4.1.2 Menyadari Masalah
Pada tahap menyadari masalah ini peneliti melakukan pengamatan terhadap mekanisme kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada bagian saham serta
melakukan wawancara terhadap kepala bagian funding dan staff bagian saham.
4.1.3 Mendefinisikan Masalah
Setelah peneliti mengamati mekanisme kegiatan yang berlangsung di bagian saham dan melakukan wawancara terhadap kepala bagian funding dan staff
bagian saham BPRS Harta Insan Karimah peneliti menemukan beberapa masalah yang dimiliki oleh bagian saham, masalah tersebut antara lain :
a. Masih digunakannya proses manual untuk mencatat transaksi pembelian saham, transaksi penjualan saham, penghitungan
pembagian dividen saham, pembuatan laporan bulanan dan tahunan menyebabkan kinerja karyawan menjadi tidak efektif karena sering
terjadinya kesalahan dan membutuhkan waktu yang lama dalam pengerjaannya.
b. Belum adanya sebuah sistem untuk menangani pengolahan data transaksi pembelian saham, data transaksi penjualan saham, data
saham, data pemegang saham dan data pembagian dividen saham.
4.1.4 Menentukan Tujuan Sistem
Tujuan dari dilakukannya pembuatan sistem informasi transaksi keuangan saham ini, yaitu :
a. Mempermudah karyawan dalam melaksanakan tugasnya sehingga kinerja karyawan dapat lebih efektif.
b. Mengurangi kekeliruan yang terjadi dari proses-proses yang masih dilakukan secara manual sehingga perusahaan tidak dirugikan dan
kepercayaan pemegang saham terhadap perusahaan tetap terjaga.
4.1.5 Mendefinisikan Kendala Sistem
Sistem baru tidak akan bebas dari kendala. Dalam pembuatan sistem informasi transaksi keuangan saham, kendala-kendala sistem yang dihadapi yaitu :
a. Belum tersedianya software yang akan digunakan untuk membuat aplikasi sistem yang akan dibuat pada BPRS Harta Insan Karimah.
b. Membutuhkan waktu yang lama dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan dari staff karena kesibukan dalam melakukan
tugas pekerjaan.
4.1.6 Membuat Studi Kelayakan