4. Asisten Teknik
Tugas dan tanggung jawab asisten teknik adalah: a.
Menerapkan kepada personil yang ada di bawah naungan teknik, kebijakan mutu dimengerti dipahami oleh seluruh karyawab bagian
teknik. b.
Menjamin bahwa semua aktifitas yang dilakukan di bagian teknik sesuai dengan prosedur mutu dan catatan mutu.
c. Mempersiapkan agenda meeting untuk tinjauan manajemen yang
berhubungan dengan problem-problem teknik. d.
Mengajukan permintaan bahan-bahan alat mesin untuk kepentingan teknik sesuai perencanaan yang telah dibuat.
e. Memelihara semua dokumen prosedur mutu dan catatan-catatan mutu
di bagian teknik. f.
Merencanakan semua peralatan mesin-mesin untuk dipelihara baik secara rutin maupun break down maintenance.
g. Bertanggung jawab terhadap pemakaian sparwe part dan mencatatnya
pada kartu onderdil h.
Menandatangani laporan pemeliharaan rutin dan break down maintenance.
i. Mengidentifikasikan kebutuhan pelatihan terhadap semua personil
yang ada pada pengawasannya. j.
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kalibrasi alat-alat pemeriksaan pengukuran dan alat-alat uji yang digunakan di kebun.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
k. Menindaklanjuti tindakan-tindakan perbaikan yang ditemukan pada
temuan internal quality audit. l.
Mengatur dan mengawasi aktifitas semua kendaraan yang ada.
5. Asisten Tata Usaha ATU
Tugas dan tanggung jawab Asisten Tata Usaha atau disingkat ATU adalah :
a. Mengkordinir administrasi mengenai keuangan kebun.
b. Menjamin bahwa semua personil dibagian tata usaha mengerti,
menerapkan dan memelihara kebijakan mutu yang telah ditetapkan oleh Top Management.
c. Mengkordinir pekerjaan bidang administrasi dan keuangan.
d. Mengkoordinir proses pembukuan untuk laporan bulanan.
e. Mengkoordinir proses pembuatan RKAP RKO bekerja sama dengan
bagian terkait. f.
Melaksanakan dan mengawasi proses permintaan barang, penyimpanan barang dan pengeluaran barang dari gudang.
g. Pelaksanaan administrasi kas dan bank.
h. Melaksanakan dan mengawasi proses keuangan.
i. Bertanggung jawab kepada manajer.
6. Asisten Personalia Kebun APK
Kategori