30
3. Batas tanggal pengembalian 4. Tahapan penagihan ke-1.ke-2,ke-3
5. Sanksi bila tagihan tidak diindahkan.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa prosedur penagihan yaitu Petugas memeriksa keterlambatan pengembalian berdasarkan tanggal kembali
bahan perpustakaan, Petugas membuat surat penagihan rangkap dua, lembar pertama dikirimkan kepada peminjam dan bila bahan dikembalikan sebelum
ditagih.
2.4.1.6 Pemberian Sanksi
Pemberian sanksi adalah suatu kegiatantugas pelayanan sirkulasi yang berupa kegiatan pemeriksaan atas pelanggaran yang dilakukan oleh pengguna
serta pemberian sanksi atas pelanggaran tersebut. Dalam Buku Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman 2004 :83,
dinyatakan bahwa ada beberapa jenis sanksi yang dikenakan kepada pengguna antara lain :
a. Denda
b. Sanksi administrasi, misalnya tidak boleh meminjam bahan pustaka
dalam waktu tertentu c.
Sanksi akademik, berupa pembatasan kegiatan belajar-mengajar Sanksi yang diberikan kepada pengguna yang melanggar peraturan
perpustakaan hendaknya bersifat mendidik agar mereka menyadari bahwa bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan juga dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan
yang lain. Pemberian sanksi kepada pengguna dilakukan dengan prosedur yang
ditetapkan perpustakaan. Prosedur pemberian sanksi apabila terjadi pelanggaran ialah sebagai berikut :
1. Petugas menetapkan tingkat pelanggaran pengguna
2. Berdasarkan tingkat pelanggaran tersebut, petugas menetapkan
sanksinya 3.
Untuk sanksi administratif, petugas langsung menyelesaikannya menurut aturan perpustakaan
4. Untuk sanksi akademik, kepala perpustakaan mengusulkan kepada
pimpinan perguruan tinggi agar memberi sanksi kepad pengguna tersebut
Universitas Sumatera Utara
31
Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa sanksi yang dikenakan kepada pengguna Denda, Sanksi administrasi dan Sanksi akademik.
2.4.1.7 Bebas Pustaka
Untuk menjaga keutuhan koleksi secara keseluruhan, maka setiap anggota yang telah habis masa keangotaannya atau untuk keperluan lain seperti pengguna
yang akan dipindah ke lembaga pendidikan yang lain atau bagi staf pengajar yang akan pensiun akan diperlukan keterangan beba pinjam pustaka.
Menurut buku pedoman pelayanan sirkulasi dan referensi Perpustakaan Perguruan Tinggi 1982 : 27, adalah sebagai berikut :
a. Pengguna yang membubuhkan tanda bukti bebas pustaka menyerahkan
tanda pengenal. b.
Petugas mengambil kartu peminjaman berdasarkan nomor anggota yang tertera pada kartu peminjaman.
c. Petugas memeriksa ada tidaknya peminjaman yang belum dikembalikan
pada kartu peminjam. d.
Kartu peminjam yang menunjukkan bahwa pengguna tidak mempunyai peminjaman di stempel “bebas pustaka”.
e. Petugas memeriksa tanda bukti bebas pustaka dengan identitas
pengguna rangkap dua. Copi pertama diberikan kepada pengguna, copi kedua untuk pertinggal.
Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa Pengguna yang membubuhkan tanda bukti bebas pustaka menyerahkan tanda pengenal, Petugas
mengambil kartu peminjaman berdasarkan nomor anggota yang tertera pada kartu peminjaman, Petugas memeriksa ada tidaknya peminjaman yang belum
dikembalikan pada kartu peminjam.
2.4.1.8 Statistik Pengunjung
