45
4.3.2. Proses Editing
Proses editing adalah proses mengelola file Portable Document Format PDF termasuk memberikan file security, password, watermark, footer dan
sebagainya sehingga menjadi sebuah file yang siap di-upload ke dalam Sistem Perpustakaan Online. Ada tiga kegiatan yang harus dilakukan dalam proses
editing pada Perpustakaan STMIK TIME yaitu proses konversi, proses
pemecahan file dan proses pemberian security sesuai dengan pernyataan
I
3:
Dalam proses editing ada tiga kegiatan yang harus dilakukan. Yaitu pertama proses konversi file .doc menjadi .pdf, kedua proses pemecahan
file menjadi beberapa bagian dan terakhir proses pemberian security meliputi proses pemberian footer dan watermark pada file skripsi yang
mau diedit. Berdasarkan observasi, langkah-langkah yang dilakukan
I
3
dalam proses editing adalah sebagai berikut:
1. Konversi
Pustakawan memasukkan Compact Disk CD ke komputer. Kemudian file dalam CD yang berbentuk format .doc di copy dan disimpan ke dalam
folder komputer “Skripsi” dan subfolder yang diberi nama sesuai dengan “NIM dan nama mahasiswa” pemilik skripsi. Contoh : 1044010-Adi Dwi
Cahyo. Sehingga lebih mudah ditemukan. Sesudah di-copy, CD sudah dapat dikeluarkan kembali. Begitu seterusnya untuk skripsi selanjutnya.
Kemudian file skripsi tersebut dikonversi dari dokumen elektronik bentuk .doc bentuk awal penyerahan menjadi bentuk .pdf dengan menggunakan
46
aplikasi perangkat lunak Nitro pro 9 yang sudah terintegrasi dengan aplikasi perangkat lunak Microsoft Word 2007.
2. Pemecahan File
Pustakawan menjalankan program Adobe Acrobat 8.0 Pro kemudian
memecahkan file menjadi beberapa bagian yaitu Cover, Chapter I, Chapter II, Chapter III-V dan Reference dalam bentuk format .pdf dan disimpan
dalam satu folder yang sama pada proses awal konversi. 3.
Proses Pemberian Security Untuk melakukan editing khususnya dalam pemberian security berupa
watermark dan footer dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak
Adobe Acrobat 8.0 Pro
. Berikut langkah-langkah yang dilakukan dalam proses pemberian security:
1. Menambahkan Footer
a
Menjalankan program Adobe Acrobat 8.0 Pro dengan cara klik dua kali pada icon Adobe Acrobat 8.0 Pro.
b
Pilih File Open buka file PDF yang akan di edit, kemudian klik Open.
c
Pilih menu Document Header Footer Add
d Ketikkan pada bagian Left Footer Text: Nama penulis, Judul,
Tahun Terbit dan Copyright. e
Pilih OK.
f Selesai
2. Mengedit Footer
a
Dari menu utama Adobe Acrobat 8.0 Pro, pilih File Open buka file PDF yang akan di edit, kemudian klik Open.
b
Pilih menu Document Header Footer Update.
c Lakukan perubahan seperlunya jika ada kesalahan saat
menambahkan footer sebelumnya. d
Pilih OK untuk menyimpan perubahan, atau Cancel untuk batal
menyimpan perubahan.
47
3. Menambahkan Watermark
a
Dari menu utama pilih File Open buka file PDF yang akan di edit, kemudian klik Open.
b
Pilih menu Document Watermark Add.
c
Pilih bagian File Browser, kemudian pilih LogoTIME.bmp.
d
Pilih Open untuk memilih file sebagai watermark.
e
Kemudian pada bagian Apperance Capacity ubah menjadi 10.
f
Pilih OK.
g Selesai.
4. Mengedit Watermark
a
Dari menu utama Adobe Acrobat 8.0 Pro pilih File Open buka file PDF yang akan di edit, kemudian klik Open.
b
Pilih menu Document Watermark Update
c
Lakukan perubahan seperlunya.
d
Pilih OK untuk menyimpan atau pilih Cancel untuk
membatalkan.
48
PELAKSANA PROSES
Staf Perpustakaan bag.Pengolahan
Gambar 2. Alur Proses Editing Dokumen Elektronik Skripsi Perpustakaan STMIK TIME