Tugas dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi

14 “Kehadiran teknologi informasi menjadi solusi bagi perpustakaan konvensional yang memiliki keterbatasan di dalam masalah koleksi. Koleksi merupakan salah satu faktor yang sangat menentukan mutu layanan suatu perpustakaan. Hal ini karena koleksi merupakan hal yang sangat penting bagi penggua perpustakaan seperti dosen, mahasiswa dan peneliti, maupun bagi masyarakat umum dalam memenuhi kebutuhan informasi” 9 . Menurut Lang, koleksi digital terdiri dari materi-materi bahan pustaka yang merupakan hasil digitalisasi, materi digital yang merupakan hasil dari pembelian biasanya dalam bentuk CD-ROM dan materi yang hak aksesnya diperoleh perpustakaan, akan tetapi sistemnya berada di luar pengawasan perpustakaan dan dapat diakses melalui jaringan global. 10 Qalyubi menjelaskan bahwa sumber-sumber koleksi digital mencakup materi yang didigitalisasikan dari bahan-bahan tercetak perpustakaan yang sudah ada sejak dulu. 11

2. Format Koleksi Digital

“...Perpustakaan ini tidak menyimpan buku konvensional, tetapi hanya menyimpannya dalam bentuk elektronik digital. Untuk memanfaatkannya perlu menggunakan multimedia reader sesuai dengan jenis media penyimpanan yang digunakan” 12 . “Menurut A. Kosasih, penyajian koleksi perpustakaan bentuk digital terdapat dalam berbagai format antara lain: a. Jenis teks digital 1 RTF Rich Text Format. RTF merupakan sebuah format yang memungkinkan kita saling bertukar berkas antar word- processor yang memakai operating system OS berlainan. 2 PDF Portable Document Format. PDF merupakan format yang merekam semua elemen dokumen tercetak ke dalam sebuah citra elektronik elektronik image yang kemudian 9 Muh. Azwar Muin, Information Literacy Skil: Strategi Penelusuran Informasi Online, Makassar: Alauddin University Press, 2014, h.178. 10 Lang, Brian, Developing The Digital Library dalam Towards The Digital Library, London: The British Library, 1998, h.229. 11 Qolyubi, Syihabuddin dkk,Dasar-Dasar lmu Perpustakaan dan Informasi, Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi IPI Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga,2007, h. 443. 12 Muh. Azwar Muin, Information Literacy Skill: Strategi Penelusuran Informasi Online, Makassar: Alauddin University Press, 2014, h.179. 15 dapat dilihat, ditelusur, dicetak atau dikirim keorang lain. Untuk dapat melihat dan menggunakan berkas PDF, kita memerlukan Acrobat Reader. b. Jenis gambar citra digital 1 TIFF 2 JPEG DAN GIF 3 Photo CD 4 PNG 5 Pyramid File Format 6 Format lainnya seperti: PICT, BMP, PDF Dan DjVU c. Jenis video film digital 1 MPEG 2 MP3 3 Digital Video Broadcasting” 13

3. Pengembangan Koleksi Digital

Kegiatan pengembangan koleksi tidak hanya dilakukan terhadap koleksi bahan pustaka tercetak, melainkan dalam era informasi dan perkembangan teknologi saat ini perpustakaan sudah mulai banyak yang mengembangkan koleksi perpustakaan dalam bentuk digital. Koleksi digital harus diseleksi, diperoleh, diorganisasi, dibuat tersedia dan dipelihara. Pelayanan digital harus direncanakan, diimplementasikan dan didukung. Walauapun komputer merupakan perkakas utama yang diperlukan dalam perpustakaan digital, tetapi sumberdaya manusia merupakan yang terpenting dalam mengembangkan dan membuatnya bekerja. 14 Lang juga berpendapat bahwa koleksi digital perlu untuk diolah organised, dikategorikan categorized, diindeks indexed agar dapat diakses secara lebih mudah. Koleksi digital juga harus 13 Aa Kosasih, Alih Media Digital Bahan Pustaka Pepustakaan Sekolah. Diakses tanggal 4 Februari 2016 dari http:library.um.ac.idimagesstoriespustakawankarsasihALIH20MEDIA0DIGITAL20BA HAN20PUSTAKA20PERPUSTAKAAN20SEKOLAH.pdf 14 Siregar, Ridwan A, Perpustakaan Digital: Implikasi terhadap Perpustakaan di Indonesia.2008. Diakes tanggal 2 Februari 2016 dari http:repository.usu.ac.idbitstream1234567891771108E00529.pdf , h.2.