33
BAB III DESKRIPSI OBJEK PENELITIAN
3.1 Sejarah Pembentukan
Unit auasaha Padang Matinggi berasal dari perkebunan milik pemerintah Belanda dibawah naungan HVA Handle Vereniging Amsterdam yang pada
tahun 1958 dinasionalisasi menjadi PPN Sumatera II, kemudian mengalami beberapa kali rekrukturasi yaitu pada tahun 1963 menjadi PPN Antan V
selanjutnya dirubah menjadi PNP VI pada tahun 1968 dan pada tahun 1971 menjadi PTP VI. Kemudian pada tahun 1996 terjadi penggabungan PTP VI, VII,
dan VIII menjadi satu perusahaan yang diberi nama PT Perkebunan Nusantara IV dimana salah satu Unit adalah Usaha Tinjowan II Padang Matinggi.
Padang Matinggi merupakan bagian dari Unit Usaha Tinjowan yang didirikan pada tahun 1917 oleh Pemerintag Belanda, SEJAK TAHUN 1928 areak
konsesi Kebun Tinjowan ditanami komiditi kelapa sawit seluas 7.993 Ha dan tahun 1983 secara bertahap melakukan konversi tanaman Kakao. Pada tahun 1993
Kebun Tinjowan Sawit dibagi tiga Unit yaitu Tinjowan Sawit I, Tinjowan Sawit II, dan Tinjowan Kakao.
Universitas Sumatera Utara
34
3.2 Letak Geografis
Unit Usaha Padang Matinggi terletak 183 Km dari kota Medan dan 85 Km dari kota Pematang Siantar. Letak kebun berada pada ketinggian 9M diatas
permukaan laut dengan topografi datar bergelombang namun setempat-setempat terdapat areal berbukit dan cekunganrendahan.
Saat ini luas konsesi Padang Matinggi adalah 4.432 Ha dengan rincian :
Afdeling
Luas
I
888 Ha II
904 Ha III
866 Ha IV
857 Ha V
917 Ha
3.3 Visi dan Misi
3.3.2 Visi
“ Menjadi Perusahaan Unggul dalam Usaha Agroindustri yang Terintegrasi “
3.3.2 Misi
1. Menjalankan usaha dengan prinsip-prinsip usaha terbaik, inovatif dan berdaya
saiang tinggi.
2. Menyelenggarakan usaha agroindustri berbasis kelepa sawit, the dan karet.
3. Mengintegrasikan usaha agroindustri hulu, hilir dan produk baru, pendukung
agroindustri dan pendayagunaan asset dengan preferensi pada teknologi
terkini yang teruji proven dan berwawasan lingkungan.
Universitas Sumatera Utara
35
3.4 Uraian Tugas Pokok dan Fungsi
Manajer Unit
Manajer unit merupakan jabatan tertinggi di unit usaha padang matinggi yang mempunyai bawahan langsung seperti Kepala Dina Tanaman, Kepala Dinas
Tata Usaha, Asisten Tanaman, Asisten Teknik, Aisten SDM dan Umum, Papam
Unit Kebun Padang Matinggi.
Adapun tugas pokok dari Manajer Unit ini adalah Mempertanggung jawabkan seluruh tugas pokok dan tugfas tambahan dalam rangka pengelolaaan Kebun
Tinjowan Kepada Direksi. Dan dalam melaksanakan tugas pokok yang disebutkan diatas Manajer unit
menyelenggarakan fungsi : 1.
Menerapkan kebijakan direksi atas pendelegasian wewenang. 2.
Memutuskan pengangkatan, peminahan, kenaikan pangkatjabatan, pemberhentian pegawainya sesuai peraturan yang berlaku.
3. Meminta pertanggung jawaban kepada Kepala Dinas Tanaman, Kepala
Dinas Tata Usaha, Asisten SDM dan Umum terhadap pelaksanaan pekerjaan dibidang masing-masing.
4. Melakukan pengawasan melekat WASKAT sesuai dengan peraturan,
system dan prosedur yang berlaku. 5.
