66
5 Penentuan jenis penelitian
6 Menentukan alokasi waktu
7 Menentukan sumber belajar
F. Organisasi SMP Negeri 3 Jepara
Keberhasilan SMP Negeri 3 Jepara dalam mengembangkan system pendidikannya tidak lepas dari struktur organisasi dan manajemennya,
termasuk prinsip-prinsp yang melandasi struktur dan system organisasi dan manajemen tersebut.
Struktur organisasi dapat berfungsi secara efektif apabila tedapat manajemen yang handal. Oleh karena itu kepala sekolah sebagai pimpinan
berusaha merencakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengontrol dan mengevaluasi kegiatan sekolah sebaik mungkin.
Untuk mewujudkan strukturt organisasi dan manajemen yang baik, salah satu caranya adalah menyusun struktur organisasi yang memungkinkan
terjadinya interaksi aktif, kreatif dan konsultatif yang bersifat vertikal maupun horizontal dan diagonal, seperti bagan berikut;
67
Gambar Struktur Organisasi Sekolah
SMP Negeri 3 Jepara
KEPALA SEKOLAH Dra Sri Martuti
KOMITE SEKOLAH Sriyadi
KASUBAG TU Sunaryo
WAKEPSEK BIDANG MANEJEMEN MUTU Drs H Fidhul Khaqim
WAKEPSEK BIDANG KESISWAAN Drs Supardiman
KURIKULUM 1.
Drs Tafrikhan 2.
M Imron R, S.Pd SARPRAS
Rusiyanto HUMAS
Laksono A, S. Pd KEUANGAN
Titik D, S. Pd
PERPUSTAKAAN 1.
Bekti W, S. Pd 2.
Rusti Suprihatin LAB IPA
Marfiah H, S. Pd LAB KOMPUTER
1. Budi M, S. Pd
2. Nasrul Hafid
UKS 1.
Heny N L, S. Pd 2.
Hj Zumrotun, S. Pd
WALI KELAS VII WALI KELAS VIII
WALI KELAS IX A.
Purnomo, S. Pd B.
Yuniar M, S. Pd C.
Nurhadi, S. Pd D.
Sri Astutik H, S. Pd E.
Sholikah, S.E F.
Endah Dwi A, S. Pd A. Su’udi, S. Pd
B. Indah W, S. Pd C. Suko H, S. Pd
D. Dianis W, S. Pd E. H. Hariyoto
F. Eva M, S. Pd A. Siwi Lestari, S. Pd
B. Siti Sumartatik, S. Pd C.
Aries Wahyuni D. Hj. Kholifah, S. Pd
E. Budi Murjianto, S. Pd
F. Marfiah Hapsari, S. Pd
GURU MAPEL GURU MAPEL
SISWA SISWI Kelas VII. Kelas VIII. Kelas IX
68
Perinciaan Tugas-Tugas Personalia Staff SMP Negeri 3 Jepara
1. Tugas-tugas Kepala Sekolah
a. Kepala sekolah sebagai pelaksanaan kepempinan di sekolah mempunyai
tugas: 1
Memimpin seluruh kegiatan sekolah dalam mengelola unit organisasi sekolah sesuai dengan kebijaksanaan pimpinan pusat dan
master desain yang telah dirumuskan oleh Departermen Pendidikan Nasional
2 Membina seluruh staff sekolah sehingga mampu secara kreatif
melaksanakan fungsi sebagai petugas sekolah. 3
Melaksanakan garis-garis kebijaksanaan yang telah dtentukan oleh Depdiknas.
4 Bertanggung jawab secara menyeluruh atas pen gelolaan sekolah
kepada kantor Depdiknas di wilayah. b.
