59
Dari informasi tersebut dapat dinyatakan bahwa dalam penelusuran koleksi dapat diakses melalui titik pendekatan judul, penulis, subjek dan abstrak
dari skripsi tersebut. Dengan demikian dapat dinyatakan bahwa ada lebih dari satu titik akses yang dapat digunakan oleh pengguna.
4.6. Isi Dokumen yang Dilayankan
Isi dokumen elektronik yang biasanya dilayankan kepada pengguna adalah berupa abstrak, teks penuh fulltext ataupun gabungan dari keduanya. Berikut
pernyataan yang dikemukakan oleh
I
1
: Isi dokumen yang dilayankan kepada pengguna terdiri dari bentuk teks
penuh. Dengan ketentuan pengguna yang dapat mengakses dalam bentuk teks penuh fulltext hanya pengguna yang terdaftar sebagai anggota pada
Perpustakaan STMIK TIME, karena ada proses login terlebih dahulu. Kalau untuk pengguna yang tidak terdaftar hanya dapat mengakses
abstraknya saja. Uraian di atas dapat disimpulkan bahwa isi dokumen elektronik terdiri dari
teks penuh fulltext. Pengguna yang tidak terdaftar sebagai anggota hanya dapat mengakses abstraknya saja. Sedangkan untuk pengguna yang sudah terdaftar
dapat mengakses abstrak dan juga mengakses teks penuh fulltext melalui proses login terlebih dahulu.
60
4.7. Format File
Format file dokumen elektronik yang dilayankan dapat berupa bentuk Hypertext Mark-Up Language
HTML, Portable Document Format PDF, Microsoft Word
DOC, Microsoft Excel XLS, dan sebagainya. Berikut pernyataan yang dikemukakan oleh
I
1
: Bentuk format elektronik yang dilayankan kepada pengguna adalah
format Portable Document Format PDF. Dapat dilihat dari lampiran
berkas pada OPAC Perpustakaan STMIK TIME. Dari jawaban di atas dapat diketahui bahwa format elektronik yang
dilayankan kepada pengguna pada Sistem Perpustakaan Online STMIK TIME yaitu Portable Document Format PDF.
4.8. Kelebihan Dokumen Elektronik
Dalam pengolahan dokumen elektronik skripsi memiliki beberapa kelebihan. Berikut pernyataan yang dikemukakan oleh
I
1
:. Kelebihan utama yang didapat adalah proses kerja dan penyebaran
informasi atau pengetahuan lebih terorganisir sehingga lebih efektif dan efisien. Selain itu dengan pengolahan dokumen elektronik seperti ini, bisa
dikembangkan di masa yang akan datang. Artinya, dapat diakses secara luas baik melalui intranet maupun internet dan diharapkan kedepannya
dapat terintegrasi dengan sistem manajemen dokumen elektronik lainnya.
61
Dari informasi di atas dapat disimpulkan bahwa kelebihan dari pengolahan dokumen elektronik adalah membantu pelaksanaan proses kerja dan penyebaran
informasi menjadi lebih terorganisir sehingga lebih efektif dan efisien.
4.9. Kelemahan Dokumen Elektronik