Membina, menasehati, menegur serta membuat penilaian staff bawahannya sesuai dengan peraturan yang berlaku,
6. Mengajukan permintaan pengadaan barang dan jasa non local dalam
batas wewenang yang ditentukan.
Universitas Sumatera Utara
36
Kepala Dinas Tanaman
Kepala Dinas Tanaman mempunyai bawahan langsung yaitu Asisten Tanaman. Tugas pokok dari Kepala Dinas Tanaman adalah mempertanggung
jawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan dalam rangka pengelolaan Bidang Tanaman di Afdeling I sd Afdeling VI, Kebun Padang Matinggi kepada
Manajer Unit Kebun Padang Matinggi. Dan dalam melaksanakan tugas pokok di atas Kepala Dinas Tanaman
menyelenggarakan fungsi : 1.
Mengusulkan pada Manajer Unit tentang kepegawaian di Dinas Tanaman : penerimaanpengangkatan karyawan, pemindahan, kenaikan pangkat
jabatan berdasarkan prestasi dan pemberhentian karyawan dengan pedoman pada ketentuan yang berlaku.
2. Meminta pertanggung jawaban kepada Asisten-asisten afdeling I sd VI,
terutama pemakaian tenaga kerja, biaya, barang bahan di afdeling I sd VI, dengan pedoman p[ada ketentuan yang berlaku.
3. Mengangklat dan menghentikan kegiatan di afdeling I sd VI, dengan
tetap berpedoman pada petunjuk dan pembinaan dari Manajer Unit.
Kepala Dinas Tata Usaha
Kepala dinas tata usaha mempunyai bawahan langsung yaitu Krani Tata Usaha, Tugas Pokok Kepala Dinas Tata Usaha adalah :
1. Mempertanggung jawabkan seluruh tugas pokokm dan tugas tambahan
dalam rangka pengelolaan Dinas Tata Usaha Kebun Padang Matinggi kepada Manajer Unit Kebun Padang Matinggi.
Universitas Sumatera Utara
37 2.
Melaksanakan Stock Opname Kas setiap hari dan melaporkan keadaan kas kepada Majajer Unit sebagai penanggung jawab serta setiap bulan
melaporkan keadaan saldo kas sesuai dengan ketentuan kepada direksi. 3.
Mengatur menyusun pembagian tugas pegawai yang berada dibawah tanggung jawabnya serta mengadakan penfgawasan terhadap tugas-tugas
yang diberikan. Dalam melaksanakan tugas pokok yang telah di uraikan diatas Kepala Dinas
Tata Usaha menyelenggarakan fungsi : 1.
Mengusulkan kepada Manajer Unit Kebun Padang Matinggi tentang kepegawaian di Dinas Tata Usaha.
2. Meminta pertanggung jawaban kepada Asisten Tata Usaha dalam hal
pengelolaan pergudangan sesuai dengan norma ketentuan yang berlaku. 3.
Member masukan saran ususlan kepada Manajer Unit mengenai kegiatan kinerja serta pemakaian biaya baik dominta maupun tidak
diminta untuk efisiensi dan efektifitas pengelolaan kebun.
Asisten SDM dan Umum
Asisten SDM dan Umum mempunyai bawahan langsung yaitu Papam dan Krani, Tugas Pokok Asisten SDM dan Umum adalah Mempertanggung jawabkan
seluruh tugas pokok dan tugas tambahan dalam rangka pengelolaan Sdm dan Umum di Kebun Padang Matinggi kepada Manajer Unit.
Dalam pelaksanaan tugas pokok yang sudah diuraikan diatas Asisten SDM dan Umum menyelenggarakan funfsi ;
Universitas Sumatera Utara
38 1.
Mengusulkan kepada Manajer Unit Kebun Padang Matinggi tentang kepegawaian di bagian Kebun Padang Matinggi.
2. Meminta pertangung jawaban kepada bawahannya terhadap pelaksanaan
pekerjaan masing-masing.
