Mekanisme Komunikasi Perusahaan GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Franklin Tarigan : Pengaruh Sistem Komunikasi Terhadap Efisiensi Kerja Karyawan Pada PT. Varia Sekata Pancur Batu, 2009. USU Repository © 2009 Tabel 3.4 Produk PT. Varia Sekata dalam bentuk Obat Cair serta Kegunaannya No. Nama Produk Kegunaan 1. Alkohol Untuk luka luar 2. Antasida Doen Syrup Mengurangi gejala-gejala asam lambung 3. Champora Spiritus Untuk meringankan perasaan gatal-gatal dan sakit karena digigit serangga 4. Dextromethorphan Syrup Obat batuk 5. OBH Syrup Obat batuk berdahak 6. Panvar Eliksir Syrup Obat asma 7. Paracetamol Syrup Obat demam serta menghilangkan rasa sakit pada kepala dan gigi 8. Rivanol Untuk kompres pada luka yang membengkak 9. Varidryl Syrup Obat batuk 10. Vascoxin Syrup Obat batuk Sumber : PT. Varia Sekata, Pancurbatu 2009 Produk obat jadi tidak langsung dipasarkan, tetapi produk tersebut harus kembali diuji di laboratorium farmasi, untuk dinyatakan apakah produk tersebut layak dipasarkan atau tidak. Setelah diuji dan dinyatakan layak untuk dipasarkan, maka bagian pemasaran perusahaan akan mengirimkan produk tersebut kepada perusahaan yang menjadi distributor produk perusahaan, yaitu PT. Mega Deli Farma.

E. Mekanisme Komunikasi Perusahaan

Sistem komunikasi yang digunakan PT. Varia Sekata Pancurbatu adalah berdasarkan kerjasama dari setiap karyawan dan atasan yang mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab yang berbeda. Dengan demikian arus komunikasi berjalan dengan lancar, baik antara atasan dengan bawahan, maupun antara satu unit kerja dengan unit kerja lainnya. Untuk melaksanakan komunikasi yang efektif diupayakan adanya saling tukar informasi antara seluruh pihak. Franklin Tarigan : Pengaruh Sistem Komunikasi Terhadap Efisiensi Kerja Karyawan Pada PT. Varia Sekata Pancur Batu, 2009. USU Repository © 2009 Secara vertikal, komunikasi pada PT. Varia Sekata Pancurbatu menunjukkan bahwa komunikasi dari atasan kepada bawahan berupa pengarahan, instruksi, petunjuk penjelasan, nasehat saran dan briefing pada waktu-waktu tertentu. Sedangkan secara horizontal, komunikasi pada PT. Varia Sekata Pancurbatu berlangsung antara satu unit kerja dengan unit kerja lainnya berupa koordinasi kerja dan pertukaran informasi. PT. Varia Sekata Pancurbatu mengadakan suatu pertemuan rutin untuk memberikan informasi laporan kerja unit secara menyeluruh. Pertemuan ini dilaksanakan satu kali dalam sebulan dan direktur bertindak sebagai pimpinan rapat. Pertemuan ini bertujuan untuk saling tukar menukar informasi dari satu unit kerja dengan unit karja lainnya, menganalisa dan mengevaluasi laporan kerja dari masing-masing unit kerja, serta menyelesaikan permasalahan yang muncul dalam perusahaan. Pada waktu-waktu tertentu, pertemuan juga dilakukan oleh masing-masing unit kerja. Dari pertemuan ini diharapkan agar seluruh karyawan dapat mengerti dan mengetahui apa yang menjadi tugas dan tanggung jawab pekerjaannya serta hubungannya secara langsung maupun tidak langsung dengan unit kerja lain. Komunikasi yang demikian akan menciptakan iklim kerja yang sehat dan dinamis, sehingga seluruh karyawan dapat lebih mengerti apa dan bagaimana sebenarnya tugas dan tanggung jawab karyawan PT. Varia Sekata Pancurbatu secara luas. Dengan demikian pada PT. Varia Sekata Pancurbatu tercipta suatu mekanisme komunikasi yang nyata dan terlaksananya komunikasi yang efektif. Komunikasi yang dilakukan oleh PT. Varia Sekata Pancurbatu antara lain adalah : Franklin Tarigan : Pengaruh Sistem Komunikasi Terhadap Efisiensi Kerja Karyawan Pada PT. Varia Sekata Pancur Batu, 2009. USU Repository © 2009 1. Komunikasi Intenal Komunikasi internal dilakukan melalui komunikasi personalpribadi yang dilakukan oleh dua orang yang bertatap muka langsung ataupun menggunakan media komunikasi yang ada, misalnya telepon, papan pengumuman, dan lain- lain. Selain itu komunikasi internal juga dilakukan melalui komunikasi kelompokgroup yang dilakukan antara seseorang dengan sekelompok orang maupun antara satu unit kerja dengan unit kerja lainnya dalam situasi tatap muka. Komunikasi internal itu dapat berupa : a. Instruksi perintah atau petunjuk yang dikeluarkan pimpinan untuk dilaksanakan para karyawan, yang harus memunyai sasaran yang jelas. b. Laporan pertanggung jawaban dari masing-masing unit kerja kepada pimpinan, sampai sejauh mana tugas telah dilaksanakan. c. Laporan-laporan dalam bentuk buletin yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk suatu masalah tertentu. d. Pertukaran informasi antara satu unit kerja dengan unit kerja lainnya. e. Pertemuan yang dilaksanakan dalam rangka membicarakan masalah- masalah yang sedang dihadapi dan mencari solusi untuk pemecahan masalah tersebut. 2. Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang dilakukan oleh PT. Varia Sekata Pancurbatu adalah komunikasi dengan pihak-pihak yang bekerja sama dengan perusahaan, seperti pemasok bahan baku maupun pihak perusahaan yang menjadi distributor pemasaran produk perusahaan tersebut. Franklin Tarigan : Pengaruh Sistem Komunikasi Terhadap Efisiensi Kerja Karyawan Pada PT. Varia Sekata Pancur Batu, 2009. USU Repository © 2009

F. Jenis Komunikasi Perusahaan