Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab

2.5. Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab

Adapun tugas dan wewenang orang yang bertanggung jawab untuk masing- masing bidang pada PT. Central Windu Sejati adalah sebagai berikut : 1.General Manager Tugas : - Memimpin dan mengendalikan segala aktivitas yang terjadi di perusahaan. - Melakukan pengawasan dan mengadakan pemeriksanaan serta penilaian seluruh kegiatan perusahaan. Tanggung Jawab : - Bertanggungjawab kedalam dan keluar perusahaan dalam semua aspek yang mempengaruhi perusahaan - Bertanggungjawab pada pengadaan dana untuk kelancaran operasional perusahaan Wewenang : - Membina, memberikan bimbingan, saran dan perintah pada Manager masing- masing bagian yang menyangkut pelaksanaan tugas 2.Personal and General Affair Manager Tugas : - Mengawasi kelancaran administrasi, kepegawaian dan hubungan masyarakat di kantor dan pabrik - Membuat laporan secara tertulis serta pelaksanaan tugas dan membuat rencana kerja untuk masa yang akan datang dan dilakukan secara periodik. Universitas Sumatera Utara Tanggung jawab : - Bertanggung jawab pada General Manager atas kelancaran administrasi, kepegawaian dan hubungan masyarakat Wewenang : - Menerima dan memberhentikan karyawan - Memberikan penilaian prestasi karyawan 3.Production Manager Tugas : - Melakukan perencanaan proses produksi - Mengkoordinir kegiatan produksi sesuai dengan rencana produksi - Mengatasi dan meminimalisasi setiap gagasan yang terjadi pada sistem proiduksi - Mengusahakan proses produksi yang lebih efektif dan efisien Tanggung Jawab : - Bertanggung jawab pada General Manager atas kelancaran proses produksi dan keselamatan kerja Wewenang : - Memberikan pengarahan pada setiap section head - Memberikan penilaian prestasi karyawan 4.Accounting and Financial Manager Tugas : - Memimpin dan mengendalikan kegiatan di bidang pembukuan dan keuangan. Universitas Sumatera Utara - Menyiapkan laporan- laporan yang menyangkut keuangan dan anggaran perusahaan. - Mengelola keuangan perusahaan yang meliputi biaya operasi, pemeliharaan dan pembelian bahan- bahan yang dibutuhkan. Tanggung jawab - Bertanggung jawab pada General Manager atas kelancaran pembukuan dan keuangan Wewenang : - Memberikan prioritas dan kebijaksanaan menyangkut keuangan 5. Purchasing Manager Tugas : - Melakukan pengendalian terhadap kegiatan pembeliaan bahan baku udang segar dari segi kuantitas, kualitas dan administrasi. Tanggung Jawab : - Bertanggung jawab pada General Manager atas tersedianya bahan baku. Wewenang : - Dapat Menentukan sumber penerimaan bahan baku - Dapat menolak bahan baku yang tidak sesuai dengan kategori yang ada. 6. Quality Control and Laboratory Manager Tugas : - Melakukan pengawasan terhadap kualitas dan bentuk bahan mulai dari penerimaan bahan baku, proses pengolahan sampai kepada produk akhir. Universitas Sumatera Utara - Melakukan pengawasan terhadap penelitian- penelitian yang dilakukan di laboratorium dalam rangka pengembangan produk. Tanggung jawab : - Bertanggung jawab pada General Manager mengenai mutu produk dan hasil penelitian yang dilakukan di laboratorium. Wewenang : - Memberikan pengarahan pada setiap quality control section head mengenai mutu produk dan juga aktivitas laboratorium. - Dapat mencegah produk untuk tidak dilanjutkan pada proses berikutnya jika terdapat masalah pada produk tersebut. 