Gambar diatas menujukkan langkah-langkah kegiatan akuntansi pada umumnya, terutama pada perusahaan jasa. Dalam siklus tersebut terlihat
bahwa kegiatan akuntansi meliputi tiga tahap.
C. Identifikasi Akun DebetKredit
Untuk mempermudah pencatatan transaksi ke dalam jurnal maka dibuatlah sistem pencatatan dengan menggunakan mekanisme debit dan
kredit. Dengan adanya aturan pendebetan dan pengkreditan ini, penambahan dan pengurangan yang terjadi dalam akun yang bersangkutan dapat
dinyatakan dengan mendebet dan mengkredit akun-akun tersebut.
Nama Akun Bertambah
Berkurang Saldo Normal
Aktiva Debet
Kredit Debet
Kewajiban Kredit
Debet Kredit
Modal Kredit
Debet Kredit
Pendapatan Kredit
Debet Kredit
Beban Debet
Kredit Debet
Untuk mempermudah pemahan tentang mekanisme debet dan kredit akan disajikan contoh sebagai berikut.
No Transaksi
Kelompok akun yang dipengaruhi
Akun didebet
Akun didebit
1 Penyetoran modal
Harta bertambah Modal bertambah
Harta kas Modal
2 Pembelian
perlengkapan secara tunai
Harta bertambah Harta berkurang
Perlengkapan Kas
3 Pembayaran gaji
Beban bertambah Harta berkurang
Beban Kas
4 Pembelian dengan
cicilan kredit kendaraan
Harta bertambah Utang bertambah
Kendaraan Utang
5 Penerimaan
pendapatan jasa Harta bertambah
Pendapatan bertambah Kas
Pendapatan jasa
6 Pelunasan utang
Utang berkurang Harta berkurang
Utang Kas
7 Pengambilan prive
Modal berkurang Harta berkurang
Modal Kas
D. Mencatat Transaksi Berdasarkan Mekanisme DebitKredit
Contoh: 1.
Dibeli satu set peralatan kantor berupa komputer seharga Rp. 4.500.000,00 tunai
Analisis:
Peralatan kantor + Rp 4.500.000,00. Berada pada posisi debet
Kas - Rp 4.500.000,00. Berada pada posisi kredit
2. Diterima pinjaman dari bank Sentosa Rp. 10.000.000,00
Kas + Rp 10.000.000,00. Berada pada posisi debet
Utang Bank + Rp 10.000.000,00. Berada pada posisi kredit
3. Diinvestasikan uang tunai sebesar Rp. 7.000.000,00 dan peralatan kantor
sebesar Rp. 5.000.000,00
Kas + Rp 7.000.000,00. Berada pada posisi debet
Peralatan + Rp 5.000.000,00. Berada pada posisi debet
Modal + Rp 12.000.000,00. Berada pada posisi kredit
4. Diterima pendapatan jasa sebesar Rp. 500.000,00
Kas + Rp 500.000,00. Berada pada posisi debet
Pendapatan jasa + Rp 500.000,00. Berada pada posisi kredit
5. Dibayar biaya air, listrik dan telepon sebesar Rp. 350.000,00
Beban air,listrik dan telepon + Rp 350.000,00. Berada pada
posisi debet
Kas - Rp 350.000,00. Berada pada posisi kredit