Struktur Organisasi Perusahaan Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

2.1.3. Lokasi Perusahaan

PTPN IV Unit Usaha Adolina berada di Kabupaten Serdang Bedagai tepatnya di jalan Medan-Tebing Tinggi dengan jarak 38 km dari Medan, yang dikelilingi oleh 21 desa yang berada di enam kecamatan yaitu Perbaungan, Pantai Cermin, dan Pegajahan berada di Kabupaten Serdang Bedagai serta Galang, Bangun Purba dan STM Hilir berada di Kabupaten Deli Serdang.

2.2. Organisasi dan Manajemen

2.2.1. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi yang digunakan oleh PTPN IV Unit Usaha Adolina adalah struktur yang berbentuk lini dan fungsional berdasarkan fungsi, yaitu pembagian atas unit-unit organisasi didasarkan pada spesialisasi tugas yang dilakukan dan juga wewenang dari pimpinan dilimpahkan pada unit-unit organisasi di bawahnya pada bidang tertentu secara langsung. Pimpinan tertinggi dipengang oleh seorang Manajer Unit. Adapun struktur organisasi PTPN IV Unit Usaha Adolina. Universitas Sumatera Utara

2.2.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada PTPN IV Unit Usaha Adolina adalah sebagai berikut : 1. Manajer Unit Manajer Unit merupakan pimpinan tertinggi di unit usaha Adolina. Manajer Unit bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap perencanaan operasional pabrik serta bertanggung jawab dalam mengevaluasi kinerja unit. Manajer Unit juga bertanggung jawab kepada Direksi yang terletak di kantor pusat Medan. Selain itu Manajer Unit memiliki tugas sebagai berikut : a. Menciptakan iklim kerja yang sesuai dengan memperlihatkan hubungan ke dalam dan di luar kehidupan sosial bawahan dan masyarakat sekitarnya agar kegairahan kerja tetap terpelihara. b. Melaksanakan penilaian dan mengusulkan pengangkatan, pemindahan, penambahan dan hukuman bagi karyawan staf berdasarkan ketentuan yang telah berlaku demi tegaknya disiplin kerja. c. Mengawasi dan menilai hasil kerja kepala Dinas secara terus-menerus dengan membandingkan hasil nyata dan norma-norma kerja serta melakukan tindakan pemulihan untuk menghindari anggaran biaya yang melebihi batas toleransi yang dibenarkan. d. Melaporkan data serta kegiatan yang ada kepada direksi. 2. Kepala Dinas Tanaman Kepala Dinas Tanaman bertugas melakukan koordinasi penyusunan taksasi produksi tanaman berdasarkan data dan pengamatan agar diperoleh taksasi Universitas Sumatera Utara yang dapat mendekati kenyataan. Selain itu Kepala Dinas Tanaman juga memiliki tugas sebagai berikut : a. Mengajukan anggaran belanja dengan program pelaksanaan yang sistematis dan mudah dimengerti bersama-sama dengan asisten tanamanafdeling. b. Mengendalikan semua kegiatan operasi afdeling berdasarkan norma-norma yang berlaku agar semua kegiatan sesuai dengan tujuan operasi. c. Membina pengetahuan dan keterampilan para asisten tanamanafdeling melalui rapat kerja, diskusi, penjelasan langsung di lapangan supaya lebih mampu melaksanakan tugas sebagai instruksi terhadap bawahannya. d. Memelihara kerja di bidang tanaman sesuai dengan lingkungan kerja agar setiap orang merasa senang dan aman dalam menyelesaikan tugas. e. Menyempurnakan metode kerja yang tidak sesuai dengan metode yang lebih baik melalui pengamatan agar efektivitas dan efisiensi kerja tercapai secara optimal. 3. Asisten TanamanAfdeling Asisten TanamanAfdeling bertugas membuat taksasi produksi tanaman yang disusun berdasarkan analisis data dan taksiran potensi tanaman agar diperoleh taksasi yang dapat mendekati kenyataan. Selain itu, Asisten TanamanAfdeling mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Mengajukan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan ketentuan penerimaannya agar dapat menyelesaikan semua pekerjaan sesuai dengan yang ditentukan. Universitas Sumatera Utara b. Mengatur pembagian kerja dan melengkapi peralatanbahan secara teratur dan terpadu supaya hasil kerja siperoleh sesuai dengan yang ditentukan. c. Menempatkan tenaga kerja sedapat mungkin sesuai dengan bakat, fisik dan sikap agar tercapai semangat kerja yang bergairah. d. Melaksanakan pemeliharaan secara efektif fan efisien seusai dengan standar yang ditentukan. e. Melaksanakan panen sesuai dengan kriteria yang ditentukan dan menyelesaikan pengangkutan secepatnya pada hari itu juga sehingga kenaikan ALB Asam Lemak Bebas di kebun dapat dihindari. 