7. Factory Manager Plaqnt II Tugas : - Mengendalikan seluruh kegiatan- kegiatan yang terjadi pada PT. Central Windu Sejati, baik dari segi opersional maupun manajemennya. Tanggung jawab : - Bertanggung jawab pada General Manager mengenai kelancaran seluruh aktivitas yang berlangsung di pabrik. Wewenang : - Memberikan pengarahan kepada setiap supervisor mengenai aktivitas di lantai produksi. Universitas Sumatera Utara 8. Engineering Manager Tugas : - Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap seluruh kegiatan keteknikan seperti listrik, permesinan, bengkel dan lain-lain. Tanggung Jawab : - Bertanggung jawab kepada General Manager mengenai aspek keteknikan yang secara tidak langsung berperan penting dalam mendukung kelancaran proses produksi. Wewenang : - Memberikan pengarahan kepada setiap Section Head. 9. Production Planning and Control Tugas : - Membuat perencanaan produksi. - Mengamati jalannya proses produksi sesuai dengan rencana yang telah disusun untuk selanjutnya memberikan rekomendasi kepada departemen terkait hal- hal yang harus diperhatikan. Tanggung Jawab : - Bertanggung jawab pada Production Manager mengenai pembuatan perencanaan jadwal produksi. Wewenang : Memberikan saran pada General Manager apabila diperlukan mengenai rencana produksi perusahaan, serta hasil evaluasi terhadap kinerja karyawan. Universitas Sumatera Utara 10. Personal and General Affair Section Head Tugas : - Mengatur hal- hal yang berhubunagn dengan administrasi, kepegawaian dan kemasyarakatan. - Menyelesaikan konflik antar sesame karyawan atau antara bawahan dengan atasan. Tanggung jawab - Bertanggung jawab kepada Personal and General Affair Manager mengenai keadaan personalia dan administrasi perusahaan. Wewenang : - Mengangkat dan memberhentikan karyawan. - Membuka lowongan kerja dan menetapkan syarat- syarat bagi karyawan baru. 11. Accounting and Financial Section Head Tugas : - Melakukan analisis biaya dan administrasi produksi. - Membantu Accounting and Financial Manager dalam kegiatan administrasi dan keuangan perusahaan. Tanggung jawab : - Bertanggung jawab kepada Accounting and Financial Manager atas semua hal- hal yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan. Wewenang : Universitas Sumatera Utara - memiliki wewenang dalam mengawasi penggunaan dana, barang dan peralatan pada masing- masing departemen dalam perusahaan. 12. Value added Quality Control Section Head Tugas : - Melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap kualitas produk value added Tanggung Jawab : - Bertanggung jawab kepada Quality Control and Laboratory Manager mengenai mutu produk value added . Wewenang : - Memberikan pengarahan kepada supervisor untuk setiap kegiatan pengendalian adan pemeriksanaan mutu produk value added 13. Conventional Quality Control Section Head Tugas : - Melakukan pengawasan dan pemeriksanaan terhadap kualitas produk konvensional Tanggung jawab : - Bertanggung jawab kepada Quality Control and Laboratory Manager mengenai mutu produk konvensional. Wewenang ; - Memberikan pengarahan kepada supervisor mengenai kegiatan- kegiatan yang berhubungan dengan pemeriksanaan mutu produk konvensional. Universitas Sumatera Utara 14. Laboratory and Quality Control Section Head Tugas : - Melakukan penelitian dalam rangka pengembangan produk. - Melakukan pemeriksanaan terhadap kualitas produk sesuai dengan standar yang telah ditentukan - Melakukan pengujian sterilisasi terhadap mesin dan peralatan yang digunakan - Melakukan pengujian secara berkala terhadap produk jadi di gudang Tanggung jawab : - Bertanggung jawab kepada Quality Control and Laboratory Manager mengenai mutu produkdan sterilisaisi mesin dan peralatan yang digunakan dalam proses Wewenang : - Memberikan pengarahan pada supervisor untuk setiap aktivitas laboratorium dan pengendalian mutu. 15. Value Added Production Head Tugas : - Mengatasi setiap kendala yang dihadapi pada proses produksi produk value Added - Melaksanakan produksi untuk produk value added sesuai dengan jadwal produksi