sejak bulan Mei 2012. Tidak diketahui apakah rendahnya minat sivitas akademika UNIMED bergabung menjadi anggota berhubungan erat dengan jumlah koleksi
digital yang dimiliki. Artinya koleksi digital yang ditampilkan pada institutional repository Perpustakaan UNIMED kurangbelum memenuhi kebutuhan sivitas
akademika UNIMED.
4.1.2 Koleksi
Koleksi institutional repository Perpustakaan UNIMED sebagian besar terdiri atas materi kandungan local local content yang dimilikidihasilkan
UNIMED sendiri. Selain karena sebagian sudah tersedia dalam bentuk soft copy, juga memudahkan apabila dikaitkan dengan masalah copy right atau hak cipta.
Mahasiswa yang telah lulus baik jenjang S1, S2, maupun S3 di UNIMED wajib menyerahkan soft copy-nya ke Perpustakaan Pusat sebagai dokumen yang
direncakan dapat di-upload ke jaringan. Berbeda dengan buku-buku teks misalnya, yang masih harus berurusan dengan masalah perijinan dengan penulis ataupun
penerbitnya. Institutional repository Perpustakaan UNIMED mengoleksi berbagai jenis dokumen digital yang dibagi berdasarkan 26 kategori. Hal ini untuk
memudahkan pengguna memilih artikel yang dikehendaki. Kewenangan menetapkan suatu artikeltulisan berdasarkan kategori ini dilakukan oleh
Supervisor.
Tabel 4.2: Jumlah Persentase koleksi Institutional Repository Perpustakaan UNIMED
per 24 Juni 2013 No.
Tipe Jumlah Koleksi
Persentase
1 PhD Theses
5 0,02
2 Master Theses
1.916 7,43
3 Undergraduate Theses
22.774 88,35
4 Non Degree
19 0,07
5 Scientific Articles
742 2,88
6 Journal
62 0,24
7 Multimedia
7 0,03
8 Student Paper and Presentation
1 0,003
9 Proceeding
13 0,05
10 Research Report
229 0,89
11 Brochure and Document
1 0,003
Universitas Sumatera Utara
No. Tipe
Jumlah Koleksi Persentase
12 Seminar
6 0,02
13 Biography
1 0,003
TOTAL 25.776
100,00 Sumber: digilib.unimed.ac.id
Tidak semua dokumen digital yang ditampilkan disini dilengkapi dengan teks lengkap, misalnya koleksi skripsi dan tesis. Kedua jenis koleksi digital ini
hanya dapat diakses hingga daftar isi dan abstraknya saja, sedangkan teks lengkapnya tidak ada. Skripsi adalah dokumen digital yang paling banyak
dikoleksi, yaitu sejumlah 22.774 file 88,35 dari total keseluruhan koleksi. Pihak perpustakaan menghimbau kepada mahasiswa yang telah lulus pada jenjang
S1 di UNIMED untuk menyerahkan soft copy skripsinya ke Perpustakaan Pusat untuk kemudian di-upload ke jaringan, sehingga jumlah dokumen digital ini
diharapkan akan terus bertambah. Dalam penelitian ini penulis membatasi penelitian hanya pada ketiga
konten dari koleksi institutional repository Perpustakaan UNIMED, yakni hanya pada konten PhD Theses Disertasi-S3, Master Theses Tesis-S2, dan
Undergraduate Theses Skripsi-S1. Disini penulis akan meneliti berapa kali pengguna melakukan pengklikan terhadap ketiga konten tersebut diatas per
tanggal 24 Juni 2013. Evaluasinya adalah sebagai berikut:
Tabel 4.3: Jumlah Persentase Konten yang Paling Banyak di Unduh
Per 24 Juni 2013 No.
Konten Pengunjung
Persentase
1 PhD Theses
1.364 0,07
2. Master Theses
364.430 19,72
3. Undergraduate Theses
1.481.750 80,20
TOTAL 1.847.544
100,00 Sumber: digilib.unimed.ac.idphpmyadminoai-records
Dari tabel diatas dapat dijelaskan bahwa jumlah download terbanyak yaitu terdapat pada konten Undergraduate Theses Skripsi-S1 yang berjumlah
1.481.750 hits sama dengan 80,20 dari total hits keseluruhan yakni 1.847.544 hits. Sedangkan download terendah yakni terdapat pada konten PhD theses
Disertasi-S3 yang berjumlah 1.364 hits sama dengan 0,07. Artinya untuk
Universitas Sumatera Utara
konten undergraduate theses pada koleksi digital institutional repository Perpustakaan UNIMED merupakan konten yang paling banyak tersedia dalam
bentuk fulltext dan jumlah kontennya juga paling banyak di upload pada database ini. Sehingga pengguna leluasa untuk melakukan pengunduhan terhadap koleksi
tersebut. Sedangkan untuk konten PhD Theses yang terlihat pada Gambar 4.1 hanya memiliki jumlah koleksi sebanyak 5 file digital, sehingga pengguna hanya
terbatas pada ke lima file tersebut saja. Sehingga berpengaruh terhadap jumlah pengunduhan.
4.1.3 Akses
