Kemampuan Mahasiswa dalam Memanfaatkan Layanan

83 Berdasarkan data tabel di atas dapat diketahui bahwa kemampuan mahasiswa dalam melakukan registrasilayanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta baik dengan skor 3,02 tiga koma kosong dua. 3 Kemampuan Menggunakan Menu Komunitas Koleksi Layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Berikut ini adalah jawaban responden berkaitan dengan kemampuan menggunakan menu Komunitas Koleksi layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta: Tabel 4.29 Kemampuan Menggunakan Menu Komunitas Koleksi Alternatif jawaban Bobot Nilai F P S Sangat Setuju 4 25 25 100 Setuju 3 50 50 150 Tidak Setuju 2 25 25 50 Sangat Tidak Setuju 1 Jumlah 100 100 300 Skor Rata-rata X=300100=3,00 Grafik 4.27 Kemampuan Menggunakan Menu Komunitas Koleksi 84 Pada tebel di atas diketahui bahwa tidak satupun responden memilih jawaban sangat tidak setuju atau sebesar 0, sebagian kecil memilih tidak setuju atau sebesar 25 25 orang responden, setengahnya memilih jawaban setuju atau sebesar 50 50 orang responden dan sebagian kecil memilih jawaban sangat setuju atau sebesar 25 25 orang responden. Berdasarkan data tabel di atas dapat diketahui bahwa kemampuan mahasiswa dalam menggunakan menu Komunitas Koleksi layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta baik dengan skor 3,00 tiga koma kosong kosong. 4 Kemampuan Menggunakan Issue Date Layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Berikut ini adalah jawaban responden berkaitan dengan kemampuan menggunakan menu Issue Date layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta: Tabel 4.30 Kemampuan Menggunakan Menu Issue Date Alternatif jawaban Bobot Nilai F P S Sangat Setuju 4 27 27 108 Setuju 3 55 55 165 Tidak Setuju 2 18 18 36 Sangat Tidak Setuju 1 Jumlah 100 100 309 Skor Rata-rata X=309100=3,09 85 Grafik 4.28 Kemampuan Menggunakan Menu Issue Date Pada tebel di atas diketahui bahwa tidak satupun responden memilih jawaban sangat tidak setuju atau sebesar 0, sebagian kecil memilih tidak setuju atau sebesar 18 18 orang responden, sebagian besar memilih jawaban setuju atau sebesar 55 55 orang responden dan hampir setengahnya memilih jawaban sangat setuju atau sebesar 27 27 orang responden. Berdasarkan data tabel di atas dapat diketahui bahwa kemampuan mahasiswa dalam menggunakan menu Issue Date layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta baik dengan skor 3,09 tiga koma kosong sembilan. 86 5 Kemampuan Menggunakan Menu Autor Layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Berikut ini adalah jawaban responden berkaitan dengan kemampuan menggunakan menu Author layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta: Tabel 4.31 Kemampuan Menggunakan Menu Author Alternatif jawaban Bobot Nilai F P S Sangat Setuju 4 33 33 132 Setuju 3 67 67 201 Tidak Setuju 2 Sangat Tidak Setuju 1 Jumlah 100 100 333 Skor Rata-rata X=333100=3.33 Grafik 4.29 Kemampuan Menggunakan Menu Author Pada tebel di atas diketahui bahwa tidak satupun responden memilih jawaban sangat tidak setuju dan tidak setuju atau sebesar 0, sebagian besar memilih jawaban setuju atau sebesar 67 67 87 orang responden dan hampir setengahnya memilih jawaban sangat setuju atau sebesar 33 33 orang responden. Berdasarkan data tabel di atas dapat diketahui bahwa kemampuan mahasiswa dalam menggunakan menu Author layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sangat baik dengan skor 3,33 tiga koma tiga puluh tiga. 6 Kemampuan Menggunakan Menu Title Layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Berikut ini adalah jawaban responden berkaitan dengan kemampuan menggunakan menu Title layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta: Tabel 4.32 Kemampuan Menggunakan Menu Title Alternatif jawaban Bobot Nilai F P S Sangat Setuju 4 33 33 132 Setuju 3 67 67 201 Tidak Setuju 2 Sangat Tidak Setuju 1 Jumlah 100 100 333 Skor Rata-rata X=333100=3.33 Tabel 4.30 Kemampuan Menggunakan Menu Title 88 Pada tebel di atas diketahui bahwa tidak satupun responden memilih jawaban sangat tidak setuju dan tidak setuju atau sebesar 0, sebagian besar memilih jawaban setuju atau sebesar 67 67 orang responden dan hampir setengahnya memilih jawaban sangat setuju atau sebesar 33 33 orang responden. Berdasarkan data tabel di atas dapat diketahui bahwa kemampuan mahasiswa dalam menggunakan menu Title layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sangat baik dengan skor 3,33 tiga koma tiga puluh tiga. 7 Kemampuan Menggunakan Menu Subject Layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Berikut ini adalah jawaban responden berkaitan dengan kemampuan menggunakan menu Subject layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta: Tabel 4.33 Kemampuan Menggunakan Menu Author Alternatif jawaban Bobot Nilai F P S Sangat Setuju 4 42 42 168 Setuju 3 58 58 174 Tidak Setuju 2 Sangat Tidak Setuju 1 Jumlah 100 100 342 Skor Rata-rata X=342100=3.42 89 Grafik 4.31 Kemampuan Menggunakan Menu Author Pada tabel di atas diketahui bahwa tidak satupun responden memilih jawaban sangat tidak setuju dan tidak setuju atau sebesar 0, sebagian besar memilih jawaban setuju atau sebesar 58 58 orang