yang telah ditetapkan. Tanggung jawab : Universitas Sumatera Utara - Bertanggungjawab kepada Production Manager mengenai hal- hal yang berhubungan dengan proses produksi produk value added Wewenang : - Memberikan pengarahan kepada supervisor produksi 16. Conventional Product section Head Tugas : - Melaksanakan proses produksi bagi produk konvensional sesuai dengan jadwal produksi yang telah ditetapkan - Mengatasi setiap kendalan yang dihadapi pada proses produksi produk konvensional. Tanggung jawab : - Bertanggungjawab kepada Production Manager mengenai hal yang berhubungan dengan proses produksi produk konvensional Wewenang : Memberikan pengarahan kepada supervisor produksi 17. Finish Product Area section Head Tugas : - Mengawasi kelancaran aktivitas yang terjadi pada daerah pengemasan produk jadi. Tanggung jawab : - Bertanggung jawab kepada Production Manager mengenai kelancaran kegiatan di daerah pengemasan produk Universitas Sumatera Utara Wewenang : - Memberikan pengarahan kepada supervisor di bagian pengemasan. 18. Electric Section Head Tugas : - memeriksa kondisi peralatan- peralatan listrik perusahaan - Mengatasi kerusakan yang terjadi pada mesin atau peralatan listrik yang digunakan. Tanggungjawab : - Bertanggungjawab kepada Engineering Manager mengenai hal- hal yang berkaitan dengan mesin- mesin dan peralatan listrik yang ada di perusahaan. Wewenang : - Memeberikan Pengarahan kepada supervisor 19. Mechanic Section Head Tugas : - Mengatasi kerusakan yang terjadi pada alat- alat mekanik yang ada di perusahaan - Memeriksa kondisi peralatan- peralatan mekanik yang digunakan perusahaan Tanggungjawab : - Bertanggungjawab kepada Engineering Manager mengenai kondisi peralatan mekanik yang ada didalam perusahaan Universitas Sumatera Utara Wewenang : - Memeberikan pengarahan kepada Supervisor 20. Shrimp Supervisor Tugas : - Mengatur jumlah udang yang masuk ke pabrik sebagai bahan baku dan memeriksa kualitas udang yang akan di gunakan pada proses produksi - Mengawasi proses produksi produk- produk yang menggunakan udang sebagai bahan baku. Tanggungjawab ; - Bertanggungjawab kepada Factory Management Plant II terhadap jumlah dan kualitas udang yang digunakan pada proses produksi Wewenang : - Memberikan pengarahan kepada para mandor dan karyawan yang berada di bawahnya. 21. Quality Control Supervisor Tugas : - Melakukan pengawasan terhadap kualitas seluruh produk, mulai dari bahan baku sampai produk jadi Tanggungjawab : - Bertanggungjawab kepada Factory Management Plant II terhadap hal- hal yang berkaitan dengan pengawasan produk Wewenang : Universitas Sumatera Utara - Memberikan pengarahan kepada para mandor dan karyawan yang berada di bawahnya. 22. Fish and Breaded Supervisor Tugas : - Mengawasi proses produksi produk- produk yang menggunakan ikan sebagai bahan baku dan juga produk- produk makanan olahan breaded Tanggungjawab : - Bertanggung jawab pada Factory Manager Plant II mengenai produk makanan olahan Wewenang : - Memberikan pengarahan dan pengaturan terhadap mandor dan karyawan yang berada dibawahnya. 23. Supervisor Tugas : - membantu atasan manager dan section head sesuai dengan bidangnya Tanggungjawab : - Bertanggungjawab pada Section Head untuk departemen produksi dan pada Manager departemen lain Wewenang : - Memberikan pengarahan dan pengaturan terhadap karyawan yang berada dibawahnya. Universitas Sumatera Utara 24. Mandor Tugas : - Mengawasi pekerjaan karyawan - Melaporkan kerusakan yang terjadi pada supervisor. - Melatih karyawan baru sesuai bidangnya Tanggungjawab : - Bertanggungjawab pada supevisor untuk kelancaran bagian produksi Wewenang : - Memberikan pengarahan pada karyawan.

2.6. Tenaga Kerja dan Waktu Kerja