi terlebih dahulu untuk kalangan lokal yakni dimulai dari sivitas
akademika UNIMED sendiri, yaitu dari satu fakultas ke fakultas lainnya. Kegiatan sosialisasi ini bertujuan untuk memperkenalkan fasilitas digital repository secara
jelas, mulai dari mengolah file PDF, watermark, registrasi member serta cara upload mandiri. Pada materi pelatihan peserta diajarkan cara mengolah dokumen
karya ilmiah yang akan diupload secara mandiri, peserta diberikan panduan baik secara tercetak dalam bentuk makalah, lisan dalam bentuk pengajaran serta video
tutorial yang dapat didownload pada
website perpustakaan www.library.unimed.ac.id, semua materi terkait repository dapat
diambil dalam website ini. Dalam pelatihan ini peserta diberikan bahan praktek berupa karya ilmiah dalam bentuk softcopy seperti skripsi, tesis dan laporan
penelitian yang digunakan untuk latihan mulai dari pengolahan dokumennya hingga upload mandiri dan dipublis oleh tim repository, selanjutnya karya
tersebut sudah dapat diakses secara online via internet.
4.3 Sistem dan Jaringan
Universitas Sumatera Utara
Sistem aplikasi institutional repository Perpustakaan UNIMED
menggunakan opensource, agar pengembangan selanjutnya mudah, karena dukungan informasi dari komunitas. Institutional repository Perpustakaan
UNIMED menggunakan 3 komponenmodul utama, yakni: Mesin Pencari; Repository Explorer; OAI Data Provider.
Tabel 4.6: Hasil Rangkuman Pembahasan Tabel Pengumpulan Data Institutional
Repository Perpustakaan UNIMED No.
Kategori Hasil
1. Konten
a. Keragaman
Konten dari institutional repository memiliki koleksi yang beragam.
Hasilnya dapat dilihat pada gambar 4.1
b. Kemutakhiran
Jika dilihat dari segi kemutakhiran yaitu
institutional repository Perpustakaan UNIMED memiliki
koleksi yang mutakhir, tetapi untuk koleksi digital tahun 1990-an hingga
2000 sebagian tidak disertai dengan dokumen digital dengan dokumen
fulltext
nya, hanya dilengkapi dengan metadatanya saja
c. Ukuran
Tidak dapat diketahui berapa ukuran file yang di unduh oleh pengunjung,
karena sistem untuk mengukur ukuran file unduhan tersebut tidak
mendukung
d. Metadata
Semua konten yang terdapat pada digital repository
UNIMED memiliki metadata lengkap, tetapi
ada beberapa yang tidak disertai dengan file fulltext
2. Manajemen Kebijakan
a. Copyright
Hak Bebas Royalti Non-Ekslusif Non-Exclusive Royalty-Free Right
b. Marketing
Melakukan sosialisasi ke seluruh Fakultas di UNIMED untuk
memperkenalkan fasilitas digital repository
c. Unduhan
Memprotek bab 2, bab 3, bab 4 dan lampiran.
3. Sistem dan Jaringan
a. Integrasi
Integrasinya tersambung juga pada website
Perpustakaan UNIMED
Universitas Sumatera Utara
yakni library.unimed.ac.id
No. Kategori
Hasil
4. Penggunaan dan Pengguna
a. Pengguna
Memiliki latar belakang yang berbeda, dengan masing-masing
jenis pekerjaan yang berbeda pula
b. Akses
Pada grafik statistik pemanfaatan koleksi pada institutional repository
Perpustakaan UNIMED terlihat bahwa pada bulan April 2013 yaitu
puncak dari pemanfaatan koleksi digital
institutional repository Perpustakaan UNIMED, yakni
sebanyak 64.701 pengguna dengan total hits sebanyak 600.013 hits.
c. Penggunaan
Pada tabel 4.3 jumlah persentase konten yang paling banyak diunduh
terlihat bahwa jumlah hits Undergraduate Theses lebih banyak
diunduh
daripada konten PhD Theses merupakan konten yang
paling sedikit dilihat oleh pengunjung institutional repository
Perpustakaan UNIMED, karena jumlah konten yang diupload ke
jaringan yakni masih terbilang sedikit hanya 5 file saja
Universitas Sumatera Utara
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
