Untuk dapat melakukan akses ke dokumen digital ini terdapat perbedaan berdasarkan tingkat kewenangan masing-masing yang disebut level access user,
yaitu Supervisor, Operator, Member, Guest. Tingkatan ini menunjukkan sampai di mana kewenangan penggunapengunjungpemakai terhadap akses dokumen.
Level access user dapat dijelaskan sebagai berikut: Supervisor
: Adalah orang yang mengelola server, yang memiliki kewenangan super user yakni dapat berlaku sebagai Operator, Member, ataupun
Guest. Operator
: Adalah orang yang memasukkan content, termasuk melakukan scanning dokumen. Kewenangan operator dapat bertindak sebagai
member dan guest. Member
: Adalah orang yang dapat melakukan login, sehingga dapat melakukan akses ke dokumen secara full text. Kewenangan
member dapat bertindak sebagai guest. Guest
: Adalah orang yang dapat melakukan akses hanya sampai ke judul dokumen dan abstraknya saja.
Meskipun demikian ada beberapa dokumen yang hanya dapat diakses setelah mendapat persetujuan dari penulisnya. Dengan alasan masalah keamanan.
4.1.4 Pengguna
Banyak website di Internet yang menyediakan webmail secara cuma-cuma bagi penggunanya, dan sebagian besar anggota institutional repository
Perpustakaan UNIMED menggunakan alamat e-mail dari webmail gratis yang banyak tersedia di internet.
Tabel 4.5: Pengguna Institutional Repository Perpustakaan UNIMED
Berdasarkan IP Adress, per 24 Juni 2013 No.
Kota Total
Persentase
1. Medan
1.116 38,42
2. Lain-lain
865 29,77
3. Jakarta
172 5,92
4. Bandung
114 3,92
5. Semarang
74 2,55
6. Makassar
72 2,48
7. Yogyakarta
68 2,34
8. Malang
66 2,27
9. Pekanbaru
65 2,24
Universitas Sumatera Utara
10. Padang 64
2,20 11. Aceh
63 2,17
12. Surabaya 51
1,75 13. Palembang
44 1,52
14. Pontianak 36
1,24 15. Tangerang
35 1,20
TOTAL 2.905
100,00 Sumber: digilib.unimed.ac.id
Domisili pengunjung institutional repository Perpustakaan UNIMED tersebar dilebih dari seratus kota di tanah air dan bahkan luar negeri. Namun
sebagian besar berada di Pulau Sumatera. Kota tempat tinggal pengunjung terbesar adalah Medan, yaitu 1.116 pengunjung 38,42. Kedua adalah lain-lain,
dimana untuk kategori lain-lain yaitu tempat tinggal yang berada diluar pulau Sumatera dengan total masing-masing anggota yaitu 62 – 2 anggota masing-
masing. Untuk lain-lain, yaitu sebesar 865 anggota 29,77. Jakarta diurutan ketiga dengan 172 anggota 5,92, urutan keempat Bandung sebesar 114 atau
3,92, dan urutan kelima Semarang 74 anggota 2,55. Pencantuman nama kota tempat domisili anggota tidak ditampilkan semuanya, dibatasi hanya untuk
kota yang paling sedikit mempunyai jumlah 10 pengunjung saja.
Grafik 4.2: Statistik bulanan pemanfaatan koleksi pada institutional repository
Perpustakaan UNIMED, bulan Mei 2012 hingga Juni 2013
Universitas Sumatera Utara
Pada grafik terlihat bahwa pemanfaatan koleksi institutional repository Perpustakaan UNIMED ditunjukkan dengan angka tertinggi pada bulan April
2013 yaitu dengan total pengguna sebanyak 64701 pengguna dengan total hits sebanyak 600013 hits. Artinya setiap pengguna dapat melakukan beberapa kali
pengklikan pada semua konten yang terdapat pada koleksi institutional repository Perpustakaan UNIMED. Jumlah ini meningkat dikarenakan periodisasi daripada
jadwal wisuda mahasiswa di seluruh universitas baik lokal maupun diluar dari UNIMED sendiri. Sedangkan jumlah terendah terlihat pada bulan Mei 2012
yaitu total pengunjung sebanyak 602 pengunjung dengan total hits sebanyak 20059 hits. Jumlah ini dikatakan rendah karena institutional repository
Perpustakaan UNIMED baru mulai dibangun, oleh sebab itu pengguna masih banyak yang belum mengetahui keberadaan dari koleksi institutional repository
Perpustakaan UNIMED ini.
4.2 Kebijakan Institutional Repository Perpustakaan UNIMED