Krani I Tata Usaha
krani I Tata Usaha mempunyai bawahan langsung yaitu Admin Pembukuan, Admin upah, Admin Anggaran, Admin Financial, Admin Activa, Op. Computer.
Tugas Pokok Krani I Tata Usaha adalah 1.
Melaksanakan tugas yang dibebankan KDTU. 2.
Memeriksa dokumen internal baik biaya Investasi maupun Exploitasi. 3.
Mempersiapkan daftar permintaan uang kerja. 4.
Melaksanakan pengelolaan lingkungan ditempat kerja masing-masing sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
5. Mempertanggung jawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan
dalam rangka pengelolaan di bagian Gudang Unit Kebun Padang Matinggi kepada Kepala Gudang.
6. Membuat Nota Debet Kredit.
Dalam melaksanakan Tugas Pokok yang sudah disebutkan diatas Krani I Tata Usaha menyelenggarakan fungsi :
1. Melaksanakan petunjuk dan bimbingan yang diberikan oleh KDTU untuk
meningkatakan pengetahuan, disiplin dan prestasi kerja. 2.
Menerapkan kebijaksanaan dari KDTU.
Universitas Sumatera Utara
39 3.
Mengoreksi pekerjaan dengan tetap berpegang teguh pada petunjuk dan pembinaan dari KDTU.
Krani Pembukuan
Tugas Pokok dari Krani Pembukuan adalah : 1.
Membuat jurnal KLKH, EAB dll. 2.
Menghitung pajak PPN rekanan, PPH pasal 21,22,23. 3.
Melaksanakan pengolalaan lingkungan di tempat kerja masing-masing sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
Dalam melaksanakan Tugas Pokok yang sudah disebutkan diatas Krani Pembukun menyelenggarakan fungsi :
1. Melaksanakan petunjuk dan bimbingan yang diberikan KDTU untuk
meningkatkan pengetahuan, disiplin dan prestasi kerja. 2.
Menerapkan kebijaksanaan dari krani I dan Kepala Dinas Tata Usaha. 3.
Mengoreksi pekerjaan dengan tetap berpegang teguh pada petunjik dan pembinaan dari krani I dan Kepala Dinas Tata Usaha.
Krani Upah
Tugas Pokok dari Krani Upah adalah: 1.
Merekap daftar gaji, lembur dan premi. 2.
Membuat jurnal upah. 3.
Melaksanakan pengelolaan lingkungan ditempat kerja masing-masing sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
40 4.
Pembagian pembayaran gaji pensiun. Dalam melaksanakan Tugas Pokok yang telah disebutkan diatas Krani Upah
menyelenggarakan fungsi: 1.
Melaksanakan petunjuk dan bimbingan yang diberikan oleh KDTU. 2.
Menerapkan kebijaksanaan dari krani I dan Kepala Dinas Tata Usaha. 3.
Mengoreksi pekjerjaan dengan tetap berpegang teguh pada petunjuk dan pembinaan dari Krani I dan Kepala Dinas Tata Usaha.
Krani Anggaran
Tugas Pokok Krani Anggaran adalah : 1.
Membuat anggaran RKAP dan RKO. 2.
Melaksanakan pengelolaan lingkungan ditempat kerja masing-masing sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
Dalam melaksanakan Tugas Pokok yang sudah disebutkan diatas Krani Anggaran menyelenggarakan fungsi :
1. Melaksanakan petunjuk dan bimbingan yang diberikan oleh KDTU.
2. Menerapkan kebijaksanaa dari Krani I dan Kepala Dinas Tata Usaha.
3. Mengoreksi pekjerjaan dengan tetap berpegang teguh pada petunjuk dan
pembinaan dari Krani I dan Kepala Dinas Tata Usaha.
Krani Financial
Tugas Pokok Krani Financial adalah : 1.
Membuat dan menyimpan OPL.
Universitas Sumatera Utara
41 2.