responden dan hampir setengahnya memilih jawaban sangat setuju atau sebesar 42 42 orang responden. Berdasarkan data tabel di atas dapat diketahui bahwa kemampuan mahasiswa dalam menggunakan menu Subject layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sangat baik dengan skor 3,42 tiga koma empat puluh dua. 8 Kemampuan Menggunakan Simple SearchPencarian Sederhana Layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Berikut ini adalah jawaban responden berkaitan dengan kemampuan menggunakan Simple SearchPencarian Sederhana layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta: 90 Tabel 4.34 Kemampuan Menggunakan Simple SearchPencarian Sederhana Alternatif jawaban Bobot Nilai F P S Sangat Setuju 4 42 42 168 Setuju 3 50 50 150 Tidak Setuju 2 8 8 16 Sangat Tidak Setuju 1 Jumlah 100 100 334 Skor Rata-rata X=334100=3,34 Grafik 4.32 Kemampuan Menggunakan Simple SearchPencarian Sederhana Pada tebel di atas diketahui bahwa tidak satupun responden memilih jawaban sangat tidak setuju atau sebesar 0, sebagian kecil memilih jawaban tidak setuju atau sebesar 8 8 orang responden setengahnya memilih jawaban setuju atau sebesar 50 50 orang responden dan hampir setengahnya memilih jawaban sangat setuju atau sebesar 42 42 orang responden. Berdasarkan data tabel di atas dapat diketahui bahwa kemampuan mahasiswa dalam menggunakan Simple 91 SearchPencarian Sederhana layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sangat baik dengan skor 3,34 tiga koma tiga puluh empat. 9 Kemampuan Menggunakan Advanced SearchPencarian Spesifik Layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Berikut ini adalah jawaban responden berkaitan dengan kemampuan menggunakan Advanced SearchPencarian Spesifik layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta: Tabel 4.35 Kemampuan Menggunakan Advanced SearchPencarian Spesifik Alternatif jawaban Bobot Nilai F P S Sangat Setuju 4 33 33 132 Setuju 3 58 58 174 Tidak Setuju 2 Sangat Tidak Setuju 1 9 9 9 Jumlah 100 100 315 Skor Rata-rata X=315100=3,15 Grafik 4.33 Kemampuan Menggunakan Advanced SearchPencarian Spesifik 92 Pada tebel di atas diketahui bahwa sebagian kecil responden memilih jawaban sangat tidak setuju atau sebesar 9 9 orang responden, tidak satupun memilih jawaban tidak setuju atau sebesar 0, sebagian besar memilihjawaban setuju atau sebesar 58 58 orang responden dan hampir setengahnya memilih jawaban sangat setuju atau sebesar 33 33 orang responden. Berdasarkan data tabel di atas dapat diketahui bahwa kemampuan mahasiswa dalam menggunakan Advanced SearchPencarian Spesifik layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta baik dengan skor 3,15 tiga koma lima belas. 10 Kemampuan Mendapatkan Full Text InformasiDokumen Layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Berikut ini adalah jawaban responden berkaitan dengan kemampuan mendapatkan full text informasidokumen layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta: Tabel 4.36 Kemampuan Mendapatkan Full Text InformasiDokumen Alternatif jawaban Bobot Nilai F P S Sangat Setuju 4 25 25 100 Setuju 3 67 67 201 Tidak Setuju 2 8 8 16 Sangat Tidak Setuju 1 Jumlah 100 100 317 Skor Rata-rata X=317100=3,17 93 Grafik 4.34 Kemampuan Mendapatkan Full Text InformasiDokumen Pada tebel di atas diketahui bahwa tidak satupun responden memilih jawaban sangat tidak setuju atau sebesar 0, sebagian kecil memilih jawaban tidak setuju atau sebesar 8 8 orang responden, sebagian besar memilih jawaban setuju atau sebesar 67 67 orang responden dan sebagian kecil memilih jawaban sangat setuju atau sebesar 25 25 orang responden. Berdasarkan data tabel di atas dapat diketahui bahwa kemampuan mahasiswa dalam mendapatkan full text informasidokumen layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta baik dengan skor 3,17 tiga koma tujuh belas. Pada aspek kemampuan para responden ditanyakan 10 pertanyaan mengenai layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Berikut ini adalah data perncapaianskor 94 kemampuan responden dalam memanfaatkan layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta: Tabel 4.37 Kemampuan Mahasiswa dalam Memanfaatkan Layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta NO Unsur yang dinilai Kategori Skor rata- rta 1 Kemampuan cara akses Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Baik 3,24 2 Kemampuan cara registrasi Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Baik 3,03 3 Kemampuan menggunakan menu Komunitas Koleksi Baik 3,00 4 Kemampuan menggunakan menu Issue Date Baik 3,09 5 Kemampuan menggunakan menu Author Sangat baik 3,33 6 Kemampuan menggunakan menu Title Sangat baik 3,33 7 Kemampuan menggunakan menu Subject Sangat baik 3,42 8 Kemampuan menggunakan pencarian simple search pencarian sederhana Sangat baik 3,34 9 Kemampuan menggunakan pencarian advanced search pencarian spesifik Baik 3,15 10 Kemampuan mendapatkan full text dokumeninformasi Baik 3,17 Jumlah Baik Berdasarkan tabel di atas, secara keseluruhan tingkat pencapaian pemanfaatan layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam aspek kemampuan yaitu baik dengan skor 3,21 tiga koma dua puluh satu, karena berada pada titik 2,52-3,27. 95

