Sistem penyimpanan Kegiatan Belajar Kegiatan Belajar 1 : SISTEM PROSEDUR OPERASI

130 Gambar 4.16. Bulk storage Gambar 4.17. Rack systems 131 Gambar 4.18. Shelving and bins Gambar 4.19. Drawer storage automatic system Peralatan keamanan gudang 1 Keypad entry Untuk meningkatkan keamanan gudang perlu diperhatikan penggunaan peralatan keamanan bahkan pada kegiatan penanganan material agar material di gudang benar-benar dapat dijamin penggunaannya. Banyak peralatan yang dapat digunakan untuk melakukan pengamanan barang di gudang salah satunya dengan keypad entry. System pengamanan ini mempunyai prinsip kerja tenaga kerja yang akan melakukan pekerjaan penanganan material diharuskan memasukkan kode tertentu pada sebuah keypad. Kode ini bersifat rahasia artinya hanya orang-orang yang berkepentingan saja yang dapat melakukan pekerjaan penanganan material. Hal ini bertujuan untuk menjamin keamanan barang yang disimpan di gudang aman dari tangan orang-orang yang tidak bertanggung jawab. 132 Selain itu hal ini dimaksudkan hanya orang-orang tertentu saja atau orang yang benar-benar kompeten yang dapat mengoperasikan peralatan-peralatan material handling. Hal ini bertujuan untuk menjamin kegiatan penanganan material dapat berjalan dengan lancar. 2 Monitoring dengan kamera Aktivitas penanganan material di gudang perlu di monitor secara terus menerus baik secara langsung oleh pengawasan supervisor gudang maupun oleh sistem monitoring dengan memanfaatkan kamera. Sistem monitoring dengan kamera mempunyai kelebihan yaitu hasil monitoring dalam direkam ke dalam file komputer sehingga jika terjadi kehilangan barang, kerusakan dalam proses penanganan material maupun kesalahan lainnya dapat dianalisis penyebabnya. Pengamanan gudang dengan kamera sering digunakan terutama gudang yang menyimpan barang-barang yang mempunyai nilai investasi cukup tinggi atau barang-barang yang bisa membahayakan orang banyak. 3 Limiter employed access pembatasan akses Pekerjaan penanganan material di gudang membutuhkan arus lalu lintas yang cepat, tepat dan akurat sehingga perlu diusahakan sedikit mungkin orang yang berada di gudang. Orang yang tidak mempunyai kepentingan tidak seharusnya 133 berada di tempat yang tidak semestinya. Untuk mengatasi hal ini dapat dilakukan dengan pembatasan hak akses orang yang masuk gudang. Mekanisme pembatasan hak akses dapat dilakukan dengan berbagai cara baik secara manual dengan penjagaan satpam maupun secara otomatis dengan membuat pintu-pintu yang diproteksi dengan akses masuk tertentu.

3. Peralatan untuk identifikasi dan pelacakan barang

Peralatan yang digunakan untuk penanganan material di gudang biasanya dilengkapi dengan sistem identifikasi dan pelacakan barang. Pada jaman sekarang dimana teknologi komputer dan komunikasi sudah sangat maju penggunaan teknologi pelacakan barang dapat dilakukan dengan lebih tepat dan cepat. a. Barcoding systems System barcode merupakan sistem untuk pencatatan barang dengan menggunakan kode berupa batang yang ditempel pada barang yang akan dicatat ke komputer. Kode barcode dapat menggunakan tipe yang beragam sesuai dengan kebutuhan. 134 Gambar 4.20. Macam-macam barcode