Menghubungi supplier untuk pengadaan barang. 3.
Membuat jurnal financial, LM-30 dan LM-10. 4.
Melaksanakan pengelolaan lingkungan ditempat kerja masing-masing sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
5. Mempertanggung jawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan
dalam rangka pengelolaan di bagian Gudang Unit Kebun Padang Matinggi kepada Krani I Gudang dan Kepala Gudang.
Dalam melaksanakan Tugas Pokok yang sudah disebutkan diatas Krani Financial menyelenggarakan fungsi :
1. Melaksanakan petunjuk dan bimbingan yang diberikan KDTU untuk
meningkatkan pengetahuan, disiplin dan prestasi kerja. 2.
Menerapkan kebijaksanaan dari krani I dan Kepala Dinas Tata Usaha. 3.
Mengoreksi pekerjaan dengan tetap berpegang teguh pada petunjik dan pembinaan dari krani I dan Kepala Dinas Tata Usaha.
Krani Activa
Tugas Pokok Krani Activa adalah : 1.
Membuat laporan harta perusahaan. 2.
Membuat bukti akhir barang-barang afkir. 3.
Pendataan pertambahan active tetap. 4.
Melaksanakan pengelolaan lingkungan ditempat kerja masing-masing sesui prosedur yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
42 Dalam melaksankan Tugas Pokok yang sudah disebutkan diatas Krani Activa
menyelenggarakan fungsi: 1.
Melaksanakan petunjuk dan bimbingan yang diberikan KDTU untuk meningkatkan pengetahuan, disiplin dan prestasi kerja.
2. Menerapkan kebijaksanaan dari krani I dan Kepala Dinas Tata Usaha.
3. Mengoreksi pekerjaan dengan tetap berpegang teguh pada petunjik dan
pembinaan dari krani I dan Kepala Dinas Tata Usaha.
Mandor
Mandor mempunyai bawahan langsung yaitu tukang, Tugas Pokok dari Mandor adalah :
1. Melaksanakan tugas yang diberikan apabila ada kerusakan.
2. Melaporkan kepada Mandor Asisten Teknik segala bentuk pekerjaan
perbaikan. 3.
Melaksanakan pengelolaan lingkungan ditempat kerja masing-masing sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
4. Mempertanggung jawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan
dalam rangka pengelolaan dibagian teknik kepada mandor dan asisten teknik
Dalam meleksanakan Tugas Pokok yang sudah disebutkan diatas Mandor menyelenggarakan fungsi :
1. Melaksanakan petunjuk dan bimbingan yang diberikan oleh Mandor atau
asisten Teknik.
Universitas Sumatera Utara
43 2.
Menerapkan kebijaksanaan daru Tukang dan Mandor Mengoperasi pekerjaan dengan tetap berpegang teguh pada petunjuk dan bimbingan
dari Mandor dan Asisten Teknik.
Office Man
Tugas Pokok dari Office Man adalah : 1.
Mengantarkan surat-surat yang akan didistribusikan 2.
Merawat menjaga membersihkan ruang kantor SDM Umum. 3.
Melaksanakan pengelolaan lingkungan ditempat kerja masing-masing sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
4. Mempertanggung jawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan
dalam rangka pengelolaan dibagian Office Man SDM Umum Unit Kebun Padang Matinggi kepada Krani I SDM Umum dan Asisten
SDM Umum Dalam melaksanakan Tugas Pokok yang sudah diuraikan diatas, Office Man
menyelenggarakan Fungsi: 1.
Melaksanakan petunjuk dan bimbingan yang diberikan oleh Krani I SDM Umum untuk meningkatkan pengetahuan, disiplin, dan prestasi kerja.
2. Menerapkan kebijaksanaan dari Krani I dan SDM Umum.
3. Mengoreksi pekerjaan dengan tetap berpegang teguh pada petunjuk dan
pembinaan dari Krani I dan Asisten SDM Umum.
Universitas Sumatera Utara
44
3.5 Struktur Organisasi
Kategori