57
4.4. Proses Penyimpanan
Dalam proses penyimpanan dokumen elektronik skripsi di Perpustakaan STMIK TIME cukup sederhana. Berikut pernyataan yang dikemukakan oleh
I
1
: Dalam proses penyimpanannya kita menyimpan di media komputer dan
CD. Yaitu dengan membuat folder-folder khusus untuk data skripsi. Hal ini dilakukan agar kami mudah menemukannya jika suatu saat data
tersebut diperlukan. Dokumen elektronik skripsi tersebut disimpan ke dalam folder baru yang
diberi nama “Skripsi” dengan subfolder berdasarkan NIM dan nama mahasiswa pemilik skripsi. Subfolder tersebut berisikan “Cover, Chapter I, Chapter II,
Chapter III-V, atau Reference” dalam bentuk PDF. Hal itu dilakukan agar mempermudah pustakawan ketika mencari folder tersebut pada saat proses
Upload ke Sistem Perpustakaan Online STMIK TIME.
Sedangkan dokumen elektronik skripsi yang disimpan dalam media Compact Disk
CD adalah seluruh dokumen elektronik skripsi yang sudah di- upload
untuk disimpan berdasarkan tahun yang kemudian akan diletakkan di rak penyimpanan CD sebagai back-up data.
58
4.5. Proses Pengaksesan dan Temu Kembali
Untuk menelusur informasi dan temu kembali dokumen elektronik skripsi pada Sistem Perpustakaan Online STMIK TIME dapat diketahui melalui
informasi dari Kepala Perpustakaan. Berikut pernyataan yang dikemukakan oleh
I
1
: Di Sistem Perpustakaan Online STMIK TIME ada dua cara penelusuran.
Pertama, pengguna cukup mengetikkan kata kunci keyword pada sistem yang tersedia layaknya menggunakan Search Engine seperti Google. Cara
ini disebut “Pencarian Sederhana”. Kedua, dapat langsung melakukan penelusuran berdasarkan GMD-nya misalnya skripsi, atau dengan
menggunakan mesin pencari yang dapat ditelusur dengan beberapa titik akses. Cara ini disebut dengan “Pencarian Lanjut”.
Dari pendapat di atas dapat dinyatakan bahwa penelusuran dokumen elektronik skripsi dapat dilakukan dengan dua cara yaitu cara sederhana dengan
hanya mengetikkan kata kunci keyword pada sistem yang ada atau dengan cara lebih lanjut, artinya memungkinkan pengguna untuk menentukan kata kunci ke
dalam bagian yang lebih spesifik melalui beberapa titik akses. Titik akses dapat ditentukan dalam pengolahan dokumen elektronik yang
digunakan ketika melakukan proses pencarian. Berikut pernyataan yang dikemukakan oleh
I
1
: Yang dijadikan titik akses dalam pencarian dokumen elektronik skripsi
adalah judul, penulis, subjek, dan abstrak skripsi tersebut.
59
Dari informasi tersebut dapat dinyatakan bahwa dalam penelusuran koleksi dapat diakses melalui titik pendekatan judul, penulis, subjek dan abstrak
dari skripsi tersebut. Dengan demikian dapat dinyatakan bahwa ada lebih dari satu titik akses yang dapat digunakan oleh pengguna.
4.6. Isi Dokumen yang Dilayankan
Kategori