19 3.
Mengadakan Penyelidikan terhadap Masing-masing Tugas Penyelidikan ini untuk menemukan syarat perorangan khusus badaniah,
rohaniah, pengetahuan dan kecakapan, serta keahlian apa saja yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara efisien dan efektif, serta
tanggung jawab apa saja yang termasuk di dalamnya. Dengan dilakukannya proses analisis pekerjaan, maka perusahaan
mendapatkan informasi berupa deskripsi dan spesifikasi pekerjaan.
2.2 Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi pekerjaan menurut Rivai 2004:125 adalah hasil analisis pekerjaan sebagai rangkaian kegiatan atau proses menghimpun dan mengolah informasi
mengenai pekerjaan. Selain itu, deskripsi pekerjaan merupakan salah satu hasil utama yang disajikan oleh suatu analisis pekerjaan yang sistematis. Atau dapat pula
dikatakan bahwa deskripsi pekerjaan adalah suatu uraian tertulis dari apa yang diperlukan oleh suatu pekerjaan. Deskripsi pekerjaan dapat diasumsikan sebagai
keseluruhan kajian ringkas informasi pekerjaan dan syarat-syarat pelaksanaannya sebagai hasil dari analisis, yang biasanya berisi tugas pokok dari uraian tersebut.
Deskripsi pekerjaan tidak membahas masalah orang atau pekerja, tetapi masalah ruang lingkup kegiatan, fungsi dasar atau tugas pokok, nama pekerjaan, wewenang
dan kewajiban, tanggung jawab, kriteria penilaian dan hasilnya. Manfaat deskripsi pekerjaan untuk menentukan:
a. Ringkasan pekerjaan dan tugas-tugas Job Summary and Duties
20 b.
Situasi dan kondisi kerja Working Conditions c.
Persetujuan Approvals Menurut Handoko 2000:47, deskripsi pekerjaan mencakup informasi
sebagai berikut: 1.
Identitas jabatan Identitas jabatan mencakup kode pekerjaan, lokasi departemen, tanggal
penyusunan, penyusun, dan kelas pekerjaan. 2.
Ringkasan pekerjaan Bagian ini menunjukkan apa pekerjaan yang dilakukan, bagaimana, dan
mengapa hal itu dikerjakan. 3.
Wewenang Wewenang menunjukkan hak untuk melakukan sesuatu atau untuk
memerintah orang lain untuk melalukan atau tidak melakukan sesuatu. 4.
Tanggung jawab Tanggung jawab merupakan kewajiban yang dipegang oleh pemegang
jabatan. 5.
Atasan dan bawahan langsung Bagian ini menyebutkan atasan dan bawahan yang secara langsung
berhubungan dengan pemegang jabatan.
21 6.
Kondisi kerja Kondisi kerja menunjukkan kondisi fisik tempat kerja, jam kerja, bahaya
keamanan dan kesehatan, kemungkinan perjalanan, dan aspek-aspek pekerjaan lainnya.
2.3 Spesifikasi Pekerjaan
Rivai 2004:126 menyatakan bahwa spesifikasi pekerjaan adalah karakteristik atau syarat-syarat kerja yang harus dipenuhi sehingga dapat
melaksanakan suatu pekerjaanjabatan. Secara lengkap spesifikasi pekerjaan diartikan sebagai persyaratan pengetahuan, keterampilan atau keahlian, kemampuan
mental dan fisik serta sifat-sifat kepribadian tertentu yang disyaratkan kepada karyawan untuk melaksanakan pekerjaan tertentu secara baik, efektif, efisien, dan
produktif. Untuk menentukan jenis keterampilan, tingkat pengetahuan atau kemampuan yang diperlukan dalam melakukan pekerjaan tertentu harus
dilaksanakan secara sistematis. Panduan yang dapat digunakan dalam memasukkan karakteristik-karakteristik yang harus dimasukkan pada suatu spesifikasi pekerjaan
yaitu: a.
Semua tugas pekerjaan harus dikenali dan dinilai dalam kaitannya dengan arti penting teknik analisis pekerjaan;
b. Suatu panel tenaga ahli, karyawan, atau para penyelia perlu menetapkan
tingkat keterampilan yang diperlukan untuk melakukan masing-masing tugas pekerjaan;
c. Tingkat keterampilan masing-masing harus dinilai;
22 d.
Karakteristik lain yang penting untuk melakukan pekerjaan itu harus dikenali, meliputi kondisi fisik yang dibutuhkan dan sertifikasi
profesional. e.
Jenis keterampilan yang telah dikenali perlu untuk secara rinci dikaitkan dengan masing-masing tugas pekerjaan.
Beberapa ciri maupun keterampilan yang dinyatakan dalam kriteria pekerjaan harus aktual untuk memenuhi kinerja pekerjaan tersebut. Spesifikasi pekerjaan harus
dapat membedakan dengan jelas antara keterampilan penting dan tidak penting. Keterampilan yang penting adalah keterampilan yang tidak dapat digantikan dengan
yang lain untuk penyelesaian pekerjaan. Sedangkan keterampilan tidak penting dapat diakomodasikan dengan mengubah metode kerja atau struktur pekerjaan itu.
2.4 Penempatan Kerja 2.4.1 Pengertian Penempatan Kerja
