Dalam rangka meningkatkan pelayanan dan perhatian secara pembinaan terhadap santri dan wali santri, tentu diperlukan pembenahan
dan pembaharuan diberbagai segi, baik dari segi penempatan santri di asrama, pengawasan, peningkatan sarana dan prasarananya. Khusus untuk
santri senior kelas enam TMI mendapat perhatian tersendiri dikalangan pengasuhan dengan dibentuknya komisi yang membahas pembinaan kelas
enam dalam rapat pengasuhan. Tidak kalah pentingnya pembaharuan dijajaran kantor pengasuhan,
yaitu dengan upaya-upaya perbaikan di ketata usahaan mulai dari peningkatan SDM staf-stafnya dan komputerisasi pendataan santri dan
lain-lainnya.
2. Kewajiban Dan Tanggung Jawab
a. Mengontrol jalannya disiplin
b. Menempati kamar dirayon yang telah ditentukan
c. Mengikuti sholat berjamaah di masjid
d. Mengikuti upacara sabtu pagi
e. Menghadiri rapat mingguan pengasuhan santri
f. Melaksanakan harokatut tabkir
g. Full Time di rayon dan tidak diperkenankan kerja sampingan les dan
sejenisnya di luar pondok h.
Berperan aktif dalam rapat majlis fajar dan membuat laporan harian i.
Mengontrol absensi setiap malam pukul 22.00 WIB j.
Mempunyai catatan individu santri
k. Membuat laporan dan mengikuti rapat mingguan pada hari selasa
pukul 20.00 di Baitul Wakif l.
Mengadakan rapat mudabbir
6
3. Program Kerja
a. Harian
1 Mengasuh, mengontrol dan memonitor kegiatan santri di rayon
2 Menggerakkan santri untuk kemasjid
3 Melaksanakan harokatut tabkir
4 Memberikan perizinan tasdiq untuk meninggalkan kelas
5 Mengontrol kamar santri
6 Melarang tamu atau wali santri masuk ke asrama
7 Menginformasikan kepada wali santri perkembangan anaknya baik
yang positif ataupun negative 8
Memonitor bulisharitsah dirayon dan kamar mandi 9
Mengadakan puaa sunnah dan kegiatan ubudiah lainnya bersama dengan pengurus rayon dan anggota rayon sewaktu-waktu
10 Mengontrol keberadaan santri di asrama
a. Mingguan
1 Mengontrol kamar-kamar sebelum adzan pertama sholat jum’at
2 Mengumpulkan anggota rayon seminggu sekali
3 Membimbing dan mengontrol jum’at bersih
6
Ibid.
4 Mendata fasilitas rayon yang rusak dan kurang layak serta
melaporkannya ke BRT 5
Menginventarisasi barang-barang pesantren yang ada di dalam rayon
6 Menggerakkan anak-anak untuk berolahraga setelah jum’at bersih
7 Mengadakan siraman rohani bagi anggota rayon. dibuat materi
khusus b.
Bulanan 1
Mengabsen santri setelah libur bulanan 2
Memeriksa kamar pengurus. idak ada skat kamar 3
Rapat evaluasi bersama pengurus rayon dan ketua kamar 4
Membuat laporan bulanan dan diserahkan ke TU pengasuhan 5
Memeriksa administrasi rayon 6
Musyrifah memeriksa santri setelah perpulangan bulanan didepan asrama bersama mudabbir
c. Semester
1 Membantu panitia ujian untuk Harokatut tabkir saat ujian
2 Menggerakkan santri untuk belajar diluar asrama pada pagi dan
malam hari 3
Mengontrol asrama saat ujian tulis berlangsung d.
Program Kerja Tahunan 1
Membantu keamanan pesantren dlam perpindahan kamar 2
Mengikuti seluruh kegiatan tahunan santri
Ketentuan diatas
merupakan sebuah
usaha untuk
meningkatkan pengawasan, perhatian dan pelayanan bagi santri maupun orang tua santri. Selain itu para musyrif dan musyrifah
diwajibkan mengadakan pertemuan dengan orang tua santri secara berkala. Tempat pertemuan di kamar masing-masing santri ini
bertujuan agar ada perhatian, saran dan kritik mengenai kamar dan berbagai hal lainnya serta orang tua dapat melihat langsung
keberadaan santri dikamar tersebut. Segi positif dari pertemuan antara orang tua santri adalah
adanya interaksi langsung antara musyrif dengan wali santri sehingga dapat dihindari adanya kesalahan informasi.
7
4. Revolusi Kepengasuhan
