60
e. Petugas mencantumkan tanggal kembali pada kartu buku kemudian
memberi paraf pada kartu buku dan kartu anggota. Kartu buku dimasukkan pada kantong buku dan kartu anggota
dikembalikan kepada si peminjam.
3.4.1.4 Perpanjangan Masa Pinjam
Jika peminjam masih ingin tetap menggunakan bahan perpustakaan tersebut maka si peminjam harus melakukan perpanjangan dengan melapor
kepada petugaspustakaan. Dan perpanjangan masa pinjam bahan perpustakaan hanya dapat dilakukan satu kali saja baik untuk para mahasiswa maupun
dosenpegawai
Prosedur perpanjangan masa pinjam bahan perpustakaan pada Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi adalah sebagai
berikut. 1.
Peminjam membawa bahan perpustakaan yang akan diperpanjang 2.
Peminjam menyerahkan bahan perpustakaan yang akan diperpanjang kepada petugas
3. Petugas mengambil kartu buku dan kartu anggota dan kotak
penyimpanan 4.
Petugas menuliskan tanggal kembali pada kartu buku dan kartu anggota serta memberi paraf
5. Petugas menuliskan kembali kode bahan perpustakaan dan tanggal
pengembalian pada kartu anggota sedangkan pada kartu buku dituliskan tanggal peminjaman.
6. Petugas menyerahkan kembali bahan perpustakaan tersebut kapada
peminjam.
3.4.1.5 Pemberian Sanksi
Pemberian sanksi yang sering terjadi di Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi adalah keterlambatan pengembalian bahan
perpustakaan yang dipinjam pengguna dan karena menghilangkan bahan perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
61
Sanksi yang diberikan oleh Kantor Perpustakaan Umum Kota Tebing Tinggi adalah:
a. Bila terlambat mengembalikan bahan perpustakaan diberikan sanksi
berupa denda sebesar Rp.300,-per hari per buku. b.
Jika si peminjam belum mengembalikan bahan perpustakaan dalam jangka waktu enam puluh hari maka hak sebagal keanggotaan dapat
dicabut dan keanggotaan tersebut dapat dibenikan setelah si peminjam mengembalikan bahan perpustakaan dengan utuh dan membayar
dendanya. c.
Jika bahan perpustakaaan yang dipinjam hilang atau rusak karena kelalaian peminjam maka si peminjam wajib mengganti dengan buku
yang baru yang samasesual dengan judul buku yang hilang dan rusak. Dapat juga menggantinnya dengan sejumlah uang sebesar harga buku
yang telah hilang atau rusak tersebut.
3.4.2Pelayanan Internet
Pelayanan ini banyak membantu pengguna dalam mencari informasi yang lebih luas dan terkini.Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing
Tinggi menyediakan layanan internet dengan jumlah komputer PC 10 unit yang terletak didalam perpustakaan tersebut. Bagi pengguna yang ingin memakai
diwajibkan untuk melapor dan mendaftar kepada petugas.Waktu untuk menggunakan Iayanan internet dibatasi untuk setiap orang, maksimal waktu yang
diberikan selama satu jam.Layanan ini diberikan kepada setiap anggota tanpa dipungut biaya. Layanan ini sangat banyak peminatnya, jika komputer penuh
pemakainmaka pengguna lain wajib mendaftar dan mengantri.
3.4.3Pelayanan Referensi
Pelayanan referensi di Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi bersifat pelayanan sistem terbuka, dimana pengguna perpustakaan
dapat mengambil sendiri koleksi yang diinginkannya dan rak buku dan membacanya di ruangan yang telah disediakan, tetapi koleksi referensi tidak dapat
dipinjamkan untuk dibawa pulang.Koleksi referensi penempatannya dipisahkan
Universitas Sumatera Utara
62
dan koleksi umum. Pelayanan referensi di Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi Juga melayani pembacalanggota perpustakaan
dalam bentuk pertanyaan dan melayani permintaan data atau informasi dengan menggunakan bahan-bahan referensi.
Jumlah koleksi referensi yang terdapat di Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi berjumlah 1.201 judul dengan 3.470 eksemplar
tahun 2012. Koleksi referensi yang dimiliki Kantor Perpustakaan, Arsip, dan
Dokumentasi Kota Tebing Tinggi berupa: -
Kamus Bahasa Indonesia -
Kamus Bahasa lnggris -
Kamus Bahasa Jerman -
Kamus Bahasa Perancis -
Ensiklopedia -
Peraturan Undang-Undang -
Koleksi KhususDaerah -
Tafsir Al-Qur’an -
DDC Deway Decimal Classification -
Direktori Kota Tebing Tinggi
3.4.4 Pelayanan Anak Dan Remaja
