59
4. Petugas mengecek ulang kartu buku dan kemudian mencatat pada
kartu anggota kode bahan perpustakaan dan tanggal pengembalian 5.
Slip pengembalian ditempelkan di halaman pertama buku, hal inidilakukan agar si peminjam tidak lupa tanggal pengembalian dan
mengembalikan bahan perpustakaan tersebut tepat waktunya. Slip pengembalian berisi tentang judul, pengarang, kode buku dan tanggal
pengembalian. 6.
Buku tersebut diberikan kepada sipeminjam. Kartu anggota ditahan sebagai jaminan dan bersama dengan kartu buku disusun menurut
tanggal pengembalian. Bahan pustaka Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing
Tinggi hanya bisa dipinjam oleh anggota saja.Sedangkan pengguna dan luar hanya bisa memfotokopi bahan pustaka yang diperlukan atau dibaca di tempat.
3.4.1.3 Pengembalian
Dalam pelayanan pengembalian bahan perpustakaan di perpustakaan, merupakan kelanjutan dan pelayanan peminjaman suatu bahan perpustakaan.Pada
Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi lamanya peminjaman hanya satu minggu. Setelah habis masa peminjaman maka si
peminjaman wajib mengembalikan bahan perpustakaan yang dipinjamnya, jika tidak maka dapat diberikan ketentuan dengan dikenakan denda.
Prosedur pengembalian bahan perpustakaan pada Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggiadalah sebagai berikut:
a. Peminjaman menyerahkan bahan perpustakaan yang telah di pinjam
kepada petugas b.
Petugas menerima dan memeriksa bahan perpustakaan yang dipinjam, apakah bahan perpustakaan yang dikembalikan dalam keadaan baik
atau tidak c.
Jika tidak terjadi kerusakan maka petugas memeriksa apakah bahan perpustakaan tersebut terlambat atau tidak
d. Petugas mengambil kartu buku dan kartu anggota dan kotak kartu
buku yang sedang dipinjam
Universitas Sumatera Utara
60
e. Petugas mencantumkan tanggal kembali pada kartu buku kemudian
memberi paraf pada kartu buku dan kartu anggota. Kartu buku dimasukkan pada kantong buku dan kartu anggota
dikembalikan kepada si peminjam.
3.4.1.4 Perpanjangan Masa Pinjam
Jika peminjam masih ingin tetap menggunakan bahan perpustakaan tersebut maka si peminjam harus melakukan perpanjangan dengan melapor
kepada petugaspustakaan. Dan perpanjangan masa pinjam bahan perpustakaan hanya dapat dilakukan satu kali saja baik untuk para mahasiswa maupun
dosenpegawai
Prosedur perpanjangan masa pinjam bahan perpustakaan pada Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi adalah sebagai
berikut. 1.
Peminjam membawa bahan perpustakaan yang akan diperpanjang 2.
Peminjam menyerahkan bahan perpustakaan yang akan diperpanjang kepada petugas
3. Petugas mengambil kartu buku dan kartu anggota dan kotak
penyimpanan 4.
Petugas menuliskan tanggal kembali pada kartu buku dan kartu anggota serta memberi paraf
5. Petugas menuliskan kembali kode bahan perpustakaan dan tanggal
pengembalian pada kartu anggota sedangkan pada kartu buku dituliskan tanggal peminjaman.
6. Petugas menyerahkan kembali bahan perpustakaan tersebut kapada
peminjam.
3.4.1.5 Pemberian Sanksi