3. Kendala-Kendala yang dihadapi Mahasiswa dalam Memanfaatkan

Layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Dalam memanfaatkan layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, mahasiswa mengalami beberapa kendala. Dari jawaban beberapa responden kendala yang mereka alami diantaranya adalah sering gagalnya proses registrasi, registrasi dilakukan agar mahasiswa dapat mengakses informasi secara menyeluruh, jika belum menjadi anggota hanya bisa mengakses beberapa informasi saja. Gagal dalam proses registrasi yang dimaksud dalam hal ini adalah tidak mendapat balasan email verifikasi, sehingga proses registrasi tidak dapat berlanjut. Kendala lain yang dialami mahasiswa adalah terkadang sistem eror saat diakses, kemudian informasi yang kurang lengkap dan up to date. Kurang lengkap dan up to date informasi disini karena masih ada karya tercetak yang belum didigitalisasikan, beberapa mahasiswa berpendapat jika karya skripsi tercetak yang ada di perpustakaan masih belum ada atau tersedia secara digital di layanan Institutional Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Hal ini didukung oleh pernyataan salah satu responden melalui wawancara tak terstruktur saat proses pembagian kuesioner: “Iya mas, saya udah registrasi beberapa kali tapi gak ada verifikasi ke email saya, sama koleksinya ada di perpustakaan tapi di Institutionl Repository-nya gak ada mas, kan kurang up date.” 3 3 Hasil Wawancara dengan Alex Prasetyo responden, 6 Juni 2016. 96

