Contoh Soal: PT Lunaro pada bulan April 2009 mendapat pengisian untuk dana kas kecil sebesar
Rp 4.000.000,00 April 2: Dibeli materai dan perangko Rp 300.000,00
5: Dibeli pembersih lantai, pembersih kamar mandi pengharum ruangan
Rp 200.000,00 7: Dibayar biaya listrik Rp 500.000,00, biaya air Rp 250.000 dan biaya
telepon Rp 600.000,00 15: Dibayar biaya iklan harian Kompas sebesar Rp 500.000,00
22: Dibeli kertas HVS, tinta printer Rp 800.000,00 22: Dibayar ongkos angkut barang Rp 100.000,00
27: Dibeli bensin untuk kendaraan kantor Rp 200.000,00 31: Dana kas kecil diisi kembali
Diminta: Buatlah jurnal menurut metode sistem dana tetap dan tidak tetapPindahkan catatan dana kas kecil ke perkiraan kas kecil
Jawab:
PT. LUNARO Jurnal Menurut Sistem Dana Tetap
Per April 2009
Tanggal Keterangan
Debet Kredit
2009 April
1 2
5 Kas kecil
Kas Benda pos
Suplai kantor Perlengkapan kantor
B. listrik dan air Biaya telepon
Biaya iklan Biaya Transportasi
Kas Rp 4.000.000,00
Rp 300.000,00 Rp 800.000,00
Rp 200.000,00 Rp 750.000,00
Rp 600.000,00 Rp 500.000,00
Rp 300.000,00 Rp 4.000.000,00
Rp 3.450.000,00
Total Rp 7.450.000,00 Rp 7.450.000
2.4.3 Menghitung Fisik Dana Kas Kecil
Setiap akhir periode pemegang kas kecil harusmempertanggungjawabkan semua pemakaian atau pengeluaran dana kas kecil. Pertanggung jawaban ini berupa buku kas
kecil disertai dengan bukti pengeluaran kas kecil, juga perlu diadakan perhitungan uang secara fisik berita acara perhitungan kas kecilyang dilakukan oleh pemeriksa dan
disaksikan oleh dua orang atau lebih.
Contoh:
PT SUMBER REZEKI Berita Acara
Pemeriksaan Uang Kas Tanggal 31 Januari 2004
Pengisian Dana Kas Kecil, jan 2004 Rp.
1.000.000,00 Jumlah penereimaan bulan Jan 2004
Rp. 767.000,00
Rp. 1.767.000,00
Jumlah pengeluaran bulan Jan 2004 Rp.
1.037.000,00 Saldo kas kecil per 31 Jan 2004
Rp 730.000,00
Perhitungan uang kas per 31 Januari 2004 menghasilkan jumlah sebagai berikut: I. Uang kertas:
3 lembar Rp. 100.000,00 =
Rp. 300.000,00
3 lembar Rp. 50.000,00 =
Rp. 150.000,00
5 lembar Rp. 20.000,00 =
Rp. 100.000,00
9 lembar Rp. 10.000,00 =
Rp. 90.000,00
6 lembar Rp. 5.000,00 =
Rp. 30.000,00
30 lembar Rp. 1.000,00 =
Rp. 700.000,00
Rp. 700.000,00
II Uang Logam: 20 Keping Rp 1000,00
= Rp.
20.000,00 16 Keping Rp 500,00
= Rp.
8.000,00 5 Keping Rp 200,00
= Rp.
1.000,00 10 Keping Rp 100,00
= Rp.
1,000,00 Rp.
30.000,00 Saldo kas kecil per 31 Januari 2004 sama dengan uang kas yang dihitung pada tanggal tersebut.
CIAMIS RAYA, 31 januari 2004 Akuntan,
Saksi, Petugas Pemeriksa,
....................... 1. ........................ ...........................
2. .......................
2.4.4 Selisih Dana Kas Kecil
Selisih dana kas kecil adalah perbedaan atau selisih uang kas yang ada secara fisik dengan catatan menurut pembukuan. Dalam pemriksaan dana kas kecil seringkali
terjadi selisih antara catatan buku kas kecil dengan penghitungan uang secara fisik, hal ini disebabkan karena:
a Kesalahan pencatatan.
b Adanya pembayaran yang dibulatkan ke bawah atau ke atas.
c Adanya uang palsu.
d Kehilangan akibat kekliruan saat mengadakan transaksi.
e Sebab-sebab lain yang sama sekali tidak diketahui.
Apabila menurut perhitungan fisik dana kas kecil lebih besar daripada yang dicatat pada buku kas kecil disebut CASH OVERAGE atau Selisih kas lebih.
Contoh: Kas kecil Rp. xxx
Selisih kas kecil Rp. xxx Sedangkan apabila menurut perhitungan fisik dana keas kecil lebih sedikit
dibandingkan dengan yang tercatat pada buku kas kecil disebut CASH SHORTAGE atau selisih kas kurang.
Contoh: Selisih kas kecil Rp. xxx Kas kecil
Rp. xxx Contoh Soal: Penerimaan uang tunai dari Toko CITRA sejumlah Rp. 3.545.500,- karena
tidak ada uang pecahan kecil, Toko CITRA menyerahkan uang Rp. 3.550.000,-. Jurnalnya sebagai berikut:
Kas kecil Rp. 4.500
Selisih kas kecil Rp. 4.500
Pencatatan selisih pada laporan keuangan dilakukan dengan cara:
1. Jika selisih kas lebih, dianggap sebagai pendapatan di luar usaha.
2. Jika selisih kurang, dianggap sebagai beban di luar usaha.
Endang, 2012:66-89
2.5. Hasil Kajian Penelitian Terdahulu
