Mendefinisikan Kebutuhan Informasi Mendefiniskan Kriteria Kinerja Sistem

yang lebih lama. laporan bulanan dan tahunan lebih cepat karena bersifat otomatis dari sistem.

4.2 Tahap Analisis Sistem

4.2.1 Mendefinisikan Kebutuhan Informasi

Berdasarkan pengamatan dan wawancara yang telah peneliti lakukan, kebutuhan informasi dari pemakai yaitu : a. Informasi data saham b. Informasi data pemegang saham c. Informasi data transaksi pembelian saham d. Informasi data transaksi penjualan saham e. Informasi data pembagian dividen saham.

4.2.2 Mendefiniskan Kriteria Kinerja Sistem

Setelah mendefinisikan kebutuhan informasi dari pemakai, peneliti menentukan kriteria tepat apa yang harus dicapai oleh sistem. Kriteria kinerja yang harus dicapai oleh sistem, yakni : a. Pengolahan data pemegang saham, data saham, data transaksi penjualan saham, data transaksi pembelian saham, dan data pembagian dividen saham. b. Proses transaksi penjualan saham, transaksi pembelian saham dan penghitungan pembagian dividen saham. c. Pembuatan laporan bulanan dan laporan tahunan. Peneliti membedakan 3 level akses sistem yang bertujuan agar masing- masing level tidak melakukan kegiatan-kegiatan yang berada diluar cakupannya. Level akses sistem yang peneliti buat, yakni : 1. Level akses sistem ‘administrator’, yang berguna untuk menambah, menghapus dan mengubah data user yang dapat mengakses sistem. 2. Level akses sistem ‘kabag funding’, yang berguna untuk melakukan kegiatan sebagai berikut : a. Melihat data saham. b. Melihat data pemegang saham. c. Melihat data transaksi pembelian saham. d. Melihat data transaksi penjualan saham. e. Melihat data pembagian dividen saham. f. Mencetak laporan bulanan dan tahunan. g. Mengganti username dan password dari level akses sistem ‘kabag funding’. 3. Level akses sistem ‘staff’, yang berguna untuk melakukan kegiatan sebagai berikut : a. Tambah, ubah, dan hapus data pemegang saham. b. Ubah harga saham dan hapus data saham. c. Input, ubah, hapus, cetak slip dan cetak sertifikat transaksi pembelian saham. d. Input dan hapus transaksi penjualan saham. e. Input, ubah dan hapus data pembagian dividen saham. f. Mengganti username dan password dari level akses sistem ‘staff’. Untuk mendapatkan layanan sistem sesuai level akses sistem, peneliti menerapkan sistem login, yakni dengan memasukkan username dan password yang valid dan telah terdaftar di database.

4.2.3 Menyiapkan Usulan Rancangan Sistem