Proses Editing Prosedur Pengolahan

45

4.3.2. Proses Editing

Proses editing adalah proses mengelola file Portable Document Format PDF termasuk memberikan file security, password, watermark, footer dan sebagainya sehingga menjadi sebuah file yang siap di-upload ke dalam Sistem Perpustakaan Online. Ada tiga kegiatan yang harus dilakukan dalam proses editing pada Perpustakaan STMIK TIME yaitu proses konversi, proses pemecahan file dan proses pemberian security sesuai dengan pernyataan I 3: Dalam proses editing ada tiga kegiatan yang harus dilakukan. Yaitu pertama proses konversi file .doc menjadi .pdf, kedua proses pemecahan file menjadi beberapa bagian dan terakhir proses pemberian security meliputi proses pemberian footer dan watermark pada file skripsi yang mau diedit. Berdasarkan observasi, langkah-langkah yang dilakukan I 3 dalam proses editing adalah sebagai berikut: 1. Konversi Pustakawan memasukkan Compact Disk CD ke komputer. Kemudian file dalam CD yang berbentuk format .doc di copy dan disimpan ke dalam folder komputer “Skripsi” dan subfolder yang diberi nama sesuai dengan “NIM dan nama mahasiswa” pemilik skripsi. Contoh : 1044010-Adi Dwi Cahyo. Sehingga lebih mudah ditemukan. Sesudah di-copy, CD sudah dapat dikeluarkan kembali. Begitu seterusnya untuk skripsi selanjutnya. Kemudian file skripsi tersebut dikonversi dari dokumen elektronik bentuk .doc bentuk awal penyerahan menjadi bentuk .pdf dengan menggunakan 46 aplikasi perangkat lunak Nitro pro 9 yang sudah terintegrasi dengan aplikasi perangkat lunak Microsoft Word 2007. 2. Pemecahan File Pustakawan menjalankan program Adobe Acrobat 8.0 Pro kemudian memecahkan file menjadi beberapa bagian yaitu Cover, Chapter I, Chapter II, Chapter III-V dan Reference dalam bentuk format .pdf dan disimpan dalam satu folder yang sama pada proses awal konversi. 3. Proses Pemberian Security Untuk melakukan editing khususnya dalam pemberian security berupa watermark dan footer dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak Adobe Acrobat 8.0 Pro . Berikut langkah-langkah yang dilakukan dalam proses pemberian security: 1. Menambahkan Footer a Menjalankan program Adobe Acrobat 8.0 Pro dengan cara klik dua kali pada icon Adobe Acrobat 8.0 Pro. b Pilih File Open buka file PDF yang akan di edit, kemudian klik Open. c Pilih menu Document Header Footer Add d Ketikkan pada bagian Left Footer Text: Nama penulis, Judul, Tahun Terbit dan Copyright. e Pilih OK. f Selesai 2. Mengedit Footer a Dari menu utama Adobe Acrobat 8.0 Pro, pilih File Open buka file PDF yang akan di edit, kemudian klik Open. b Pilih menu Document Header Footer Update. c Lakukan perubahan seperlunya jika ada kesalahan saat menambahkan footer sebelumnya. d Pilih OK untuk menyimpan perubahan, atau Cancel untuk batal menyimpan perubahan. 47 3. Menambahkan Watermark a Dari menu utama pilih File Open buka file PDF yang akan di edit, kemudian klik Open. b Pilih menu Document Watermark Add. c Pilih bagian File Browser, kemudian pilih LogoTIME.bmp. d Pilih Open untuk memilih file sebagai watermark. e Kemudian pada bagian Apperance Capacity ubah menjadi 10. f Pilih OK. g Selesai. 4. Mengedit Watermark a Dari menu utama Adobe Acrobat 8.0 Pro pilih File Open buka file PDF yang akan di edit, kemudian klik Open. b Pilih menu Document Watermark Update c Lakukan perubahan seperlunya. d Pilih OK untuk menyimpan atau pilih Cancel untuk membatalkan. 48 PELAKSANA PROSES Staf Perpustakaan bag.Pengolahan Gambar 2. Alur Proses Editing Dokumen Elektronik Skripsi Perpustakaan STMIK TIME