15
2.2.1.2. Peranan Sistem Informasi Akuntansi
Organisasi perusahaan modern yang dilayani oleh sistem informasi akuntansi merupakan suatu badan atau lembaga yang sangat kompleks.
Posisi penting dalam dunia modern menimbulkan kepentingan dalam aktivitas - aktivitasnya, diantaranya adalah golongan masyarakat yang
langsung tertarik misalnya para pelanggan, levensir supplier, pegawai, pemberi kredit atau pemberi pinjaman, pemegang saham dan berbagai
instansi pemerintah yang berkepentingan dalam hal tersebut Cushing, 1991:5.
Menurut Widjajanto 2001:14 sistem informasi akuntansi akan sangat berguna bila ditinjau dari sudut pandang para pemakai informasi
akuntansi yang memanfaatkannya sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.
2.2.1.3. Jenis Sistem Informasi Akuntansi SIA
Istilah sistem informasi akuntansi menganjurkan penggunaan teknologi komputer dalam organisasi untuk menyajikan informasi kepada
pemakai. Sistem informasi berbasis komputer merupakan sekelompok perangkat keras dan lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi
informasi yang bermanfaat Bodnar dan Hopwood, 2006:6. Terdapat berbagai macam jenis sistem informasi berbasis
komputer yang dapat dikelompokkan menjadi enam, yaitu Bodnar dan Hopwood, 2006:6-8.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16 1. Pengolahan Data Elektronik – Electronic Data Processing EDP
Adalah pemanfaatan teknologi komputer untuk melakukan pengolahan data dan transaksi - transaksi dalam suatu organisasi. EDP adalah
aplikasi akuntansi paling dasar dalam setiap organisasi. 2. SIM Management Information System
Menguraikan penggunaan teknologi komputer untuk menyediakan informasi bagi pengambilan keputusan para manajer. SIM
menyediakan beragam informasi diluar yang berkaitan dengan pengolahan data dalam organisasi. Misalnya:
a. Sistem Informasi Pemasaran adalah SIM yang menyediakan informasi untuk digunakan oleh fungsi produksi. Kebanyakan dari
informasi disediakan oleh SIA organisasi, misalnya adalah ikhtisar penjualan dan informasi biaya.
b. Sistem Informasi Produksi adalah SIM yang menyediakan informasi untuk digunakan oleh fungsi produksi. Kebanyakan dari
informasi disediakan oleh SIA organisasi, misalnya adalah ikhtisar persediaan dan informasi biaya.
c. Sistem Informasi SDM adalah SIM yang menyediakan informasi untuk digunakan oleh fungsi SDM kepegawaian. Kebanyakan
dari informasi disediakan oleh SIA organisasi, misalnya adalah ikhtisar pajak upah, gaji dan informasi manfaat.
d. Sistem Informasi Keuangan SIM yang menyediakan informasi untuk digunakan oleh fungsi keuangan. Kebanyakan dari informasi
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17 disediakan oleh aplikasi - aplikasi sistem informasi akuntansi
organisasi, misalnya adalah ikhtisar arus kas dan informasi pembayaran.
3. Sistem Pendukung Keputusan – Decision Support System DSS Dalam sistem pendukung keputusan, data diproses ke dalam format
pengambilan keputusan bagi kepentingan pemakai akhir. DSS mensyaratkan pengguna model - model keputusan dan basis data
khusus serta benar-benar terpisah dari sistem pengolahan data. 4. Sistem Pakar – Expert System ES
Sistem pakar adalah sistem informasi basis pengetahuan yang memanfaatkan pengetahuannya tentang bidang aplikasi tertentu untuk
bertindak. 5. Sistem Informasi Executive – Executive Information System EIS
Dibuat bagi kebutuhan informasi strategi manajemen tingkat puncak. EIS menyediakan akses yang mudah untuk memilih informasi yang
telah diproses oleh sistem informasi organisasi manajemen puncak. 6.
Sistem Informasi Akuntansi Sebagai sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mengubah
data akuntansi menjadi informasi, tetapi istilah SIA lebih luas dari itu guna mencakup siklus - siklus pemrosesan transaksi, pengguna
teknologi informasi dan pengembangan sistem.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
2.2.1.4. Penggunaan Komputer Dalam Sistem Informasi Akuntansi Informasi merupakan hasil dari olah data, maka sistem informasi
akuntansi merupakan pemrosesan data yang berupa transaksi di dalam suatu sistem. Untuk mengolah data supaya menjadi informasi yang
berguna dapat dilakukan dengan cara manual atau dengan bantuan komputer Baridwan, 1995:127.
Digunakannya komputer sebagai alat bantu memproses atau mengelola data tidak mengubah hakikat sistem informasi akuntansi, tetapi
prosedur dan cara pengolahan datanya menjadi berbeda dibanding dengan sistem manual. Penggunaan komputer akan lebih kompleks dan
memerlukan pengetahuan yang khusus tentang komputer Baridwan, 1995:128.
Untuk lebih jelasnya, berikut ini merupakan gambar perbedaan siklus pengolahan data dengan cara manual dan dengan cara komputer.
Gambar 2.1 : Siklus Pengolahan Data dengan Manual
Sumber : Baridwan, Zaki, 1995, Bunga Rampai SIA, edisi pertama, BPFE, Yogyakarta, hal 128.
Buku Pembantu
Laporan Keuangan
Buku Besar
Jurnal Bukti
Transaksi
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
Gambar 2.2 : Siklus Pengolahan Data dengan Komputer
Sumber : Baridwan, Zaki, 1995, Bunga Rampai SIA, edisi pertama BPFE, Yogyakarta, hal 128.
2.2.1.5. Para Pemakai Sistem informasi Akuntansi