Kepala sekolah sebagai pengelola sekolah mempunyai tugas mengawasi, merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan
dan mengevaluasi seluruh kegiatan pendidikan sekolah yang terperinci sebagai berikut:
1 Mengatur proses belajar mengajar
2 Mengatur administrasi kantor
3 Mengatur administrasi siswa
4 Mengatur administrasi pegawai
69
5 Mengatur administrasi keuangan
6 Mengatur administrasi perpustakaan
7 Mengatur pembinaan kesiswaan
8 Mengatur hubungan dengan masyarakat
c. Dalam rangka meningkatkan ketahanan sekolah harus berpedoman 12
langkah kepemimpinan: 1
Tahu tugas pokok sendiri 2
Tahu jumlah pembantunya 3
Tahu nama permbantunya 4
Tahu tugas masing-masing pembantunya 5
Memperhatikan tugas pembantunya 6
Memperhatikan peralatan pembantunya 7
Menilai pembantunya 8
Mengambil tindakan-tindakan 9
Memperhatikan harian pembatunya 10
Meperhatikan kesejahteraan pembantunya 11
Menciptakan suasana kekeluargaan 12
Memberikan laporan kepada atasanya 2.
Tugas-Tugas Wakil Kepala Sekolah a.
Membantu tugas kepala sekolah dalam membantu tugas sehari-hari baik urusan administrasi non akademik kokulikuer, maupun administratif
b. Membantu kepala sekolah dalam bidang-bidang tertentu yang ditugaskan
kepadanya
70
c. Membina dan mengawasi secara langsung semua tugas yang ada di
bawah wewenangnya. d.
Mewakili kepala sekolah bila kepala sekolah berhalangan. e.
Bertanggung jawab kepada kepala sekolah atas tindakan seluruh kegiatan yang ditugaskan kepadanya.
f. Mengelola perpustakaan.
g. Mengkontrol kegiatan tiap-tiap kelas mengenai proses belajar mengajar
h. Turut aktif dalam menegakkan ketertiban tata tertib sekolah
i. Turut menjaga atas keutuhan benda milik sekolah.
j. Turut menjaga dan meningkatkan kebersihan sekolah serta lingkungannya
k. Mengabsen guru yang ikut upacara atau tidak
l. Ikut membina keutuhan kekeluargaan seluruh staff sekolah
m. Menyusun jadwal Pembina upacara
3. Tugas Urusan Kurikulum
a. Menyusun jadwal kegiatan belajar mengajar di sekolah, setiap ada
perubahan b.
Menyusun pembagian tugas guru piket. c.
Menyusun jadwal kegiatan pengumpulan administrasi KBM prota, promes, AMP, SP, silabus dan RPP
d. Melaporkan daya serap setiap akhir semester
e. Menerima dan menyimpan administrasi KBM yang telah usai
semesternya semester lalu
71
f. Menyimpan leger nilai untuk semua kelas, setelah dimasukkan ke buku
induk g.
Berupaya meningkatkan hasil prestasi belajar siswa 4.
Tugas Urusan Kesiswaan a.
Menyusun program kesiswaan dan menyusun jadwal ekstra kurikuler b.
Melaksanakan bimbingan pengarahan dan pengendalian kegiatan OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.
c. Pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS
d. Pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi
e. Pembinaan siswa secara berkala dan insendental
f. Pemilihan calon penerimaan bea siswa bagi siswa berbakat dan pemilihan
pelajar tealadan g.
Membukukan prestasi yang diperoleh siswa terutama dalam bidang ekstrakulikuler dalam bidang lomba
h. Melatih dan mempersiapkan upacara bendera di sekolah rutin 17an
i. Bertanggung jawab semua kegiatan yang melibatakan siswa
j. Menyiapkan pelaksanaan perpisahaan siswa siswi kelas III
k. Merencanakan, menyiapkan pelaksanaan studi tour kelas III bersama
wali kelas III l.
