4.2.2. Pembagian Tugas dan Wewenang
Berdasarkan skema di atas, maka tugas dan wewenang dari masing-masing bagian divisi tersebut adalah sebagai berikut:
1. Manajer Unit
Manajer unit merupakan pemegang kekuasaan tertinggi di wilayah perkebunan. Bertugas sebagai pemimpin dan pengelola seluruh sector produksi dan
pemakaian biaya yang ada di perusahaan perkebunan yang berpedoman pada kebijakan perusahaan dalam ketentuan-ketentuan yang telah digariskan atau
ditetapkan. Adapun tugas-tugas dan kewajiban seorang manajer adalah :
• Mengkoordinasi penyusunan anggaran belanja tahunan perkebunan
• Menandatangani dan mengecek dokumen-dokumen, formulir dan lampiran
sesuai dengan prosedur yang berlaku •
Mengarahkan kegiatan-kegiatan yang ada pada Direksi Kepala Dinas •
Melaporkan kegiatan yang ada pada Direksi Tanggungjawab Manajer Unit antara lain:
• Bertanggungjawab terhadap pencapaian target-target serta kelancaran
perusahaan
Universitas Sumatera Utara
• Bertanggungjawab dalam pemberhentian pemecatan karyawan,
mengusulkan kenaikan pangkat dan golongan serta pembagian karyawan perusahaan.
• Bertanggungjawab terhadap biaya-biaya yang diberikan
• Bertanggungjawab terhadap tugas-tugas yang didelegasikan.
2. Kepala Dinas Tanaman KDT an
Adalah sebagai wakil manajer dalam mengelola perusahaan di bidang tanaman yang dibantu oleh asisten afdeling.
Tugas-tugas dan kewajiban seorang KDT an: •
Menerima perintah dan tanggungjawab dari Manajer •
Mengkoordinasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan di tiap-tiap afdeling pada Manajer
• Mengawasi kegiatan-kegiatan asisten afdeling
Tanggungjawab: •
Terhadap Manajer sebagai atasan langsung •
Terhadap tugas-tugas bawahan langsung yaitu Kepala-kepala Seksi Staf Afdeling
3. Kepala Dinas Pengolahan KDP
Merupakan wakil Manajer dalam memimpin pekerjaan di bidang pengolaham pabrik yang dibantu oleh asisten pengolahan.
Universitas Sumatera Utara
Tugas-tugas dan kewajiban seorang KDP yaitu: •
Mengkoordinir kegiatan-kegiatan bagian pengolahan dan laboratorium •
Merencanakan kegiatan-kegiatan di bagian pengolahan dan laboratorium •
Menandatangani dan mengecek formulir, laporan sesuai dengan prosedur yang berlaku
Tanggungjawab: •
Terhadap pencapaian target-target serta kelancaran pengelolaan daun teh, termasuk terhadap mutu teh sesuai dengan standar.
• Terhadap biaya-biaya bagi kelancaran pengolahan
• Terhadap Standar Operation Prosedur SOP dalam kegiatan proses
pengolahan
4. Kepala Dinas Tata Usaha