konten undergraduate theses pada koleksi digital institutional repository Perpustakaan UNIMED merupakan konten yang paling banyak tersedia dalam
bentuk fulltext dan jumlah kontennya juga paling banyak di upload pada database ini. Sehingga pengguna leluasa untuk melakukan pengunduhan terhadap koleksi
tersebut. Sedangkan untuk konten PhD Theses yang terlihat pada Gambar 4.1 hanya memiliki jumlah koleksi sebanyak 5 file digital, sehingga pengguna hanya
terbatas pada ke lima file tersebut saja. Sehingga berpengaruh terhadap jumlah pengunduhan.
4.1.3 Akses
Akses ke koleksi digital institutional repository setiap bulannya hanya dapat diketahui berdasarkan berapa jumlah hits konten yang didownload atau
hanya dengan mengklik judul kontennya saja, karena sistem yang disediakan oleh Perpustakaan UNIMED untuk Institutional repository ini tidak rancang untuk
menghitung jumlah file yang di download oleh pengguna.
Tabel 4.4: Statistik bulanan akses ke koleksi Institutional Repository Perpustakaan
UNIMED Mei 2012 hingga Juni 2013
Rangkuman Per Bulan Bulan
Pengunjung Hits
Juni 2013 60.488
417.369 Mei 2013
32.628 333.484
April 2013 64.701
600.013 Maret 2013
39.537 444.086
Februari 2013 286.047
395.508 Januari 2013
27.434 320.462
Desember 2012 16.615
166.337 Nopember 2012
13.983 126.793
Oktober 2012 14.123
123.642 September 2012
7.406 84.063
Agustus 2012 4.732
91.231 Juli 2012
7.743 155.940
Juni 2012 4.903
89.125 Mei 2012
602 20.059
TOTAL 580.933
3.368.112 Sumber: digilib.unimed.ac.id
Keterangan: Visits : Jumlah yang mengunjungi situs Institutional repository
Hits : Jumlah file yang tidak diketahui apakah didownload ataupun diklik saja
Universitas Sumatera Utara
Untuk dapat melakukan akses ke dokumen digital ini terdapat perbedaan berdasarkan tingkat kewenangan masing-masing yang disebut level access user,
yaitu Supervisor, Operator, Member, Guest. Tingkatan ini menunjukkan sampai di mana kewenangan penggunapengunjungpemakai terhadap akses dokumen.
Level access user dapat dijelaskan sebagai berikut: Supervisor
: Adalah orang yang mengelola server, yang memiliki kewenangan super user yakni dapat berlaku sebagai Operator, Member, ataupun
Guest. Operator
: Adalah orang yang memasukkan content, termasuk melakukan scanning dokumen. Kewenangan operator dapat bertindak sebagai
member dan guest. Member
: Adalah orang yang dapat melakukan login, sehingga dapat melakukan akses ke dokumen secara full text. Kewenangan
member dapat bertindak sebagai guest. Guest
: Adalah orang yang dapat melakukan akses hanya sampai ke judul dokumen dan abstraknya saja.
Meskipun demikian ada beberapa dokumen yang hanya dapat diakses setelah mendapat persetujuan dari penulisnya. Dengan alasan masalah keamanan.
4.1.4 Pengguna