Mengawasi penggunaan uang BAPOPSI, STP2K, OSIS dan pramuka serta koperasi siswa
m. Menyimpan semua perangkat penerimaan siswa baru dari tahun ke tahun
72
5. Tugas Urusan Sarana dan Prasarana
a. Menginventarisasikan perlengkapan sekolah dan member kode tertentu
semua peralatan milik sekolah b.
Memelihara, memperbaiki seluruh perlengkapan dan peralatan sekolah termasuk gedung dan halaman sekolah
c. Mengadakan bahan dan alat-alat kebutuhan sesuaia dengan kebutuhan
anggaran d.
Melaksanakan sistem administrasi perlengkapan dan serapihnya. e.
Mengatur penggunaan ruang belajar, ruang rapat, ruang praktek, lapangan olah raga dan sebagainya
f. Mempersiapkan usul pengadaan dan distribusi sarana pendidikan
g. Mengatur pelaksanaan K3 di sekolah
h. Kegiatan lain yang berhubungan dengan sarana dan prasarana
i. Menyusun laporan secara berkala
j. Sebagai pelaksana dan mengatur uang kesra sekolah
6. Tugas Urusan Hubungan Masyarakat
a. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dan orang tua siswa
b. Mempersiapkan rapat pleno komite sekolah
c. Membina hubungan antara sekolah dengan komite sekolah
d. Pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga intansi lain
e. Member informasi tentang keadaan sekolah kepada lingkungan
masyarakat f.
Menyiapkan daftar hadir Rapat Pleno Komite Sekolah
73
g. Notulen rapat pengurus dan pleno
h. Menyiapkan dan melaporkan daftar hadir rapat
7. Tugas-tugas Wali Kelas
a. Tugas yang harus dikerjakan
1 Mengetahui diri anak didik
2 Mengisi daftar kelas
3 Mengisi buku dan buku raport
4 Mengurusi pendaftaran UANUANAS
5 Setiap hari memasuki kelas meskipun 2 sd menit untuk memeriksa
kebersihan, ketertiban kelengkapan dan keindahan kelas 6
Selalu membuat catatan mutasi perubahan kelas 7
Selalu memeriksa kelengkapan pakaian seragam siswa yang telah diatur dan ditetapkan sekolah
8 Selalu memeriksa kelengkapan dan kebutuhan kelas baik dalam
bentuk maupun jumlah 9
Selalu mengadakan konsultasi dengan guru BK terutama yang bersangkutan dengan anak yang bermasalah
10 Membuat surat panggilan bagi siswa yang tidak masuk lebih dari 3
hari dengan memanggil orang tua wali 11
Menciptakan situasi kondisikelas yang menimbulkan ketenagan dalam belajar
12 Berusaha anak ikut kegiatan ekstra kurikuler
13 Berusaha menarik siswa agar gemar membaca di perpustakaan
74
14 Membicarakan hal-hal yang berhubungan dengan anak didik didalam
rapat guru 15
Merencanakan melaksanakan perpisahan kelas III study tour wali kelas III
16 Menunjuk petugas upacara pada saat kelas mendapat giliran
melaksanakan upacara bendera 17
Mengatur anak pada persiapan SKL hari Jum’at b.
Dalam rangka meningkatkan ketahanan sekolah wali harus berperan dengan 12 langkah
1 Mengetahui tugas pokoknya
a Mewakili orang tua dan kepala sekolah di kelasnya
b Meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa
c Membantu pengembangan kecerdasan dan keterampilan
d Mempertinggi budi pekerti
2 Mengetahui jumlah anak didik
3 Mengetahui nama-nama anak didik
4 Mengetahui identitas anak didik
5 Mengetahui kehadiran anak didik tiap hari
6 Mengetahui masalah-masalah anak didik ekonomi, pelajaran, sosial
7 Mengadalakan penilaian kerajinan dan kelakuan
8 Mengambil tindakan untuk mengatasi masalah
9 Memperhatikan buku raport, kenaikan kelas dan ujian akhir
10 Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan anak didik
75
11 Membina memajukan keberadaan anak didik
12 Melaporkan kepada kepala sekolah
8. Tugas-tugas Guru
a. Membuat mempersiapkan administrasi mengajar secara lengkap
b. Mengadakan penilaian terhadap hasil belajar siswa
c. Membuat catatan harian yang berisi laporan tentang apa yang diajarkan
secara singkat d.
