2.4.2 Mutasi Dana Kas Kecil
Mutasi dana kas keciladalah perubahan kas akibat adanya penerimaan dan pengeluaran dana. Laporan mutasi dana kas kecil adalah laporan yang disusun
berdasarkan buku kas kecil. Laporan mutasi dana kas kecil memuat saldo awal, pengeluaran, pengisian kembali dan saldo akhir kas kecil. Dalam mengelola dana kas
kecil, seorang pemegang dana kas kecil harus mengumpulkan dokumen-dokumen dan bukti transaksi guna pertanggungjawaban dana kas kecil. Bukti pemakaian dana kas
kecil itu dapat berupa: bukti kas keluar, bukti nota, bukti pembayaran air, bukti pembayaran telepon dan lain-lain.
Transaksi yang mengakibatkan terjadinya mutasi meliputi: a
Pembentukan dana kas kecil yaitu transaksi yang dilakukan pertama kali dalam proses pengadaan dana kas kecil.
b Penggunaan atau pemakaianpengeluaran dana kas kecil adalah
pembayaran yang dilakukan menggunakan dana kas kecil utuk pengeluaran-pengeluaran yang relatif kecil dan mendadak sesuai dengan
kebutuhan jabatan pimpinan. c
Pengisian kembali dana kas kecil yaitu diiisinya kembali dana kas kecil dalam suatu periode tertentu, misalnya setiap bulan, atau apabila dana
kas kecil yang tersedia sudah menipis.
Contoh Soal: PT Lunaro pada bulan April 2009 mendapat pengisian untuk dana kas kecil sebesar
Rp 4.000.000,00 April 2: Dibeli materai dan perangko Rp 300.000,00
5: Dibeli pembersih lantai, pembersih kamar mandi pengharum ruangan
Rp 200.000,00 7: Dibayar biaya listrik Rp 500.000,00, biaya air Rp 250.000 dan biaya
telepon Rp 600.000,00 15: Dibayar biaya iklan harian Kompas sebesar Rp 500.000,00
22: Dibeli kertas HVS, tinta printer Rp 800.000,00 22: Dibayar ongkos angkut barang Rp 100.000,00
27: Dibeli bensin untuk kendaraan kantor Rp 200.000,00 31: Dana kas kecil diisi kembali
Diminta: Buatlah jurnal menurut metode sistem dana tetap dan tidak tetapPindahkan catatan dana kas kecil ke perkiraan kas kecil
Jawab:
PT. LUNARO Jurnal Menurut Sistem Dana Tetap
Per April 2009
Tanggal Keterangan
Debet Kredit
2009 April
1 2
5 Kas kecil
Kas Benda pos
Suplai kantor Perlengkapan kantor
B. listrik dan air Biaya telepon
Biaya iklan Biaya Transportasi
Kas Rp 4.000.000,00
Rp 300.000,00 Rp 800.000,00
Rp 200.000,00 Rp 750.000,00
Rp 600.000,00 Rp 500.000,00
Rp 300.000,00 Rp 4.000.000,00
Rp 3.450.000,00
Total Rp 7.450.000,00 Rp 7.450.000
2.4.3 Menghitung Fisik Dana Kas Kecil