4.1.5. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawab dari berbagai jabatan yang terdapat dalam struktur organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Manajer
Tugas dan tanggung jawab Manajer yaitu: a.
Mengkompilasi penyusunan rencana anggaran belanja dalam pertahun perusahaan terhadap kebun.
b. Menandatangani dan mengecek dokumen, formulir dan laporan sesuai
dengan sistem prosedur yang berlaku. c.
Mengarahkan kegiatan-kegiatan kepada semua personil yang ada dibawahnya secara langsung.
d. Membuat manajemen kebun kepada direksi dan distrik.
e. Menyusun dan melaksanakan kebijakan sesuai dengan norma
pedoman dan instruksi. f.
Menjalin hubungan dengan pemerintahan setempat sebagai perpanjangan tangan direksi dalam program CSR Coorporate Social
Responbility dan KBL Kemitraan Bina Lingkungan g.
Menelaah dan mendisposisi surat-surat masuk untuk penyelesaiaan selanjutnya.
h. Membina dan meningkatkan kesejahteraan sosial karyawan.
i. Membina suasana kekeluargaan dan kerja sama yang baik antara
asisten, karyawan, dan warga serta memelihara keamanan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
j. Membina dan mengawasi serta mempertanggungjawabkan jalannya
koperasi. k.
Bertanggung jawab atas keamanan seluruh aset perusahaan yang berada dalam lingkungan kerja.
2. Asisten Kepala Askep
Untuk wewenang Askep A dan B berdasarkan afdeling. Afdeling I sd Afdeling IV dan wewenang askep A dan Afdeling V dan VII wewenang
askep B. Tugas dan tanggung jawab Asisten Kepala yaitu:
a. Menerima instruksi kerja dan kebijakan dari manajer.
b. Mengkoordinasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan asisten.
c. Melaporkan data serta kegiatan produksi pada manajer.
d. Mengawasi kegiatan-kegiatan produksi pada manajer.
e. Mengajukan saran dan usulan untuk mengingkatkan efisiensi kebun.
f. Mengkordinir pelaksanaan panen dan pegangkutan produski yang ada
di wilayahnya. g.
Mempertanggungjawabkan masing-masing afdeling secara kuantitas, kualitas dan administrasi.
3. Asisten Tanaman
Tugas dan tanggung jawab Asisten Tanaman adalah: a.
Menerapkan kepada personil yang ada di bawah naungan bidang tanaman, kebijakan mutu dimengertidipahami oleh seluruh karyawan
bagian tanaman.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
b. Menjamin bahwa semua aktivitas yang dilakukan dibagian tanaman
sesuai dengan prosedur mutu dan catatan mutu. c.
Mempersiapkan agenda meeting untuk tinjauan manajemen yang berhubungan dengan problem-problem tanaman.
d. Mengajukan permintaan bahan-bahan atau peralatan untuk
kepentingan tanaman sesuai perencanaan yang telah dibuat. e.
Memelihara semua dokumen prosedur mutu dan catatan-catatan di bagian tanaman.
f. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan terhadap semua personil yang
ada pada pengawasannya di bidang tanaman. g.
Bertanggung jawab atas keberhasilan dan peningkatan hasil kebun. h.
Membuat laporan hasil kebun yang dipertanggungjawabkan kepada manajer, dikoordinasi oleh asisten kepala yang dihubungkan dengan
pencapaiannya yang berpedoman pada instruksi kerja dan standar norma yang berlaku.
i. Membuat agenda untuk perawatan dan pemupukan pada kebun.
j. Memberikan instruksi dan program kerja pada mandor kebun.
k. Berkoordinasi dengan papam kebun mengenai keamanan.
l. Merencanakan pembuatan anggaran 1 tahun yang disebut RKAP dan
bertanggung jawab dalam merealisasikannya.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
4. Asisten Teknik
Kategori