b. Fungsinya:
Persiapan bahan perumusan kebijaksanaan dan pembinaan organisasi dan tata
laksana, kepegawaian, keuangan, dan administrasi umum lainnya.
Persiapan bahan administrasi perkantoran, rumah tangga dan perlengkapan
Persiapan bahan penyelenggaraan administrasi kepegawaian
Persiapan bahan penyelenggaraan hubungan masyarakat dan protokol
Persiapan bahan penyusunan rencana atau program dan kegiatan dibidang ketatausahaan meliputi kepegawaia, keuangan, surat menyurat atau naskah
dinas, kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga
Persiapan bahan pengelolaan urusan Ketatausahaan dan Kearsipan
Persiapan tugas-tugas lain yang diberikan sesuai dengan lingkup tugasnya Sekretariat terdiri dari :
a. Sub bagian Administrasi dan Umum
Tugasnya : 1.
Melakukan pengumpulan bahan dan mempelajari peraturan perundang- undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan
lainnya yang berhubungan dengan urusan ketatausahaan, kearsipan, rumah tangga dan perlengkapan dan kepegawaian.
2. Melakukan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait sesuai dengan
bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas 3.
Melakukan inventarisasi permasalahan-permasalahan dan persiapan bahan petunjuk pemecahan masalah
4. Melakukan persiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian
5. Melakukan pengumpulan bahan, pengolahan, penyimpanan dan pemeliharaan
data kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
6. Melakukan persiapan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk
teknis dibidang ketatausahaan, kearsipan, rumah tangga dan perlengkapan.
b. Subbagian Program, Evaluasi dan Pelaporan
Tugasnya: 1.
Melakukan persiapan pengumpulan bahan peraturan Perudang-undangan 2.
Melakukan persiapan pengumpulan dan pengolahan data serta informasi yang berhubungan dengan penyusunan program, evaluasi dan pelaporan
3. Melakukan penyiapan perumusan pedoman dan petunjuk teknis dalam
penyusunan program, evaluasi dan pelaporan. 4.
Melakukan inventarisasi permasalahan-permasalahan dan persiapan bahan petunjuk pemecahan masalah
5. Melakukan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait sesuai dengan
bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Serta melakukan tugas-tugas lain yang diberikan sesuai dengan lingkup tugasnya.
c. Sub bagian Kepegawaian
Tugasnya: 1.
Melakukan persiapan pengumpulan bahan, pengolahan, penyimpanan dan pemeliharaan data kepegawaian
2. Melakukan persiapan bahan rencana kebutuhan pegawai, dan persiapan bahan
kenaikan pangkat serta penyiapan bahan pembinaan pegawai 3.
Melakukan persiapan administrasi pegawai untuk mengikuti pendidikan atau pelatihan struktural dan teknis fungsional.
4. Melakukan persiapan rencana pegawai yang akan mengikuti ujian dinas, serta
persiapan bahan untuk meningkatkan kesejahteraan pegawai.
Universitas Sumatera Utara
5. Melakukan persiapan bahan pembinaan tenaga fungsional, penyiapan bahan
koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait, persiapan penyusunan laporan tertulis secara periodik atas pelaksanaan tugasnya serta persiapan
tugas-tugas lain yang diberikan sesuai dengan lingkup tugasnya.
3. Bidang Kebudayaan
