34
BAB III METODE PENELITIAN
3.1. Gambaran Umum
Berdasarkan observasi terdapat 1.365 dokumen skripsi tercetak per tanggal 09 November 2014 dan jumlah skripsi potensial setiap tahunnya
mencapai 100 eksemplartahun. Namun, dokumen elektronik skripsi yang telah dipublikasikan pada Sistem Perpustakaan Online STMIK TIME keseluruhannya
masih terdiri dari 360 item. Jika di persentasikan hanya 26 item yang dipublikasikan ke Sistem Perpustakaan Online STMIK TIME dari jumlah
keseluruhan dokumen skripsi tercetak. Perbedaan jumlah tersebut dikarenakan belum adanya skripsi hasil digitalisasi scanning dan Sumber Daya Manusia
SDM yang menangani pengolahan dokumen elektronik tersebut hanya berjumlah 3 tiga orang. Oleh karena itu, dokumen-dokumen lambat untuk
dipublikasikan ke Sistem Perpustakaan Online STMIK TIME. Sistem Perpustakaan Online STMIK TIME dapat diakses melalui:
3. jaringan intranet LAN dengan alamat http:192.168.0.241
4. jaringan internet dengan alamat http:stmik-time.ac.idperpustakaan
3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada Perpustakaan STMIK TIME, yang berlokasi di Jl.Merbabu No.32 AA-BB Medan. Waktu pengambilan data dilakukan pada
bulan Desember 2014.
35
3.3. Pendekatan dan Metode yang Digunakan
Metode penelitian pada dasarnya merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu Sugiyono 2006,1.
Metode yang diterapkan dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan metode kualitatif deskriptif. Penulis memilih penelitian kualitatif deskriptif dengan
maksud prosedur penelitian yang dihasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang-orang dan perilaku yang diamati. Karena penelitian
kualitatif tidak mengutamakan besarnya populasi, tetapi lebih mengutamakan kualitas data, sehingga analisis tentang pengolahan dokumen elektronik yang
dihasilkan dari penelitian ini akan semakin dalam pemaparannya.
3.4. Jenis dan Sumber Data
Jenis dan sumber data penelitian ini adalah : 1.
Data primer, yaitu data yang diperoleh langsung dari informan melalui wawancara dan pengamatan penulis berupa kata-kata, sikap dan
pemahaman dari subjek yang diteliti sebagai dasar utama melakukan interpretasi data.
2. Data sekunder, yaitu data yang bersumber dari buku, jurnal, majalah dan
dokumen lain yang berhubungan dengan masalah penelitian, yang akan digunakan semaksimal mungkin demi mendorong keberhasilan penelitian
ini.
36
3.5. Prosedur Pengumpulan Data
Prosedur pengumpulan data dimulai dengan menentukan informan, menyusun pedoman wawancara dan menyusun catatan hasil observasi. Pada
penelitian ini yang menjadi informan penelitian adalah seluruh pegawai perpustakaan di Perpustakaan STMIK TIME yang melaksanakan pengadaan dan
pengolahan dokumen elektronik skripsi hingga siap untuk dilayankan kepada pengguna. Dari data diperoleh jumlah pegawai perpustakaan 3 tiga orang yaitu
kepala perpustakaan yang membawahi langsung kegiatan pengolahan dokumen elektronik, staf perpustakaan bagian pengadaan dan staf perpustakaan bagian
pengolahan. Alat pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
wawancara mendalam depth interview dengan menggunakan pedoman wawancara terlampir. Wawancara yang dilakukan dalam penelitian ini bersifat
semi terstruktur yang artinya apabila terdapat keterangan yang kurang jelas terhadap jawaban yang diberikan, peneliti dapat mengulang pertanyaan yang
dirasa belum terjawab dengan jelas dan pertanyaan wawancara diambil dari pedoman wawancara terlampir. Hasil wawancara yang telah dilakukan
selanjutnya dibuat dalam bentuk tertulis secara verbal, yang kemudian dibaca dan diteliti ulang untuk mendapatkan data yang benar.
37
3.6. Analisis Data
Kategori