Gambaran Umum Perusahaan PENEMUAN DAN PEMBAHASAN

BAB IV PENEMUAN DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

PT. Intermasa berdiri pada tanggal 23 Juni 1972, dengan dasar suatu upaya yang mulia dari kalangan penerbit yang telah berkiprah semenjak awal kemerdekaan untuk mempunyai suatu industri offset modern yang belum ada di Indonesia pada saat itu. Dengan adanya program lunak dari negara-negara maju dalam program I.G.G.I yang pertama, dibentuklah suatu usaha patungan modal asing dibidang percetakan offset yang modern di Indonesia. Sebagai industri baru dan merupakan proyek pertama percetakan di nusantara, PT. Intermasa langsung tumbuh menjadi perusahaan percetakan terbesar di tahun 1974. Adapun bisnis utama dari PT. Intermasa adalah: 1. Penerbitan, meliputi penerbitan buku sekolah, buku agama, buku pariwisata, buku umum, dan lain-lain. 2. Percetakan, meliputi percetakkan unit desain grafis dan separasi film, serta percetakan offset dengan penjilidan buku mewah. Sedangkan jasa layanan satu atap PT. Intermasa adalah sebagai berikut: 1. Jasa pra cetak, meliputi: jasa desain grafis, jasa scanning dan lay out, serta jasa output film separasi. 2. Jasa percetakan, meliputi: - Jasa cetak offset tanpa jilid satu warna dan full colour untuk poster, leaflet, kalender, dan lain-lain. 44 - Jasa cetak untuk buku dan majalah, baik BW HitamPutih maupun full colour yang berkualitas. - Jasa cetak offset sampai dengan dua warna dengan mesin Web. 3. Jasa penjilidan, meliputi: - Jilid buku tipis, contoh: buku dan majalah. - Jilid buku tebal, contoh: buku telepon dan directory. - Jilid buku mewah hard cover book, contoh: ensiklopedi dan diary. Dalam suatu perusahaan sangat diperlukan adanya satu struktur organisasi. Struktur oraganisasi sangat diperlukan untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan tersebut. Pimpinan tertininggi perusahaan mendelegasikan kekuasannya kepada beberapa staf yang tingkat kepangkatannya mencakup wewenang dan tanggung jawab, kemudian selanjutnya staf-staf tersebut membawahi beberapa pegawai yang lebih rendah. PT. Intermasa dipimpin langsung oleh Presiden Direktur yang membawahi direksi yang terdiri atas 3 tiga direktur, yaitu Direktur Produksi, Direktur Pemasaran dan Direktur Administrasi. Adapun setiap unit dari struktur organisasi yang terdapat pada PT. Intermasa antara lain: 1. Divisi Pra-cetak Kepala Divisi Pra-cetak bertanggungjawab kepada Direktur Produksi dalam hal mengatur dan mengendalikan divisinya. Bagian Produksi Pra-cetak bertanggung jawab kepada kepala Divisi Pra- cetak dalam hal pengolahan dan jasa Pra-cetak. 45 2. Divisi Percetakan Kepala Divisi Percetakan bertanggung jawab kepada Direktur Produksi dalam hal mengatur dan mengendalikan divisinya. Bagian Produksi Divisi Percetakan bertanggung jawab kepada Kepala Divisi Percetakan dalam hal pengolahan dan jasa percetakan. 3. Divisi Penyelesaian Kepala Divisi Penyelesaian bertanggung jawab kepada Direktur Produksi dalam hal mengatur dan mengendalikan divisinya. 4. Estimator, Sekretaris dan Divisi penjualan Estimator, Sekretaris dan Divisi penjualan bertanggung jawab kepada Direktur Pemasaran. 5. Administrasi Keuangan dan Umum Manajer Administrasi Keuangan dan Umum bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dalam hal mengatur dan mengendalikan bagian Administrasi Keuangan dan Umum. a. Keuangan Kepala keuangan bertanggung jawab kepada Manajer Administrasi Keuangan dan umum dalam hal masalah keuangan. - Pajak Bagian Pajak bertanggung jawab kepada Kepala Keuangan dalam hal administrasi perpajakan dimana setiap bulannya membuat laporan mengenai masalah perpajakan antara lain PPN, PPH No. 21, 23, dan 25. 46 - Penagihan Bagian penagihan bertanggung jawab kepada Kepala Keuangan dalam hal pengelolaan tagihan dari pelanggan dan setiap bulannya melaporkan hasil-hasil dari tagihan tersebut. b. Pembukuan Kepala Pembukuan bertanggung jawab kepada Manajer Administrasi Keuangan dan Umum dalam hal mengatur dan mengelola pembukuan, membuat laporan keuangan setiap bulannya baik asuransi umum ataupun akuntansi biaya. - Akuntansi Umum Bagian Akuntansi Umum bertanggung jawab kepada Kepala Pembukuan dalam hal pengelolaan dan akuntansi umum. - Akuntansi Biaya Bagian Akuntansi Biaya bertanggung jawab kepada Kepala Pembukuan dalam hal pengelolaan dan akuntansi biaya. c. Personalia Kepala Personalia bertanggung jawab kepada Manajer Administrasi Keuangan dan Umum dalam hal pengelolaan administrasi kepegawaian antara lain Laporan Gaji, Astek Asuransi Tenaga Kerja. - Satpam Satpam bertanggung jawab kepada Kepala Personalia dalam hal keamanan di lingkungan perusahaan. 47 - Umum Bagian Umum bertanggung jawab kepada Kepala Personalia dalam hal kebersihan. Visi, Misi dan Kebijakan Startegic Plan merupakan jangka panjang 5 Years Plan dan aktivitas tahunan Acvity serta kebijakan lain yang bersifat jangka panjang maupun yang dibuat oleh DIrektur berdasarkan referensi dari pihak internal maupun eksternal. Startegic Plan dibuat perusahaan dalam usaha mewujudkan keinginan serta menentukan arah bisnis selama kurun waktu tersebut, serta dijabarkan dan dikomunikasikan sampai tingkat yang relevan dan terkait. Visi dan Misi PT. Intermasa dilandasi komitmen bersama mulai dari jajaran direksi sampai dengan karyawan, visi dan misi PT. Intermasa akan ditinjau setiap tahun Visi “Menjadikan PT. Intermasa sebagai pelaku bisnis berstandar internasional” Misi 1. Meningkatkan kualitas produk untuk memenuhi kepuasan pelanggan. 2. menerapkan system manajemen ISO 9001-2000 secara konsisten. 3. Membentuk karyawan yang professional dan team work yang solid. 4. Meningkatkan kesejahteraan karyawan secara berkesinambungan. 48 Sebagai dasar keseluruhan aktivitas PT. Intermasa serta Komitmen seluruh personil yang ada untuk menjadikan PT. Intermasa menjadi pelaku bisnis berstandar internasional, maka dibuat kebijakan yang mencakup ke empat faktor yang telah disebutkan pada Quality Management System. Kebijakan tersebut dikomunikasikan keseluruhan karyawan melalui sarana yang ada, serta akan ditinjau ulang agar sesuai dengan peraturan dan persyaratan yang berlaku dan terkait, minimal satu tahun sekali yang dibahas dalam Meeting Manajemen Review.

B. Gambaran Data dan Pembahasan