f. Mengganti username dan password dari level akses sistem ‘staff’. Untuk mendapatkan layanan sistem sesuai level akses sistem, peneliti
menerapkan sistem login, yakni dengan memasukkan username dan password yang valid dan telah terdaftar di database.
4.2.3 Menyiapkan Usulan Rancangan Sistem
4.2.3.1 Proses Bisnis yang Berjalan
Gambar 4.3 Proses bisnis yang berjalan
Keterangan : 1. Aktifitas pemegang saham
a. Pemegang saham datang ke staff bagian saham untuk membeli atau menjual saham.
b. Pemegang saham menerima slip transaksi pembelian saham dan sertifikat pembelian saham.
c. Pemegang saham menerima laporan pembagian dividen saham. 2. Aktifitas staff
a. Staff bagian saham mencatat transaksi pembelian dan transaksi penjualan saham dalam buku besar
b. Staff bagian saham menghitung dan mencatat pembagian dividen saham dalam buku besar
c. Staff bagian saham membuat laporan bulanan dan tahunan 3. Aktifitas asisten direktur
a. Asisten direktur menyerahkan data pembagian dividen saham per lembar kepada staff bagian saham
4. Aktifitas kabag funding a. Kabag funding menerima laporan bulanan dan tahunan yang dibuat
staff bagian saham.
4.2.3.2 Flowchart Sistem yang Berjalan
Pemegang Saham
Pemegang saham melakukan transaksi pembelian saham melalui staff bagian saham. Setelah melakukan transaksi pembelian saham, pemegang
saham akan mendapatkan slip dan sertifikat pembelian saham. Saat pemegang saham akan menjual sahamnya maka sertifikat pembelian
saham tersebut diserahkan kepada staff bagian saham.
Pada awal tahun pemegang saham akan diberikan laporan mengenai pembagian dividen saham.
Staff
Staff bagian saham mencatat transaksi pembelian dan penjualan saham, kemudian setiap bulannya membuat laporan bulanan untuk diserahkan ke
kepala bagian funding. Hasil laporan bulanan tersebut berupa dokumen kertas yang dijilid rapi.
Pada awal tahun staff melakukan penghitungan pembagian dividen saham untuk para pemegang saham, kemudian memberikan laporan pembagian
dividen saham kepada para pemegang saham dan kepala bagian funding.
Kabag Funding
Kepala bagian funding mengawasi jalannya kegiatan pada bagian saham, serta mengecek laporan bulanan dan tahunan yang dibuat oleh staff dan
memastikan bahwa laporan tahunan telah sampai kepada pemegang saham.
Asisten Direktur
Asisten direktur pada awal tahun akan memberikan data pembagian dividen saham per lembar kepada staff bagian saham untuk kemudian
digunakan staff dalam menghitung pembagian dividen saham yang diterima oleh pemegang saham.
Untuk lebih jelasnya, sistem yang sedang berjalan akan digambarkan dalam flowchart sistem yang berjalan di bawah ini.
Gambar 4.4 Flowchart sistem yang berjalan
4.2.3.3 Proses Bisnis yang Diusulkan
