44
3.5.3 Teknik Analisis Data
Data hasil wawancara penulis, observasi dan catatan di lapangan maupun dari berbagai sumber ditelaah dan dipahami kemudian data disalin dan dipilih untuk
disusun menjadi satu kesatuan yang akan ditarik kesimpulan dari interpretasi yang sudah dilakukan. Dalam hal ini penulis menganalisis data yang didapat
berdasarkan pemahaman terhadap hal-hal yang diungkapkan oleh informan yaitu karyawan kearsipan PT. Qton Indonesia.
Pada PT. Qton Indonesia masih menggunakan sistem secara manual dalam mengelola arsip. Pengolahan data menggunakan microsoft excel namun dengan
sistem yang ada terdapat kendala atau hambatan seperti temu kembali informasi yang tidak efektif dikarenakan proses yang lambat. Sehingga dibutuhkan sistem
baru yang sudah terautomasi untuk memperlancar jalannya manajemen kearsipan. Diharapkan sistem mampu mengolah arsip secara dinamis yaitu aktif dan in-aktif,
serta memiiliki fitur-fitur yang mudah dimengerti dan dikelola. Berdasarkan hasil analisis kebutuhan sistem di atas, maka sistem baru yang
dapat peneliti rekomendasikan adalah pemograman Visual Basic. Pada masa sekarang ini pemograman yang berbasis Visual Basic lebih banyak diminati dan
disukai oleh berbagai lembaga atau istansi. Karena pengembangan dan pengolahannya sangat mudah untuk dilakukan serta tampilannya juga sangat
menarik.
Universitas Sumatera Utara
45
3.5.4 Keabsahan Data
Untuk menjaga keabsahan data dalam penelitian ini, maka penulis menggunakan metode triangulasi, yaitu teknik yang dilakukan dengan meminta
penjelasan lebih lanjut. Data diperoleh dengan mencari informasi lebih dari satu orang.
Triangulasi dilakukan berdasarkan wawancara dengan informan dan observasi oleh penulis dalam mengamati kejadian fakta yang terdapat dilapangan.
Teknik pengumpulan data juga dilakukan untuk melengkapi data primer dan sekunder. Wawancara dan observasi dilakukan sebagai data primer yang berkaitan
dengan informasi yang di dapat dari kebijakan pihak PT. Qton Indonesia dalam pengelolaan kearsipan.
1. Triangulasi Data Menggunakan berbagai sumber data seperti dokumen, hasil wawancara dan
hasil observasi yang peneliti lakukan pada PT. Qton Indonesia. 2. Triangulasi Teori
Penggunaan berbagai teori untuk memastikan bahwa data yang dikumpulkan sudah memenuhi syarat. Pada penelitian ini, berbagai teori yang telah
dijelaskan pada bab II akan digunakan untuk menguji hasil dari data yang terkumpul.
3. Triangulasi Metode Penggunaan berbagai metode untuk meneliti suatu hal, seperti metode
wawancara dan metode observasi. Dalam penelitian ini, peneliti melakukan metode wawancara yang ditunjang dengan metode observasi pada saat
wawancara dilakukan.
Universitas Sumatera Utara
46
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Kategori