C. Pembahasan

1. Pengetahuan Mahasiswa tentang Layanan Institutional Repository

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta “Repository institusi Institutional Repository-IR merupakan suatu wadah secara online untuk mengelola dan melestarikan aset intelektual civitas akademik di sebuah institusi.” 4 Dengan demikian layanan Institutional Repository diperlukan civitas akademika guna membantu dalam memenuhi segala informasinya. Latar belakang muculnya IR didasari dari komitmen dari semua unsur terkait yang ada di perguruan tinggi terhadap pengelolaan bahan-bahan digital, termasuk pelestarian jangka panjang secara tepat, akses pengetahuan secara terpusat dalam pangkalan data, kemudahan akses secara cepat dan murah, serta jangkauan penyebaran informasinya. 5 Merujuk pada teori tersebut, perkembangan informasi menuju ke digital mengharuskan mahasiswa mempunyai pengetahuan tentang pencarian informasi digital salah satuya pengetahuan tentang layanan Institutional Repository, karena layanan tersebut memberikan akses informasi secara terpusat dan memberikan akses informasi secara cepat dan murah serta luas dalam jangakuan penyebaran informasinya. Berdasarkan hasil penelitian terhadap 100 orang responden yang menjadi sampel, diperoleh bahwa para responden mahasiswa memiliki pengetahuan yang baik tentang layanan Institutional Repository dibuktikan dengan skor 3,05 tiga koma kosong lima. Pengetahuan tertinggi berada pada pengetahuan tentang layanan Institutional Repository dengan skor 3,43 tiga 4 Endang Fatmawati, Mata Baru Penelitian Perpustakaan Dari SERVQUAL ke LibQUAL+TM, Jakarta: Sagung Seto, 2013, h.106. 5 Endang Fatmawati, Mata Baru Penelitian Perpustakaan Dari SERVQUAL ke LibQUAL+TM, Jakarta: Sagung Seto, 2013, h.107. 97 koma empat puluh tiga atau sangat baik, sedangkan pengetahuan terendah pada pengetahuan cara registrasi dengan skor 2,84 dua koma delapan puluh empat atau baik.

2. Sikap Mahasiswa terhadap Layanan Institutional Repository UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta Faktor yang mempengaruhi penggunaantidak digunakannya koleksi perpustakaan adalah pertama, kemudahan atau biaya layanan easecost of user. Kedua, kepuasan pemustaka terhadap koleksi atau layanan perpustakaan, misalnya jika jam buka perpustakaan menjadi sangat penting untuk pembaca dan pembaca merasa nyaman dengan jam buka perpustakaan, maka pembaca merasa puas dalam memanfatkan koleksi perpustakaan. Ketiga, kesadaran akan layanan yang diberikan perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan pemustaka, misalnya penyediaan koleksi jurnal untuk pemustaka, sehingga pemustaka memiliki alternatif lain dalam mencari informasi yang dibutuhkan. Ketersediaan koleksi yang beragam ini menjadi salah satu faktor mengukur tingkat penggunaan koleksi perpustakaan. 6 Berkaitan dengan sikap mahasiswa dalam pemanfaatan layanan Institutional Repository dipengaruhi beberapa faktor yang dijelaksan pada teori di atas seperti kemudahan layanan, kebutuhan koleksi yang terpenuhi serta ketersediaan koleksi yang beragam. Berdasarkan hasil penelitian terhadap 100 orang responden yang menjadi sampel, diperoleh bahwa para responden mahasiswa memiliki sikap yang baik tentang layanan Institutional Repository dibuktikan dengan skor 2,97 6 King et al,Comparative Cost of The University of Pitsburg Electronic and Print Library Collections. 2004. Diakses tanggal 4 februari 2016 dari www.sarafineinst.pitt.edu , h.9. 98 dua koma sembilan puluh tujuh. Sikap tertinggi berada pada sikap tentang interfacetampilan Institutional Repository dengan skor 3,52 tiga koma lima puluh dua atau sangat baik, sedangkan sikap terendah berada pada sikap tentang up to date dan kelengkapan informasi Institutional Repository dengan skor 2,42 dua koma empat puluh dua atau tidak baik.

3. Kemampuan Mahasiswa dalam Memanfaatkan Layanan Institutional

Repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta “Salah satu manfaat layanan Instituitonal Repository adalah untuk mengumpulkan karya ilmiah-intelektual sivitas akademika dalam satu lokasi agar mudah ditemukan kembali baik melalui Google maupun mesin pencari lainnya.” 7 Merujuk pada teori tersebut penyediaan mesin pencarian informasi digital seperti Institutional Repository harus diimbangi dengan kemampuan mahasiswa dalam menjalankannya, seperti kemampuan dalam menjalankan menu-menu pada layanan Institutional Repository serta kemampuan mendapatkan informasi itu sendiri dengan menggunakan pencarian spesifik atau pencarian sederhana. Berdasarkan hasil penelitian terhadap 100 orang responden yang menjadi sampel, diperoleh bahwa para responden mahasiswa memiliki kemampuan yang baik dalam memanfaatkan layanan Institutional Repository dibuktikan dengan skor 3,21 tiga koma tiga puluh satu. Kemampuan tertinggi berada pada kemampuan menggunakan menu subject dengen skor 3,42 tiga koma empat puluh dua atau sangat baik, sedangankan kemampuan terendah berada 7 Mansur Sutedjo, Pengelolaan Repositori Perguruan Tinggi dan Pengembangan Repositori Karya seni, Makalah disampaikan pada “Seminar Nasional Local Content: Strategi Membangun Repository Karya seni” di GKU FSR ISI Yogyakarta, 21 Mei 2014, h.3.