Mencatat prestasi siswa selanjutnya dipergunakan sebagai bahan laporan e.
Memberi laporan tentang anak didik yang perlu memperoleh pengawasan khusus
f. Mencatat tentang belajar di rumah
g. Memberi bimbingan khusus dengan program perbaikan bagi siswa yang
belum berhasil h.
Mengadakan pengawasan keliling untuk membantu membimbing para siswa membutuhkan dalam memecahkan kesulitan yang mereka hadapi
9. Tugas Pembimbing
a. Mengidentifikasi semua masalah siswa dan menyimpan data siswa
b. Mengadakan diaknosa terhadap masalah siswa
c. Membantu memecahkan kesulitan-kesulitan siswa
d. Membantu pelaksanaan penyesuaian diri siswa, bimbingan karir dan
kelanjutan studi e.
Bekerja sama dengan semua guru dan wali kelas
76
f. Mengatasi siswa yang terlambat, pulang sebelum berakhirnya pelajaran
tanpa ijin g.
Memanfaatkan kelas yang kosong yang kebetulan tidak ada tugas h.
Bertanggung jawab kepada kepala sekolah atas pelaksanaan tugas- tugasnya
10. Tugas Pengelola Laboratorium
a. Mempersiapkan ruang laboratorium
b. Memelihara dan menyimpan alat laboratorium
c. Menginventarisasi bahan alat laboratorium
d. Mengurusi pelaksanaan praktek
e. Menyusun laporan keadaan bahan dan alat
f. Menerima, memeriksa, meneliti alat yang telah dikembalikan siswa guru
g. Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan laborat
h. Membuat jadwal kegiatan laborat
i. Membuat jurnal kegiatan laborat
j. Melaporkan alat yang rusak hilang kepada kepala sekolah
11. Tugas Kaur Tata Usaha
a. Menyusun program tata uisaha sekolah
b. Menyusun tata ruang sekolah
c. Mengurus guru dan pegawai yang akan naik pangkat berkala
d. Membina dan mengembangkan karier pegawai tata usaha
e. Menyusun perlengkapan sekolah
f. Menyusun dan mengajukan data statistic sekolah
77
g. Menyusun dan melaporkan ketata usahaan sekolah laporan bulanan,
laporan inventaris, laporan zat dan energi 12.
Tugas Bendaharawan Gaji Rutin BP3 a.
Menyuisun RAPBS b.
Mengajukan permintaan gaji dana rutin c.
Membayar gaji belanja barang honor d.
Membukukan ke dalam buku buku kas umum buku pembantu e.
Mengadministrasikan semua kegiatan f.
Mengusulkan honor lembur 13.
Tugas-tugas Guru Piket a.
Mengawasi dan mencatat absensi guru karyawan b.
Mengatur penggantian guru yang berhalangan dan menetapkan guru penggantinya
c. Mengatur siswa yang terpaksa mengalami jam kosong
d. Memelihara tata teertib sekolah khusus pada jam kosong dan pada jam
pulang sekolah e.
Mendan member ijin padfa siswa untuk mengikuti dan meninggalkan jam pelajaran
f. Menyampaikan pengumuman pada guru, karyawan, dan siswa
g. Memecahkan member sangsi kepada siswa yang melanggar disiplin tata
tertib sekolah secara bijaksana. h.
Membuat laporan kegiatan sekolah harian dengan catatan yang lengkap tentang data presentasi keterlambatan siswa pada hari yang bersangkutan.
78
G. Sumber Daya Manusia SMP Negeri 3 Jepara