Pencatatan Bukti Transaksi ke Dalam Jurnal

Ekonomi SMAMA XII 26 Jurnal umum ini masih cocok jika digunakan pada perusahaan yang jumlahvolume transaksi masih sedikit, namun jika volume kejadian atas transaksi sudah banyak maka jurnal umum sudah tidak mampu lagi digunakan untuk mencatat transaksi tersebut. Bentuk jurnal umum pada perusahaan dagang adalah sama dengan jurnal umum yang digunakan pada perusahaan jasa. Contoh: Tanggal 1 Oktober 2006 Toko “Rejeki” membeli barang dagangan dengan tunai dari Toko “Makmur ” 5.000 kg beras Rp5.000,00 senilai Rp25.000.000,00 dengan syarat termin pembayaran 310; n30. Tanggal 5 Oktober 2006 Toko “Rejeki” menjual dengan kredit barang dagangan tersebut 4.000 kg beras Rp5.500,00 kepada Toko “Aman” senilai Rp22.000.000,00 dengan syarat termin pem- bayaran 210; n30. Tanggal 8 Oktober dibayar sebagian utang usaha kepada Toko “Makmur” sebesar Rp10.000.000,00 atas pembelian tanggal 1 Oktober 2006. Tanggal 15 Oktober diterima pelunasan dari Toko “Aman” atas pembeliannya tanggal 5 Oktober 2006. Transaksi yang ada di Toko “Rejeki” dapat dicatat dalam jurnal umum berikut ini jika perusahaan menggunakan metode pencatatan persediaan secara Perpetual Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Okt. 1 Persediaan Barang Dag. Utang Usaha mencatat pembelian barang dagangan Rp25.000.000,00 - - Rp25.000.000,00 5 Piutang Usaha Penjualan mencatat penjualan barang dagangan Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagangan Metode FIFO dan tidak ada persediaan awal. mencatat harga pokok penjualan 4.000 × Rp5.000 Rp22.000.000,00 - Rp20.000.000,00 - - Rp22.000.000,00 - Rp20.000.000,00 27 Ekonomi SMAMA XII

2. Jurnal Khusus

Jika frekuensi terjadinya transaksi sudah banyak, maka jurnal umum tidak mampu lagi digunakan untuk mencatat transaksi tersebut. Selanjutnya ada alternatif lain yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi tersebut, yaitu jurnal khusus. Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi sejenis. Misalnya untuk transaksi pembelian dengan kredit akan dicatat dalam jurnal pembelian. Jurnal khusus ini terdiri dari; jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas. Adapun bentuk dari masing-masing jurnal tersebut adalah:

a. Jurnal Pembelian adalah jurnal yang khusus digunakan

untuk mencatat transaksi pembelian barang dagangan maupun pembelian aktiva lainnya secara kredit memungkinkan pembelian tunai juga dapat dicatat dalam jurnal ini. Bentuk jurnal pembelian adalah sebagai berikut. Jurnal Pembelian Halaman .... 8 Utang Usaha Potongan Pembelian Kas pembayaran utang kepada Toko ”Makmur” Rp 10.000.000,00 - - Rp 300.000,00 Rp 9.700.000,00 15 Kas Potongan Penjualan Piutang Usaha Rp 21.560.000,00 Rp 440.000,00 - - - Rp 22.000.000,00 Keterangan kolom: 1 : dicatat tanggal transaksi. 2 : dicatat nama kreditor. Tanggal Keterangan Ref Debit Persediaan Rekening Serba-serbi Ref Jumlah Kredit Utang Usaha 1 2 3 4 5 6 7 8 Ekonomi SMAMA XII 28 3 : dicatat nomor rekening buku pembantu nomor rekening debitor jika sudah dilakukan posting. 4 : dicatat jumlah barang dagangan yang dibeli. 5 : dicatat rekening aktiva lain selain barang dagangan. 6 : dicatat nomor rekening aktiva lain, selain barang dagangan saat dilakukan posting. 7 : dicatat nilai aktiva lain, selain barang dagangan yang pembeliannya dilakukan dengan kredit saat dilakukan posting. 8 : dicatat nilaibesarnya utang yang muncul akibat dari pembelian barang dagangan maupun aktiva lain.

b. Jurnal Penjualan adalah jurnal yang khusus digunakan

untuk mencatat penjualan barang dagangan secara kredit memungkinkan penjualan tunai juga dapat dicatat dalam jurnal ini. Adapun bentuk jurnal penjualan adalah: Jurnal Penjualan Halaman .... Keterangan kolom: 1 : dicatat tanggal transaksi. 2 : dicatat nama debitor. 3 : dicatat nomor rekening jika sudah dilakukan posting 4 : dicatat besarnya piutang akibat dari penjualan barang dagangan. 5 : dicatat besarnya harga pokok harga perolehan barang dagangan yang laku dijual. 6 : dicatat besarnya harga perolehan atas persediaan barang yang laku dijual nilainya sama dengan harga pokok penjualan. 7 : dicatat besarnya penjualan barang dagangan secara kredit. Tanggal Keterangan Ref Debit Piutang Usaha Pokok Penjualan Harga Kredit Penjualan 1 2 3 4 5 6 7 Persediaan Barang Dagang