d. Mempelajari teori-teori yang berhubungan dengan studi yang dilakukan.
4.4. Perumusan Masalah dan Tujuan Penelitian
Beberapa permasalahan yang dirumuskan berkenaan dengan pengembangan sistem Distribution Resources Planning dalam perencanaan dan pengendalian
integrasi sistem distribusi pada PT. Central Windu Sejati adalah sebagai berikut : a. Bagaimana membuat sebuah perencanaan awal pendristribusian produk dari PT.
Central Windu Sejati sebagai CSF kepada DC perusahaan yang akan dijadikan sebagai acuan setiap level distribusi dalam penarikan dan pelepasan order
sehingga setiap order akan dipenuhi setiap waktu. b. Bagaimana membuat acuan perencanaan awal pendistribusian produk yang mampu
memberikan gambaran tentang beberapa hal yaitu : perkiraan permintaan, posisi stok dan cara pemenuhan permintaan tersebut pada masing- masing suplay center
dan pabrik dalam suatu jaringan sistem distribusi yang selanjutnya akan dijadikan jadwal pendistribusian produk oleh perusahaan pada masa yang akan datang
c. Bagaimana mensinkronkan keputusan jumlah yang akan didistribusikan dari suplay center ke pabrik agar dapat mengoptimalkan tujuan bersama perusahaan dan
meningkatkan pelayanan konsumen.
4.5. Pengumpulan Data
Data yang dibutuhkan dalam tugas akhir diperoleh dari data sekunder, yaitu Data yang merupakan data yang tidak langsung diamati oleh peneliti. Data ini merupakan
Universitas Sumatera Utara
dokumentasi perusahaan, hasil penelitian yang sudah lalu dan data lainnya. Dalam penelitian ini data sekunder yang dibutuhkan adalah:
a. Data permintaan konsumen pada masa lalu b.
Lead Time distribution c. Jumlah persediaan akhir produk
d. Biaya pemesanan e. Biaya penyimpanan persediaan Inventory caryying cost
4.6. Pengolahan Data
Pengolahan data dimulai dengan menghitung seluruh informasi deskriptif dari objek studi yang merupakan informqasi awal sistem DRP. Informasi deskriptif
tersebut meliputi : on-hand balance, safety stock, lead time order quantity. Kemudian dilakukan perhitungan peramalan pada masa yang akan dating. Pemrosesan data
peramalan yang ada berupa proses netting yang akan menghasilkan plan order release yaitu order yang akan dikirimkan ke level distribusi diatasnya dan melakukan
offsetting planed order terhadap lead time. Hasil yang diperoleh berupa tabel DRP work sheet pada setiap DC, tabel master schedule, dan pegging information.
Langkah-langkah penelitian dan blok diagram perhitungan Distribution Requirement Planning DRP ini dapat dilihat pada Gambar 3.2
Universitas Sumatera Utara
Stop :
- Data permintaan masa lalu - Lead time distribusi
- Jumlah persediaan - Biaya pemesanan
- Biaya penyimpanan persediaan
Data : Mulai
perhitungan Economic order quantity
Perhitungan safety stock = standar deviasi x faktor penggandaan pada tiap pelayanan
- DRP work sheet GR = Hasil Interpretasi Peramalan
PoH = PoHn- PoHn-1 NR = GR + SS- SR+ Poh n-1
PO = Order Quantity
-Pegging information Peramalan permintaan yang terdiri dari :
1. Tujuan Penelitian 2. Diagram Pencar
3. Pemilihan Metode Peramalan 4. Perhitungan Parameter
5. Perhitungan kesalahan setiap metode 6. Pemilihan metode kesalahan terkecil
7. Verifikasi peramalan
Gambar 4.2. Blok Diagram sistem rencana kebutuhan distribusi dalam pengembangan sistem distribusi
Universitas Sumatera Utara
4.7. Kesimpulan dan Saran
Kategori