4. Kepala Dinas Teknik dan Pengolahan Kepala Dinas Teknik dan Pengolahan merupakan penanggung jawab pabrik di bidang pemeliharaan, bengkel dan bertanggung jawab atas segala kebijakan dan tindakan dalam bidang produksi. Selain itu kepala dinas teknik dan pengolahan juga memiliki tugas sebagai berikut : a. Memberikan petunjuk dan mengawasi pemeliharaan di bidang teknik b. Membuat rencana pelayanan kebutuhan bangunan atau pengangkutan bahan mentah c. Melayani kebutuhan dan merencanakan kapasitas pabrik d. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengarahkan serta mengawasi kegiatan-kegiatan bagian pengolahan dan laboratorium e. Menandatangani dan mengecek formulir-formulir dan laporan-laporan sesuai denan asisten dan prosedur yang berlaku Universitas Sumatera Utara f. Melaporkan data, kegiatan bagian pengolahan dan laboratorium kepada administratur 5. Asisten Bengkel UmumPabrik Asisten bengkel umumpabrik bertugas membantu kepala dinas teknik dalam memimpin bagian reparasi alat-alat pabrik. Selain itu, asisten bengkel umumpabrik mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Berperan dalam pemeliharaan dan perbaikan alat-alat yang ada di pabrik agar tetap dalam kondisi yang baik b. Merencanakan dan mengarahkan serta mengkoordinasikan kegiatan bagian reparasi 6. Asisten TransportasiMotor Asisten transportasimotor bertugas membantu kepala dinas teknik dalam memimpin bagian bengkel motor. Selain itu, asisten transportasimotor mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Mengawasi alat pengangkutan kendaraan bermotor b. Mengkoordinasikan segala perbaikan kendaraan bermotor yang rusak 7. Asisten PKS Asisten PKS bertugas membantu kepala dinas pengolahan dalam mengawasi kegiatan pabrik. Selain itu, asisten PKS mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Mengawasi seluruh kegiatan proses produksi di pabrik b. Mengawasi kualitas dan kuantitas produk yang dihasilkan dengan berpedoman kepada ketentuan yang diberikan oleh direksi Universitas Sumatera Utara c. Memberikan data dan kegitan proses produksi kepada kepala dinas pengolahan 8. Mandor Bagian Pengiriman Mandor bagian pengiriman bertugas membantu kepala dins teknik dan pengolahan dalam mengawasi kegiatan pabrik. Selain itu mandor bagian pengiriman bertanggung jawab melaksanakan penjualan minyak sawit dan inti pada pelanggan. 9. Kepala Dinas Tata Usaha Kepala dinas tata usaha bertugas membantu manajer unit dalam memimpin seluruh kegiatan administrasi perusahaan. Tugas yang ditangani kepala dinas tata usaha adalah sebagai berikut : a. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan bagian administrasi b. Mengawasi pemakaian dan penggunaan alat-alat kantor c. Mengkoordinasikan segala pembayaran dan penyediaan barang-barang d. Mengawasi seluruh administrasi perusahaan 10. Asisten Tata Usaha Asisten tata usaha bertugas membantu kepala dinas tata usaha dalam menjalankan seluruh kegiatan administrasi di perusahaan. 11. Asisten SDM dan Umum Asisten SDM dan umum bertugas membantu manajer unit dalam meneliti penerimaan tenaga kerja. Tugas yang ditangani asisten SDM dan umum adalah sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara a. Mengawasi dan meneliti penerimaan tenaga kerja dengan berpedoman kepada standar yang telah ditetapkan oleh direksi b. Melaksanakan kegiatan yang diprogramkan oleh pemerintah setelah mendapatkan persetujuan direksi c. Membina hubungan baik dengan pemerintah dan masyarakat di sekitar lokasi perusahaan d. Mengkoordinasikan kegiatan dalam peningkatan kesejahteraan karyawan e. Memberikan informasi kepada manajer unit dalam bidang produktivitas kerja 12. Perwira Pengamanan Pa Pam Perwira pengamanan bertugas membantu manajer unit dalam memimpin bidang keamanan. Tugas yang ditangani perwira pengamanan adalah melakukan pengawasan pengamanan informasi dan inventaris perusahaan.

2.2.3. Jumlah Tenaga Kerja