Mutasi Dana Kas Kecil

2.4.2 Mutasi Dana Kas Kecil

Mutasi dana kas keciladalah perubahan kas akibat adanya penerimaan dan pengeluaran dana. Laporan mutasi dana kas kecil adalah laporan yang disusun berdasarkan buku kas kecil. Laporan mutasi dana kas kecil memuat saldo awal, pengeluaran, pengisian kembali dan saldo akhir kas kecil. Dalam mengelola dana kas kecil, seorang pemegang dana kas kecil harus mengumpulkan dokumen-dokumen dan bukti transaksi guna pertanggungjawaban dana kas kecil. Bukti pemakaian dana kas kecil itu dapat berupa: bukti kas keluar, bukti nota, bukti pembayaran air, bukti pembayaran telepon dan lain-lain. Transaksi yang mengakibatkan terjadinya mutasi meliputi: a Pembentukan dana kas kecil yaitu transaksi yang dilakukan pertama kali dalam proses pengadaan dana kas kecil. b Penggunaan atau pemakaianpengeluaran dana kas kecil adalah pembayaran yang dilakukan menggunakan dana kas kecil utuk pengeluaran-pengeluaran yang relatif kecil dan mendadak sesuai dengan kebutuhan jabatan pimpinan. c Pengisian kembali dana kas kecil yaitu diiisinya kembali dana kas kecil dalam suatu periode tertentu, misalnya setiap bulan, atau apabila dana kas kecil yang tersedia sudah menipis. Contoh Soal: PT Lunaro pada bulan April 2009 mendapat pengisian untuk dana kas kecil sebesar Rp 4.000.000,00 April 2: Dibeli materai dan perangko Rp 300.000,00 5: Dibeli pembersih lantai, pembersih kamar mandi pengharum ruangan Rp 200.000,00 7: Dibayar biaya listrik Rp 500.000,00, biaya air Rp 250.000 dan biaya telepon Rp 600.000,00 15: Dibayar biaya iklan harian Kompas sebesar Rp 500.000,00 22: Dibeli kertas HVS, tinta printer Rp 800.000,00 22: Dibayar ongkos angkut barang Rp 100.000,00 27: Dibeli bensin untuk kendaraan kantor Rp 200.000,00 31: Dana kas kecil diisi kembali Diminta: Buatlah jurnal menurut metode sistem dana tetap dan tidak tetapPindahkan catatan dana kas kecil ke perkiraan kas kecil Jawab: PT. LUNARO Jurnal Menurut Sistem Dana Tetap Per April 2009 Tanggal Keterangan Debet Kredit 2009 April 1 2 5 Kas kecil Kas Benda pos Suplai kantor Perlengkapan kantor B. listrik dan air Biaya telepon Biaya iklan Biaya Transportasi Kas Rp 4.000.000,00 Rp 300.000,00 Rp 800.000,00 Rp 200.000,00 Rp 750.000,00 Rp 600.000,00 Rp 500.000,00 Rp 300.000,00 Rp 4.000.000,00 Rp 3.450.000,00 Total Rp 7.450.000,00 Rp 7.450.000

2.4.3 Menghitung Fisik Dana Kas Kecil